Le verdict en trois phrases
Le temps non saisi est du chiffre d'affaires perdu : un cabinet de conseil qui ne capture pas son temps facturable laisse 10 a 15 % de marge sur la table chaque mois. Une licence SaaS (Harvest, Clockify, Toggl) a 20-60 EUR/utilisateur/mois suffit pour un petit cabinet, mais le sur-mesure a 30 000-75 000 EUR HT devient rentable des que la facturation par mission et l'integration comptable pesent. La decision se prend sur le taux de temps facturable capte, pas sur le prix de la licence.
Build vs SaaS : le comparatif chiffre 2026
Un SaaS de time-tracking est rapide a deployer mais deconnecte souvent votre facturation, votre CRM et votre comptabilite. Le sur-mesure relie temps, mission, facture et export comptable dans un seul flux.
| Critere | Sur-mesure | SaaS (Harvest/Clockify) |
|---|---|---|
| Cout initial | 30 000-75 000 EUR HT | 0-1 500 EUR |
| Cout recurrent | Maintenance 12-15 %/an | 20-60 EUR/user/mois |
| Delai de mise en oeuvre | 3-5 mois | 1-2 semaines |
| Facturation par mission | Native, automatisee | Basique |
| Integration comptable | Complete (export FEC) | Via connecteurs |
| Suivi rentabilite mission | Temps reel | Limite |
| Cout a 20 users sur 3 ans | 45 000-100 000 EUR | 14 000-43 000 EUR |
A 20 consultants et 40 EUR/user/mois, le SaaS coute 9 600 EUR par an, soit 28 800 EUR sur 3 ans. Un sur-mesure a 60 000 EUR plus 13 % de maintenance revient a environ 83 400 EUR sur 3 ans. Plus cher a l'achat, mais le gain de marge le rembourse vite.
Temps facturable capte : le vrai gain de marge
Le cout de la licence est marginal face au chiffre d'affaires recupere quand vous cessez de perdre des heures non saisies ou sous-facturees.
| Indicateur | Avant outil sur mesure | Apres outil sur mesure |
|---|---|---|
| Taux de temps facturable capte | 72 % | 85 % |
| Heures perdues/consultant/mois | 22 h | 6 h |
| Delai d'emission des factures | 18 jours | 4 jours |
| Litiges de facturation | 9 % | 3 % |
| CA additionnel/consultant/mois | - | +1 950 EUR |
Gagner 13 points de temps facturable sur un TJM de 750 EUR represente environ 1 950 EUR de chiffre d'affaires supplementaire par consultant et par mois, sans travailler plus.
Mini cas pratique
Thomas, directeur d'un cabinet de conseil de 22 consultants a Nantes, constate un taux de temps facturable de 72 % et des factures emises avec 18 jours de retard. Il investit 62 000 EUR HT dans un outil sur mesure temps/facturation, livre en 4 mois, maintenance 13 % (8 060 EUR/an). Le taux de captation passe a 85 %, soit environ 1 950 EUR de CA additionnel par consultant et par mois. Sur 22 consultants, cela represente plus de 42 000 EUR mensuels, soit plus de 500 000 EUR par an. L'investissement est amorti en un mois et demi.
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FAQ
Combien coute un logiciel temps/facturation sur mesure pour un cabinet de conseil a Nantes en 2026 ?
Entre 30 000 et 75 000 EUR HT selon le perimetre (saisie du temps, facturation par mission, suivi rentabilite, export comptable). Un socle cible se situe autour de 32 000-45 000 EUR HT.
Un SaaS ne suffit-il pas ?
Pour un cabinet de moins de 8 consultants, oui. Au-dela, la deconnexion entre temps, facturation et comptabilite genere des pertes qui depassent vite le cout d'un sur-mesure.
Quel est le delai de mise en oeuvre ?
De 3 a 5 mois : 3 semaines de cadrage, 2-3 mois de developpement, puis integration comptable et formation. La saisie du temps peut etre operationnelle des le 2e mois.
Comment mesure-t-on le gain de temps facturable ?
En suivant le taux de captation avant/apres. Passer de 72 a 85 % sur un TJM de 750 EUR represente environ 1 950 EUR de CA additionnel par consultant et par mois.
L'outil s'integre-t-il a ma comptabilite ?
Oui, un sur-mesure exporte au format FEC et se connecte a votre logiciel comptable, ce qui reduit les ressaisies et les erreurs de facturation.
Parlons de votre projet. Precisez-nous votre effectif, votre TJM moyen et vos priorites (facturation par mission, suivi rentabilite, export compta), nous chiffrons le gain de marge attendu. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
