Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet RH de moins de 8 consultants, un ATS SaaS (Teamtailor, Recruitee) a 40-120 EUR/utilisateur/mois couvre l'essentiel sans risque projet. Des que vous depassez 12 consultants ou que votre methode de matching devient un avantage commercial, le sur-mesure a 35 000-100 000 EUR HT protege votre propriete intellectuelle et absorbe la conformite RGPD candidats. Le calcul se joue sur le nombre de placements factures et le temps de qualification par candidat.
Build vs SaaS : le comparatif chiffre 2026
Un ATS SaaS est operationnel en quelques jours mais vous contraint a son modele de donnees. Le sur-mesure encode votre processus (scoring, viviers, reporting client) et s'integre a votre facturation.
| Critere | Sur-mesure | SaaS (Teamtailor/Recruitee) |
|---|---|---|
| Cout initial | 35 000-100 000 EUR HT | 0-2 000 EUR (onboarding) |
| Cout recurrent | Maintenance 12-16 %/an | 40-120 EUR/user/mois |
| Delai de mise en oeuvre | 3-6 mois | 1-3 semaines |
| Matching candidats | Algorithme sur mesure | Filtres standards |
| RGPD candidats | Native (purge, consentement) | Parametrable |
| Integration facturation/paie | Complete | Via API/connecteurs |
| Cout a 15 users sur 3 ans | 60 000-140 000 EUR | 43 000-84 000 EUR |
A 15 consultants et 80 EUR/user/mois, le SaaS coute 14 400 EUR par an, soit 43 200 EUR sur 3 ans. Un sur-mesure a 75 000 EUR plus 14 % de maintenance revient a environ 106 500 EUR sur 3 ans : plus cher a l'achat, mais rentable si le matching augmente le volume place.
Matching, RGPD et productivite : le vrai levier
Le cout du logiciel compte moins que son effet sur le nombre de placements factures. Un moteur de matching bien concu reduit le temps de sourcing et de qualification.
| Poste | Sans outil sur mesure | Avec outil sur mesure | Gain |
|---|---|---|---|
| Sourcing par poste | 8 h | 4 h | 4 h |
| Qualification candidats | 6 h | 3 h | 3 h |
| Reporting client | 4 h | 1 h | 3 h |
| Suivi conformite RGPD | 3 h/mois | 0,5 h/mois | 2,5 h |
| Placements traites/consultant/mois | 4 | 5,2 | +30 % |
Un gain de 10 heures par mission et +30 % de placements traites transforment directement la capacite facturable du cabinet, sans embauche supplementaire.
Mini cas pratique
Sophie, dirigeante d'un cabinet de conseil RH de 14 consultants a Lyon Part-Dieu, facture en moyenne 6 500 EUR par placement. Elle passe d'un ATS SaaS (13 400 EUR/an) a un outil sur mesure a 78 000 EUR HT, livre en 5 mois, maintenance 14 % (10 920 EUR/an). Grace au matching, chaque consultant traite 1,2 placement de plus par mois. Sur 14 consultants, cela represente environ 16,8 placements mensuels additionnels, soit plus de 109 000 EUR de honoraires supplementaires par mois a plein regime. L'investissement de 78 000 EUR est amorti en moins d'un trimestre d'exploitation.
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FAQ
Combien coute un ATS ou SIRH sur mesure pour un cabinet RH a Lyon en 2026 ?
Entre 35 000 et 100 000 EUR HT selon le perimetre (matching, viviers, portail client, reporting). Un socle ATS cible se chiffre autour de 40 000-55 000 EUR HT.
Sur-mesure ou SaaS : que choisir pour demarrer ?
En dessous de 8 consultants, le SaaS reste le plus rationnel. Au-dela de 12, ou si votre methode de matching est un differenciateur commercial, le sur-mesure protege votre IP et votre marge.
Quel est le delai de livraison ?
De 3 a 6 mois : 3-4 semaines de cadrage, 2-4 mois de developpement, puis reprise des viviers et formation. Un premier module de sourcing peut sortir des le 2e mois.
Comment gerer la conformite RGPD des donnees candidats ?
Un sur-mesure integre nativement le consentement, la duree de conservation et la purge automatique des CV. C'est un argument fort face a des clients grands comptes exigeants.
Quel ROI attendre sur le matching ?
Un matching efficace fait gagner 8 a 10 heures par mission et augmente de 20 a 30 % le nombre de placements traites par consultant, sans embauche additionnelle.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
