Le verdict en trois phrases
Un réseau de 5 à 25 salles de sport qui reverse 2 à 4 % de son chiffre d'affaires à sa plateforme d'abonnements, en plus de 150 à 400 € de licence par club et par mois, finance en réalité le logiciel d'un autre. Un logiciel d'abonnements sur mesure coûte 40 000 à 100 000 € HT à Nantes en 2026 et se livre en 14 à 20 semaines, contrôle d'accès et application membre compris. Le point mort dès la première année se situe autour de 12 clubs : en dessous, restez sur le marché, au-dessus, le sur mesure devient un actif.
Plateforme du marché ou sur mesure : le calcul par taille de réseau
Hypothèses 2026 : un club moyen réalise 370 000 € de chiffre d'affaires par an (environ 1 000 membres à 31 € par mois). La plateforme du marché facture 275 € de licence par club et par mois plus 2,5 % du chiffre d'affaires encaissé. Le sur mesure coûte 70 000 € HT de développement, 14 000 € par an d'hébergement et de maintenance, et 1,5 % de frais de paiement en direct auprès de votre prestataire de prélèvement.
| Taille du réseau | Plateforme du marché (année 1) | Sur mesure (année 1) | Écart année 1 |
|---|---|---|---|
| 5 clubs | 62 750 € | 111 750 € | -49 000 € |
| 8 clubs | 100 400 € | 128 400 € | -28 000 € |
| 12 clubs | 150 600 € | 150 600 € | 0 € (point mort) |
| 15 clubs | 188 250 € | 167 250 € | +21 000 € |
| 20 clubs | 251 000 € | 195 000 € | +56 000 € |
| 25 clubs | 313 750 € | 222 750 € | +91 000 € |
À partir de la deuxième année, le développement est amorti : l'économie par club atteint environ 7 000 € par an. Un réseau de 8 clubs en croissance peut donc aussi s'y retrouver sur trois ans, à condition d'ouvrir au rythme prévu.
Ce que comprend un budget de 40 000 à 100 000 € HT
Le budget varie surtout selon le matériel de contrôle d'accès déjà installé et l'ambition de l'application membre.
| Module | Budget HT 2026 | Contenu |
|---|---|---|
| Cadrage et parcours utilisateurs | 3 000 - 6 000 € | Formules, règles de gel, parrainage, rôles par club |
| Gestion des membres et formules | 7 000 - 16 000 € | Fiches, contrats, options, multi-clubs |
| Prélèvements SEPA et paiements | 6 000 - 14 000 € | Mandats, rejets, relances d'impayés, carte bancaire |
| Contrôle d'accès | 6 000 - 16 000 € | Tourniquets, QR code, badges RFID, plages horaires |
| Application membre iOS et Android | 10 000 - 25 000 € | Réservation des cours, QR d'entrée, notifications |
| Planning des cours et des coachs | 4 000 - 9 000 € | Capacités, listes d'attente, paie des intervenants |
| Back-office réseau et reporting | 4 000 - 14 000 € | Churn, recrutement, chiffre d'affaires par club |
Le planning type : 3 semaines de cadrage, 9 à 13 semaines de développement, puis 2 à 4 semaines de pilote sur un club avant la bascule des autres.
Mini cas pratique
Thomas, fondateur d'un réseau de 15 salles dans l'agglomération nantaise, paie aujourd'hui 188 250 € par an à sa plateforme. Avec un logiciel sur mesure à 70 000 € HT, son coût de première année tombe à 167 250 €, soit 21 000 € économisés dès la bascule. En deuxième année, il ne paie plus que l'exploitation et les frais de paiement, 97 250 €, soit 91 000 € d'économie annuelle. Sur trois ans, l'écart cumulé dépasse 200 000 € (ordre de grandeur 2026), qu'il réinvestit dans l'ouverture d'un 16e club.
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FAQ
Que deviennent les mandats SEPA existants lors du changement d'outil ?
Si les prélèvements sont émis sous l'identifiant créancier SEPA de votre société, les mandats restent valables et se migrent sans nouvelle signature. S'ils sont émis sous celui de la plateforme, il faut organiser une migration avec information des membres. Prévoyez 4 à 6 semaines pour cette étape.
Faut-il gérer la résiliation en ligne ?
Oui, depuis juin 2023, un contrat souscrit en ligne doit pouvoir être résilié par voie électronique en quelques clics. Le module membres doit donc intégrer une fonction de résiliation claire et horodatée. Elle représente 1 500 à 3 000 € HT de développement.
Peut-on garder nos tourniquets actuels ?
Dans la plupart des cas, oui, si les contrôleurs d'accès disposent d'une interface documentée ou d'un relais pilotable. L'intégration coûte 6 000 à 16 000 € HT selon le nombre de modèles différents dans le réseau. Un audit de 2 jours suffit à le vérifier.
Combien coûte l'application membre seule ?
Une application iOS et Android avec réservation des cours et QR d'entrée coûte 10 000 à 25 000 € HT. Les frais de publication sur les stores restent inférieurs à 150 € par an. La maintenance des versions iOS et Android représente environ 15 % du budget initial par an.
Que se passe-t-il si nous passons de 15 à 40 clubs ?
L'architecture multi-clubs est prévue dès le départ, l'ajout d'un club relève du paramétrage. L'hébergement passe d'environ 400 € à 1 000 € par mois. Aucun coût de licence supplémentaire n'est dû par club.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de clubs, votre plateforme actuelle et votre matériel d'accès : nous chiffrons un logiciel entre 40 000 et 100 000 € HT livré en 14 à 20 semaines, avec le calcul de votre point mort. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
