Le verdict en trois phrases
Une agence d'architecture qui ne relie pas ses temps passés à chaque phase MOP ne sait pas quels projets gagnent de l'argent, et le découvre souvent au moment du bilan. Les logiciels de gestion d'agence du marché couvrent la saisie des temps et la facturation, mais imposent leur découpage et leurs indicateurs. Pour une agence de plus de 15 personnes avec un mix public et privé, un outil sur mesure centré sur la rentabilité par phase et la facturation à l'avancement se rentabilise vite.
Pourquoi la rentabilité échappe aux agences
En maîtrise d'œuvre, les honoraires se situent en ordre de grandeur 2026 entre 8 et 12 % du montant des travaux, selon la complexité et la mission. Ils sont répartis par phases : ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET et AOR pour une mission de base en marché public. Les dépassements se concentrent sur les esquisses refaites, les PRO modifiés après arbitrage du maître d'ouvrage et les chantiers qui s'allongent en DET.
| Phase MOP | Part indicative des honoraires | Risque de dépassement courant |
|---|---|---|
| ESQ et APS | 10 à 15 % | Variantes demandées sans avenant |
| APD | 12 à 15 % | Reprises après revue des coûts |
| PRO | 18 à 22 % | Coordination des bureaux d'études |
| ACT | 5 à 8 % | Appels d'offres infructueux à relancer |
| VISA | 8 à 10 % | Allers-retours avec les entreprises |
| DET | 20 à 25 % | Chantier prolongé de plusieurs mois |
| AOR | 4 à 6 % | Levée des réserves qui traîne |
Sans saisie hebdomadaire des temps par phase, l'associé ne voit le dépassement que lorsque la phase est terminée, trop tard pour négocier un avenant.
Logiciels du marché ou outil sur mesure : ordres de grandeur 2026
Les logiciels de gestion d'agence d'architecture se facturent en général entre 30 et 60 EUR par utilisateur et par mois. Pour 22 personnes, cela représente 7 920 à 15 840 EUR par an.
| Critère | Logiciel de gestion d'agence du marché | Outil sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût | 30 à 60 EUR par utilisateur et par mois | Projet unique, puis maintenance mensuelle |
| Phases et missions | Modèles standards | Vos missions : MOP, privé, concours, AMO |
| Saisie des temps | Formulaire générique | Saisie en 2 minutes par jour, pré-remplie par projet |
| Rentabilité | Tableaux standards | Budget temps par phase, alertes à 80 % consommés |
| Facturation | Factures et situations | Facturation à l'avancement, avenants, cotraitants |
| Données | Chez l'éditeur | Propriété de l'agence |
| Délai | 2 à 6 semaines | 10 à 14 semaines |
Une application sur mesure Kolonell se situe entre 3 810 et 6 100 EUR (2 500 000 à 4 000 000 FCFA) en version simple, 6 100 à 10 670 EUR (4 000 000 à 7 000 000 FCFA) en version moyenne, et 10 670 à 22 870+ EUR (7 000 000 à 15 000 000+ FCFA) pour une plateforme complète avec planning de charge, gestion des cotraitants et tableau de bord des associés. La maintenance se situe à 53, 114 ou 183 EUR par mois. Les connecteurs vers votre logiciel comptable sont chiffrés sur devis.
Les indicateurs qui changent les décisions
Trois indicateurs suffisent souvent : le taux de consommation du budget temps par phase, le taux horaire réel par projet (honoraires encaissés divisés par heures passées) et le reste à facturer. Avec une alerte à 80 % du budget d'une phase, l'associé peut demander un avenant avant que le travail supplémentaire ne soit réalisé. Le planning de charge, projet par projet, aide aussi à décider de répondre ou non à un concours.
Mini cas pratique
Camille, architecte gérante d'une agence de 22 personnes à Montpellier (quartier Port Marianne), réalise 2 400 000 EUR d'honoraires par an. Son coût horaire moyen chargé est de 58 EUR. Sur un groupe scolaire de 6 000 000 EUR de travaux, honoraires à 10 %, soit 600 000 EUR, son équipe a passé 11 500 heures contre 9 000 budgétées : 2 500 heures de dépassement, soit 145 000 EUR de marge perdue.
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Si l'outil permet de déclencher des avenants ou de recadrer les études sur un tiers seulement de ces dépassements, l'agence récupère environ 48 000 EUR sur ce seul projet. Face à un abonnement de 45 EUR par utilisateur (11 880 EUR par an), un outil sur mesure de 6 100 à 10 670 EUR, plus 114 EUR de maintenance mensuelle, est amorti en quelques mois.
FAQ
Les architectes accepteront-ils de saisir leurs temps ?
Oui si la saisie prend moins de 2 minutes par jour et qu'elle sert à négocier des avenants. Les agences qui partagent le tableau de rentabilité avec l'équipe atteignent plus de 90 % de saisie hebdomadaire.
Peut-on gérer les missions hors loi MOP ?
Chaque type de mission a son propre découpage : privé, concours, AMO, diagnostic. Le budget temps et la facturation suivent ce découpage.
L'outil gère-t-il les cotraitants ?
Les honoraires de chaque cotraitant (BET structure, fluides, économiste) sont répartis par phase. Les situations de paiement direct en marché public sont générées automatiquement.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 10 à 14 semaines, dont 2 semaines de cadrage avec les associés. La saisie des temps et le tableau de rentabilité sont utilisables dès la semaine 6.
Peut-on reprendre l'historique de nos projets ?
Les temps et factures des 2 à 3 dernières années peuvent être importés depuis vos tableurs ou votre logiciel actuel. Cela donne des ratios de référence pour chiffrer les prochains concours.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
