Le verdict en trois phrases
Une solution verticale de gestion de cabinet (50 à 150 EUR par avocat et par mois) déploie vite le suivi de dossiers et la facturation au temps, mais impose son ergonomie et un loyer perpétuel. Un développement sur mesure à 40 000-90 000 EUR épouse vos types de dossiers, intègre RPVA/e-Barreau et un portail client sécurisé, et vous rend propriétaire du code garant du secret professionnel. Au-delà de 8 avocats, le sur-mesure devient un actif rentable plutôt qu'une charge.
Comparatif fonctionnel
| Fonction | Solution verticale | Sur mesure |
|---|---|---|
| Gestion de dossiers | Standard | Adaptée à vos matières |
| Facturation au temps (time-tracking) | Oui | Oui, règles propres |
| Connexion RPVA/e-Barreau | Selon éditeur | Sur cahier des charges |
| Portail client sécurisé | Limité | Complet, marque cabinet |
| Gestion conflits d'intérêts | Basique | Personnalisée |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Évolutions à la demande | File d'attente éditeur | Priorisées par vous |
TCO sur 3 ans
Cabinet de 10 avocats, hypothèse 90 EUR/avocat/mois pour le vertical (ordre de grandeur 2026).
| Poste | Solution verticale | Sur mesure |
|---|---|---|
| Licences an 1 | 10 800 EUR | 0 EUR |
| Développement initial | 0 EUR | 62 000 EUR |
| Licences an 2 | 10 800 EUR | 0 EUR |
| Licences an 3 | 10 800 EUR | 0 EUR |
| Maintenance 3 ans | inclus | 13 000 EUR |
| TCO 3 ans | 32 400 EUR | 75 000 EUR |
| TCO 5 ans (projection) | 54 000 EUR | 84 000 EUR |
Le vertical reste moins cher à court terme, mais dès la cinquième année l'écart quasi disparaît, sans compter la valeur de l'actif possédé et l'absence de surcoût à chaque recrutement.
Mini cas pratique
Me Girard, associée gérante d'un cabinet d'affaires de 10 avocats à Lyon, facture au temps. Avant, 15 % des heures travaillées échappaient à la facturation faute de saisie rigoureuse. Sur un chiffre d'honoraires de 1,6 M EUR, cela représente 240 000 EUR perdus. Un outil sur mesure avec time-tracking intégré et rappels ramène la fuite à 5 %, soit 160 000 EUR récupérés la première année. Le développement à 62 000 EUR est amorti en moins de cinq mois sur ce seul gain de facturation.
FAQ
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Le sur-mesure gère-t-il vraiment le RPVA et e-Barreau ?
Oui, via les connecteurs et API disponibles, à intégrer explicitement au cahier des charges. Prévoyez 2 à 4 semaines de développement dédié à ces échanges.
Comment garantir le secret professionnel avec un outil sur mesure ?
Hébergement UE, chiffrement de bout en bout, cloisonnement des dossiers et journalisation des accès. Un audit de sécurité avant mise en production est recommandé.
Quel délai pour une V1 de gestion de dossiers ?
Comptez 12 à 18 semaines pour dossiers, time-tracking, facturation et portail client. Les intégrations RPVA et comptables allongent le planning.
Peut-on récupérer nos données de l'ancien logiciel ?
Oui, une reprise de données (dossiers, contacts, historiques) est prévue au projet, généralement 1 à 3 semaines selon la qualité de l'export.
Le sur-mesure convient-il à un petit cabinet ?
En dessous de 5 avocats, une solution verticale est souvent plus rentable. Le sur-mesure prend l'avantage quand l'effectif et les spécificités métier croissent.
Parlons de votre projet. Gestion de dossiers, facturation au temps, RPVA et portail client sécurisé, budget indicatif 40 000 à 90 000 EUR, V1 en 12 à 18 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
