Le verdict en trois phrases
Un dépôt de gaz butane ne vend pas un produit, il fait tourner un parc de bonbonnes consignées : chaque bouteille est un actif de 5 000 à 11 000 FCFA qui circule entre le dépôt, les revendeurs et les clients. Excel ne sait pas modéliser ce cycle pleine → vide → consigne → retour, et le dépôt perd des bouteilles sans s'en rendre compte. Une app dédiée consigne + tournée coûte 1 800 000 à 3 200 000 FCFA (ou 15 000 à 30 000 FCFA/mois en SaaS) et réduit les pertes de parc d'environ 40 %.
Excel contre une app pensée pour la consigne
Le piège du dépôt, c'est de gérer les bouteilles comme un stock classique. Or une bonbonne n'est pas « vendue » : elle est prêtée contre consigne et doit revenir. Il faut suivre l'état (pleine/vide) ET la localisation (dépôt/client).
| Critère | Excel / cahier | App consigne dédiée |
|---|---|---|
| Suivi état pleine/vide | Manuel, vite faux | Automatique par bouteille |
| Consigne par client | Non tracée | Tracée, 5 000–11 000 FCFA |
| Parc suivi | 2 000–8 000 flou | 2 000–8 000 précis |
| Pertes de bouteilles | Non détectées | −40 % |
| Tournées de livraison | Sur papier | Optimisées, géolocalisées |
| Marge par recharge 6 kg | Non calculée | ~800–1 500 FCFA suivie |
| Rapprochement fin de mois | 1–2 jours | Quelques minutes |
Coûts, marges et délais 2026
Le modèle économique d'un dépôt tient sur la marge de recharge et sur la valeur du parc consigné. Voici les ordres de grandeur.
| Paramètre | Valeur (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|
| Build app dédiée | 1 800 000–3 200 000 FCFA |
| SaaS mensuel | 15 000–30 000 FCFA/mois |
| Délai de livraison | 6–9 semaines |
| Parc de bouteilles suivi | 2 000–8 000 unités |
| Consigne unitaire | 5 000–11 000 FCFA |
| Marge par recharge 6 kg | 800–1 500 FCFA |
| Réduction des pertes de parc | ~40 % |
| Valeur d'un parc de 5 000 bouteilles | 25 000 000–55 000 000 FCFA |
Quand le parc représente plusieurs dizaines de millions de FCFA, réduire les pertes de 40 % pèse bien plus lourd que le coût de l'application.
Mini cas pratique
Moustapha exploite un dépôt à Pikine avec un parc de 5 000 bonbonnes, consigne moyenne 8 000 FCFA (valeur parc : 40 000 000 FCFA). Il estime perdre 3 % du parc par an, soit 150 bouteilles ou 1 200 000 FCFA. Avec une app qui trace chaque consigne et signale les bouteilles non revenues, ses pertes tombent à 1,8 %, soit 90 bouteilles (720 000 FCFA) : 480 000 FCFA sauvés par an. Le build à 2 500 000 FCFA est amorti en environ cinq ans sur les seules pertes évitées — mais en ajoutant l'optimisation des tournées et la fin des litiges de consigne, le retour est bien plus rapide.
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FAQ
L'app gère-t-elle les revendeurs qui ont leur propre parc en dépôt ?
Oui. Chaque revendeur a un compte avec son encours de bouteilles pleines et vides, sa consigne due et son historique. Vous savez à tout moment combien de bouteilles sont « dehors » et chez qui.
Peut-on optimiser les tournées de livraison ?
Oui. L'app regroupe les commandes par zone et propose un ordre de tournée géolocalisé, ce qui réduit le carburant et le nombre de passages à vide. C'est un gain direct sur les coûts logistiques.
Comment sont gérées les consignes remboursées ?
À chaque retour de bouteille vide, la consigne correspondante est soldée automatiquement dans le compte client, avec justificatif. Fini les contestations sur « qui a payé quelle consigne ».
Faut-il équiper les bouteilles de QR codes ?
Ce n'est pas obligatoire mais recommandé au-delà de 3 000 bouteilles : un QR code par bonbonne permet un suivi unitaire précis et accélère les contrôles de parc. Comptez un faible coût par étiquette.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
