Logiciel pour afficheur de panneaux LED à Lomé : réservation des campagnes et preuves de diffusion

Le verdict en trois phrases

Une régie d'affichage qui gère 60 écrans LED à Lomé sur un tableur perd de l'argent sur chaque créneau invendu et sur chaque litige de diffusion. Un logiciel de réservation et de preuve de diffusion sur mesure coûte entre 7 000 000 et 16 000 000 FCFA en 2026, selon le nombre de modules et l'intégration avec les lecteurs des écrans. Le retour se mesure vite : passer de 45 % à 70 % d'occupation sur 60 écrans représente plusieurs dizaines de millions de FCFA de chiffre d'affaires annuel supplémentaire.

Pourquoi le tableur bloque la croissance d'une régie DOOH

À Lomé, le marché de l'affichage numérique se concentre sur quelques axes à fort trafic : boulevard du 13 Janvier, carrefour Déckon, route de l'aéroport, Agoè, zone portuaire. Chaque écran diffuse en boucle des spots de 10 à 30 secondes, et chaque boucle se vend par tranches horaires. Avec un tableur, le directeur commercial ne voit pas en temps réel quels créneaux restent libres, les commerciaux se marchent dessus et des doubles réservations apparaissent. Surtout, quand un annonceur conteste une diffusion (écran éteint après une coupure de la CEET, spot absent le samedi soir), la régie n'a qu'une photo envoyée par WhatsApp pour se défendre. Résultat : des avoirs consentis, des factures payées à 60 ou 90 jours et des campagnes non renouvelées.

Les modules et leur coût de développement

Le logiciel se construit par briques. Le planning des créneaux est le cœur : une grille par écran, par jour et par tranche horaire, avec le nombre de passages par boucle. Le module devis calcule automatiquement le prix selon l'emplacement, la tranche horaire (heures de pointe facturées plus cher), la durée de la campagne et les remises volume. La programmation des écrans pousse les playlists vers les lecteurs (BrightSign, Novastar, Android box) au lieu d'une clé USB. La preuve de diffusion combine les journaux des lecteurs (proof-of-play) et des photos horodatées prises par les techniciens lors des tournées. Enfin, la facturation génère les factures conformes et relance les impayés.

Prévoyez aussi l'hébergement et la maintenance : 75 000 à 150 000 FCFA par mois selon le volume de photos stockées et le niveau de support. Une solution SaaS internationale de gestion DOOH facture souvent 15 à 40 USD par écran et par mois, soit 500 000 à 1 400 000 FCFA mensuels pour 60 écrans, sans module de facturation adapté au marché togolais ni paiement mobile money.

Les points techniques à cadrer avant de lancer le projet

Trois sujets conditionnent le budget. D'abord, le parc de lecteurs : s'il est hétérogène, la remontée automatique des logs demande un connecteur par marque, ce qui ajoute 15 à 25 % au module de programmation. Ensuite, la connectivité : beaucoup d'écrans fonctionnent sur des routeurs 4G, et le logiciel doit tolérer les coupures en stockant les journaux localement puis en les synchronisant. Enfin, la gestion des coupures électriques : le tableau de bord doit distinguer un écran en panne d'un écran sans courant, afin de calculer les compensations dues aux annonceurs de façon transparente. Un cadrage de 2 à 3 semaines permet de fixer ces règles et d'éviter les avenants.

Mini cas pratique

Komi, directeur commercial d'une régie d'affichage à Lomé, exploite 60 écrans. Chaque écran vend 12 tranches horaires par jour à un prix moyen de 4 500 FCFA la tranche, soit un potentiel de 60 × 12 × 4 500 × 30 = 97 200 000 FCFA par mois. À 45 % d'occupation, il facture environ 43 700 000 FCFA. À 65 % grâce au planning en temps réel et aux devis en 10 minutes, il atteint 63 200 000 FCFA, soit 19 500 000 FCFA de plus par mois. Même en retenant une hypothèse prudente de 5 points d'occupation gagnés seulement, le gain mensuel dépasse 4 800 000 FCFA. Un logiciel à 12 000 000 FCFA est donc amorti en moins de 3 mois dans le scénario prudent, sans compter les 4 000 000 FCFA d'avoirs annuels évités.

FAQ

Combien de temps faut-il pour développer un logiciel de régie DOOH ?

Comptez 3 à 5 mois pour une version complète, dont 2 à 3 semaines de cadrage. Une première version avec planning et devis peut être livrée en 8 à 10 semaines pour commencer à vendre mieux pendant que les autres modules avancent.

Le logiciel fonctionne-t-il avec nos écrans actuels ?

Oui dans la plupart des cas, à condition que les lecteurs exposent leurs journaux de diffusion (Novastar, BrightSign, boîtiers Android). Pour un parc mixte, prévoyez 15 à 25 % de budget supplémentaire sur le module de programmation.

Comment prouver une diffusion en cas de coupure électrique ?

Le logiciel croise les logs du lecteur, l'état de connexion de l'écran et les photos horodatées des tournées. Le rapport envoyé à l'annonceur indique les passages réels et calcule automatiquement la compensation, ce qui réduit les litiges de 10 à 15 par trimestre à 1 ou 2.

Les annonceurs peuvent-ils payer par Wave ou mobile money ?

Oui, le module de facturation peut intégrer un lien de paiement Wave, T-Money ou Flooz sur chaque facture. Les PME annonceurs paient alors en quelques jours au lieu de 75 jours en moyenne.

Quel est le coût mensuel après la mise en ligne ?

L'hébergement et la maintenance représentent 75 000 à 150 000 FCFA par mois. C'est 4 à 10 fois moins qu'un SaaS facturé par écran pour un parc de 60 écrans.

Parlons de votre projet. Envoyez-nous le nombre d'écrans, vos emplacements et votre mode de vente actuel : nous chiffrons le périmètre entre 7 000 000 et 16 000 000 FCFA avec un planning de livraison en 3 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.