Le verdict en trois phrases
Un cabinet de 5 associés et 900 dossiers par an qui suit ses missions dans un tableur, ses temps dans un autre outil et sa facturation dans un logiciel comptable perd la vision de la marge par dossier. Un logiciel métier sur mesure coûte 30 000 à 55 000 EUR HT en 2026 et regroupe dossiers géolocalisés, temps terrain et bureau, intégration des relevés et facturation à l'avancement. Le gain principal vient des honoraires oubliés : 6 à 9 % du chiffre d'affaires dans les cabinets que nous auditons.
Le coût caché de trois outils déconnectés
Dans un cabinet de géomètre-expert, une mission (bornage, division parcellaire, topographie, copropriété, implantation) passe par le terrain, le bureau d'études, le dépôt au cadastre ou au service de publicité foncière, puis la facturation. Quand ces étapes vivent dans des outils séparés, trois problèmes apparaissent : les temps terrain sont saisis en fin de semaine de mémoire, les frais (déplacements, bornes, extraits cadastraux) ne remontent pas, et les factures intermédiaires partent en retard.
| Indicateur (ordre de grandeur 2026) | Outils séparés | Logiciel unifié |
|---|---|---|
| Temps de saisie administrative par technicien | 4 h/semaine | 1 h/semaine |
| Honoraires non facturés (temps, frais) | 6 à 9 % du CA | Moins de 2 % |
| Délai moyen d'émission de facture après jalon | 18 jours | 2 jours |
| Dossiers avec marge connue | Moins de 20 % | 100 % |
| Délai de réponse à « où en est mon dossier ? » | 10 à 15 min | Moins de 1 min |
| Encours client moyen | 75 jours | 50 jours |
Ce qu'un logiciel sur mesure apporte au métier
Le cœur du logiciel est une carte des dossiers : chaque mission est positionnée par parcelle cadastrale (données ouvertes de l'IGN et du cadastre Etalab), ce qui permet de retrouver en deux clics les dossiers voisins déjà traités, leurs plans et leurs bornes. Les techniciens saisissent leurs temps sur tablette ou téléphone depuis le terrain, avec géolocalisation optionnelle. Les fichiers de relevés (exports de stations totales et GNSS, fichiers DWG ou DXF) sont rattachés au dossier et versionnés.
Côté facturation, chaque mission suit des jalons (devis signé, relevé effectué, plan livré, document d'arpentage déposé) qui déclenchent une facture d'acompte ou de solde. Le tableau de bord compare honoraires prévus et temps réellement passés.
| Module | Budget indicatif HT | Délai |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers et clients | 8 000 à 12 000 EUR | 4 semaines |
| Cartographie des dossiers (cadastre, IGN) | 6 000 à 10 000 EUR | 3 semaines |
| Saisie des temps terrain mobile | 5 000 à 8 000 EUR | 3 semaines |
| Intégration et versionnage des relevés | 4 000 à 9 000 EUR | 3 semaines |
| Facturation à l'avancement + export comptable | 5 000 à 10 000 EUR | 3 semaines |
| Tableau de bord marge par dossier | 2 000 à 6 000 EUR | 2 semaines |
| Total | 30 000 à 55 000 EUR | 4 à 5 mois |
Sur mesure ou logiciel du marché ?
Des logiciels de gestion pour géomètres existent à 60 à 150 EUR par utilisateur et par mois. Pour un cabinet de 18 personnes, cela représente 13 000 à 32 000 EUR par an. Ils couvrent bien la gestion administrative, beaucoup moins la cartographie fine et les jalons de facturation propres au cabinet. Le sur mesure devient pertinent au-delà de 500 dossiers par an ou si le cabinet a plusieurs agences. Prévoyez 400 à 800 EUR HT par mois de maintenance et d'hébergement en France.
Mini cas pratique
Maître Lefèvre, associé d'un cabinet de géomètres-experts à Angers (5 associés, 18 collaborateurs, 2,1 millions d'euros de chiffre d'affaires), constate 7 % d'honoraires non facturés, soit 147 000 EUR par an. Le logiciel sur mesure lui coûte 46 000 EUR HT plus 7 200 EUR de maintenance annuelle. Si le taux tombe à 2 %, le cabinet récupère 105 000 EUR par an. Ajoutez 3 heures de saisie gagnées par semaine sur 12 techniciens, soit environ 1 700 heures par an. Le retour sur investissement intervient en moins de 6 mois.
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FAQ
Le logiciel peut-il lire nos fichiers de stations totales et GNSS ?
Oui, les formats d'export courants (CSV, LandXML, DXF) sont rattachés au dossier et indexés. Une lecture automatique des points pour générer un aperçu cartographique ajoute environ 3 000 à 5 000 EUR HT.
Peut-on reprendre nos 15 ans d'archives ?
La reprise des dossiers depuis un tableur ou une base existante est incluse jusqu'à 20 000 dossiers. Le géocodage par parcelle cadastrale réussit en général sur 85 à 95 % des dossiers anciens.
Les techniciens doivent-ils avoir du réseau sur le terrain ?
Non, l'application mobile fonctionne hors ligne et synchronise au retour de couverture. C'est indispensable en zone rurale où 20 à 30 % des chantiers sont mal couverts.
Comment se fait le lien avec notre comptabilité ?
Les factures sont exportées vers le logiciel comptable ou l'expert-comptable au format FEC ou via API. Le module couvre aussi la facturation électronique obligatoire à partir de septembre 2026 pour la réception.
Combien d'utilisateurs le logiciel supporte-t-il ?
Le coût ne dépend pas du nombre d'utilisateurs : 18 ou 60 collaborateurs ne changent pas la licence, seulement l'hébergement de 50 à 150 EUR par mois.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos types de missions et vos outils actuels : nous cadrons un logiciel entre 30 000 et 55 000 EUR HT, livré en 4 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
