Le verdict en trois phrases
Une cartonnerie qui met 48 heures à répondre à un devis perd les commandes urgentes au profit des concurrents qui répondent dans la journée. Un logiciel de chiffrage et d'ordonnancement sur mesure, branché sur vos règles de laizes, de chutes et de cadences machines, ramène le délai à 2 heures et se livre en 5 à 7 mois. Face à un ERP spécialisé packaging à 60 000 à 150 000 EUR, le sur-mesure Kolonell se situe dans la fourchette application complexe, 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR), le reste étant fixé sur devis.
Pourquoi le chiffrage manuel coûte cher
Dans une cartonnerie de 90 salariés de la vallée du Rhône, deux techniciens-chiffreurs traitent environ 300 demandes par mois : caisses américaines, découpes à plat, présentoirs, emballages imprimés en flexo. Chaque devis demande de choisir la qualité de carton (cannelure, grammage), de calculer le développé, l'imposition sur la laize de la plaque, les chutes, les temps de calage et de production sur chaque machine, puis d'ajouter l'outillage (forme de découpe, clichés) et le transport. Le tout dans un tableur hérité, avec des tarifs de plaques qui ont bougé trois fois en un an.
Le résultat se lit dans les chiffres : délai moyen de 48 heures, taux de transformation autour de 25 %, et des marges réelles parfois inférieures de 3 à 5 points à la marge chiffrée, faute de temps de calage réalistes.
| Indicateur | Aujourd'hui | Objectif avec l'outil |
|---|---|---|
| Délai de réponse au devis | 48 heures | 2 heures |
| Temps de chiffrage par devis | 1,5 heure | 20 minutes |
| Taux de transformation | 25 % | 30 % |
| Taux de chutes carton | 9 % | 7 % |
| Écart marge chiffrée et marge réelle | 3 à 5 points | moins de 1 point |
| Replanification hebdomadaire des machines | 6 heures | 1 heure |
Ce que fait le logiciel
Le module chiffrage part d'une fiche produit (style FEFCO, dimensions intérieures, qualité, impression, quantité) et calcule automatiquement le développé, la meilleure imposition dans les laizes disponibles, le taux de chutes, les temps de calage et de tirage sur chaque machine, puis le prix par palier de quantité. Les règles de prix (coût horaire machine, prix des plaques par qualité, marge cible par client) sont modifiables par la direction sans développeur.
Le module ordonnancement transforme les devis acceptés en ordres de fabrication et les place sur les 6 machines : onduleuse ou réception des plaques, imprimeuse-slotter, découpe à plat, rotative, plieuse-colleuse, cercleuse. Il regroupe les ordres par qualité et par format pour limiter les calages, signale les conflits de date et affiche un planning glisser-déposer. Un portail client permet aux acheteurs de suivre l'état de leur commande et de recommander en un clic.
| Option | Coût indicatif 2026 | Délai de mise en place | Adapté si |
|---|---|---|---|
| Tableur amélioré | 2 000 à 5 000 EUR de conseil | 1 mois | moins de 100 devis par mois |
| ERP packaging spécialisé | 60 000 à 150 000 EUR, plus 15 à 20 % par an de maintenance | 9 à 18 mois | plus de 200 salariés, multi-usines |
| Module de chiffrage SaaS | 500 à 1 500 EUR par mois | 2 à 3 mois | chiffrage seul, sans planning |
| Kolonell application moyenne | 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) | 3 à 4 mois | chiffrage seul, sur mesure |
| Kolonell application complexe | 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR) | 5 à 7 mois | chiffrage, ordonnancement et portail |
| Maintenance Kolonell | 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR) | continu | évolutions des règles de prix |
Les montants des éditeurs sont des ordres de grandeur 2026 observés en France.
Intégrations et déroulé
Le logiciel se connecte à l'ERP de gestion existant (facturation, comptabilité) par API ou par échange de fichiers, et peut lire les compteurs machines si elles exposent leurs données. Le déroulé type : cadrage et collecte des règles de chiffrage sur 4 semaines, avec 50 devis historiques servant de jeu de test ; développement du chiffrage en mois 2 et 3, validé tant que l'écart avec les chiffreurs dépasse 2 % ; ordonnancement en mois 4 et 5 ; portail client et intégration ERP en mois 6 ; une période de double fonctionnement de 4 semaines avant bascule.
Mini cas pratique
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Thomas, directeur industriel d'une cartonnerie de 90 salariés à l'est de Lyon, calcule trois gains. Temps de chiffrage : 300 devis passant de 1,5 heure à 20 minutes, soit 350 heures libérées par mois. Chutes : 2 points de moins sur 3 000 000 EUR d'achats de plaques par an, soit 60 000 EUR économisés. Ventes : 5 points de transformation en plus sur 300 devis, soit 15 commandes par mois à 4 000 EUR et 20 % de marge, environ 144 000 EUR de marge annuelle supplémentaire. Même avec un projet en haut de la fourchette complexe et la maintenance à 183 EUR par mois, l'investissement est couvert en moins de deux mois de gains.
FAQ
Le logiciel remplace-t-il notre ERP ?
Non, il complète l'ERP de facturation en couvrant le chiffrage et la planification, que les ERP généralistes traitent mal. L'échange se fait par API ou fichiers, avec une synchronisation toutes les 15 minutes par exemple.
Comment garantir que le prix calculé est juste ?
On rejoue 50 devis historiques et on ajuste les règles jusqu'à un écart inférieur à 2 % avec les chiffreurs expérimentés. Ensuite, la comparaison entre temps chiffrés et temps réels corrige les cadences chaque mois.
Les commerciaux peuvent-ils chiffrer eux-mêmes ?
Oui, pour les produits standards (environ 60 à 70 % des demandes), avec des marges plancher bloquées. Les produits spéciaux restent validés par un technicien.
Le planning gère-t-il les urgences ?
Oui, une commande urgente peut être insérée et l'outil montre immédiatement les ordres décalés et les dates de livraison impactées. La replanification passe de 6 heures à environ 1 heure par semaine.
Pourquoi 5 à 7 mois de projet ?
Le chiffrage exige de formaliser des règles souvent tacites, et l'ordonnancement doit être testé sur plusieurs semaines de production réelle. Un chiffrage seul peut être livré en 3 à 4 mois.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous trois devis types et la liste de vos machines : nous cadrons le chiffrage, l'ordonnancement et le planning de 5 à 7 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
