Le verdict en trois phrases
Pour une société de production audiovisuelle à Marseille qui emploie 10 à 80 permanents et des dizaines d'intermittents du spectacle, un logiciel de gestion sur mesure coûte entre 25 000 et 70 000 € HT. Le retour sur investissement vient d'abord de l'écart entre devis et coût réel, que l'on réduit de 10 à 20 % en reliant le devis de production aux contrats, aux plannings et aux factures fournisseurs. Les outils du marché couvrent bien la paie des intermittents ou le plan de travail, rarement les deux avec le suivi des droits et des livrables.
Ce que le logiciel doit relier, du devis à la livraison
Marseille est devenue l'un des premiers pôles de tournage en France hors Île-de-France, avec les studios de la Belle de Mai, les séries quotidiennes et une forte activité publicitaire et documentaire. Une production y jongle entre budgets CNC, conventions collectives et diffuseurs exigeants. Les modules utiles :
- Devis de production au format des diffuseurs et du CNC (postes, sous-postes, taux de frais généraux et imprévus), avec versions successives.
- Plans de travail et feuilles de service : jours de tournage, décors, équipe, matériel, générés depuis le dépouillement.
- Contrats d'intermittents : CDDU conformes aux conventions collectives (production audiovisuelle, films publicitaires), minima à jour, export vers le logiciel de paie et DSN.
- Coûts réels : bons de commande, factures fournisseurs, notes de frais, rapprochés poste par poste avec le devis.
- Droits et livrables : contrats d'auteurs et de comédiens, durées et territoires de cession, musiques, liste des livrables diffuseur (PAD, sous-titres, versions internationales).
| Module | Coût indicatif 2026 (€ HT) | Délai |
|---|---|---|
| Devis de production multi-versions | 5 000 à 12 000 | 3 à 4 semaines |
| Plans de travail + feuilles de service | 4 000 à 11 000 | 3 à 5 semaines |
| Contrats intermittents + export paie | 5 000 à 13 000 | 3 à 5 semaines |
| Coûts réels et rapprochement avec le devis | 5 000 à 14 000 | 3 à 5 semaines |
| Droits, cessions et livrables | 4 000 à 12 000 | 2 à 4 semaines |
| Tableau de bord producteur multi-projets | 2 000 à 8 000 | 1 à 2 semaines |
Une structure de 10 à 20 permanents qui produit 15 à 30 projets par an se situe vers 25 000 à 38 000 € HT. Une société de 50 à 80 permanents avec fiction, flux et publicité atteint 55 000 à 70 000 € HT.
Outils du marché ou logiciel sur mesure
| Critère | Outils spécialisés juxtaposés | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 2 000 à 8 000 € (paramétrage) | 25 000 à 70 000 € HT |
| Coût annuel | 6 000 à 24 000 € (3 à 4 abonnements) | 4 000 à 10 000 € (hébergement, maintenance) |
| Coût cumulé sur 5 ans | 32 000 à 128 000 € | 41 000 à 110 000 € |
| Devis relié aux coûts réels | Ressaisie Excel | Automatique, poste par poste |
| Suivi des droits et des cessions | Souvent absent | Intégré au projet |
| Évolutions conventionnelles | Selon l'éditeur | Mises à jour dans la maintenance |
| Données des intermittents | Éparpillées | Fichier unique, RGPD maîtrisé |
La plupart des productions gardent leur logiciel de paie spécialisé (déclarations Audiens, Congés Spectacles, France Travail) : le logiciel sur mesure prépare les éléments variables et les exporte, ce qui évite de reconstruire une paie certifiée.
Cadrer le projet sans dépenser trop
Commencez par le devis et les coûts réels, le duo qui porte le retour sur investissement, et testez-les sur une production en cours avant d'ajouter feuilles de service ou droits. Demandez une première phase au forfait (12 000 à 20 000 € HT) avec des critères de recette liés à ce pilote, puis chiffrez les modules suivants sur l'usage réel. Conservez votre logiciel de paie et votre outil de planning pendant le pilote, et associez dès le premier jour un directeur de production et un comptable : leurs retours sur la nomenclature des postes évitent des semaines de reprise.
Mini cas pratique
Nadia, directrice de production d'une société de 35 permanents à Marseille, gère 22 projets par an (documentaires, publicités, une série) pour 9 millions d'euros de budgets. L'écart moyen entre devis et coût réel atteint 6 %, soit 540 000 € dont une partie n'est ni refacturée ni anticipée.
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Avec un logiciel à 48 000 € HT, une réduction de 15 % de cet écart représente 81 000 € par an de dépenses mieux maîtrisées. Les chargés de production gagnent aussi 3 heures par semaine chacun sur les contrats et les feuilles de service (4 personnes, soit environ 600 heures par an). Retour sur investissement : environ 7 mois.
FAQ
Le logiciel remplace-t-il notre logiciel de paie intermittents ?
Non, et ce n'est pas souhaitable. Il génère les contrats et exporte les éléments variables (cachets, heures, majorations) vers votre paie, ce qui supprime 2 à 4 heures de ressaisie par semaine.
Peut-on produire des devis au format CNC ?
Oui, le modèle de devis reprend la nomenclature exigée pour les dossiers d'aide, et l'export PDF ou Excel est prêt à déposer. Le paramétrage de ce format représente 2 000 à 4 000 € HT.
Combien de temps pour le déploiement ?
Entre 3 et 4 mois. Un premier module (devis + coûts réels) peut être mis en production sur un projet pilote au bout de 6 à 8 semaines.
Les intermittents peuvent-ils accéder à leurs documents ?
Oui, via un espace personnel : contrat à signer électroniquement, feuille de service, attestations. Coût : 3 000 à 7 000 € HT, avec signature électronique à environ 1 à 2 € par contrat.
Que deviennent nos données en cas de fin de collaboration ?
Le code et la base vous appartiennent. L'hébergement est en France et un export complet est fourni à la demande, sans frais de sortie.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre volume de projets, vos outils de paie et de planning et vos points de friction : nous chiffrons un périmètre entre 25 000 et 70 000 € HT livrable en 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
