Le verdict en trois phrases
Une licence verticale (40 a 85 EUR HT/user/mois) couvre les basiques du conseil RH mais fragmente missions, temps et vivier candidats dans des outils separes. Un logiciel sur-mesure (35 000 a 80 000 EUR HT) reunit missions, time-tracking, facturation et ATS dans un seul flux, puis ne coute que la TMA. Au-dela de 15 consultants, le sur-mesure devient plus rentable que l'empilement de licences et gagne 5 h/semaine de reporting.
Build vs buy : le TCO sur 4 ans
Pour un cabinet de conseil RH rennais de 18 utilisateurs, ordre de grandeur 2026.
| Poste | Licence verticale (18 users) | Logiciel sur-mesure |
|---|---|---|
| Mise en place / build | 5 000 EUR HT | 35 000-80 000 EUR HT |
| Licence annuelle | 13 500 EUR HT (62,5 EUR/user/mois) | 0 EUR |
| Connecteur paie / ATS | +4 000 EUR HT | +6 000 EUR HT |
| Maintenance / TMA | incluse | 600-1 500 EUR HT/mois |
| Adaptation aux missions | limitee | illimitee |
| TCO 4 ans (estimation) | 63 000 EUR HT | 77 000-131 000 EUR HT |
La licence reste moins chere les premieres annees ; le sur-mesure rattrape quand le cabinet grandit ou multiplie les licences (ATS + time-tracking + facturation payes separement).
ROI et devis par module
| Module | Prix indicatif 2026 (EUR HT) | Gain principal |
|---|---|---|
| Gestion des missions + staffing | 10 000-20 000 | visibilite charge/consultant |
| Time-tracking + feuilles de temps | 6 000-12 000 | facturation au reel |
| Facturation + relances | 7 000-14 000 | -20 j de delai moyen |
| Vivier candidats / ATS | 8 000-16 000 | sourcing plus rapide |
| Connecteur paie / ATS externe | +6 000 | fin des ressaisies |
| TMA mensuelle | 600-1 500/mois | continue |
Le delai global se situe entre 12 et 18 semaines selon les modules livres en parallele. (Pour un cabinet equivalent a New York, comptez plutot une licence verticale a 70-140 USD/user/mois.)
Mini cas pratique
Mathilde, dirigeante d'un cabinet de conseil RH a Rennes (18 consultants) paie 13 500 EUR HT/an de licences dispersees et perd 5 h/semaine en reporting de mission manuel. Elle investit 58 000 EUR HT dans un logiciel sur-mesure avec connecteur paie. Gain : 5 h/semaine (environ 240 h/an a 45 EUR = 10 800 EUR) + 13 500 EUR de licences supprimees + une facturation au reel qui recupere ~3 % de temps non factures. Moins la TMA (1 000 EUR/mois = 12 000 EUR/an), le gain net depasse 12 000 EUR/an ; l'investissement est amorti en un peu moins de 4 ans, puis le cabinet capitalise un outil propre.
FAQ
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Une licence verticale ne suffit-elle pas pour un petit cabinet ?
Sous 10 consultants, souvent oui. Au-dela, l'empilement ATS + time-tracking + facturation coute cher et fragmente la donnee ; le sur-mesure unifie le flux.
Peut-on connecter la paie et un ATS existant ?
Oui, via API ou imports : comptez +6 000 EUR HT pour un connecteur paie/ATS qui supprime les ressaisies entre time-tracking, facturation et paie.
Comment le logiciel ameliore-t-il la facturation ?
Le time-tracking alimente directement les factures, reduit le temps non facture et automatise les relances, faisant souvent gagner ~20 jours de delai moyen d'encaissement.
Quel budget de maintenance prevoir ?
Une TMA de 600 a 1 500 EUR HT/mois couvre corrections, evolutions et support. Prevoyez un volant d'heures pour les nouveaux types de missions.
En combien de temps est-ce livre ?
Un socle missions + time-tracking + facturation sort en 12 a 18 semaines. Un premier lot (time-tracking + facturation) peut etre en production en 6 a 8 semaines.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
