Le verdict en trois phrases
Les perimes et les ruptures grignotent votre marge des deux cotes : 2 a 5 % du stock part a la poubelle pendant que des clients repartent les mains vides. Une app de gestion par lot, avec alertes de peremption et points de reapprovisionnement automatiques, coupe les deux pertes. En prime, le registre d'ordonnances met votre pharmacie en conformite sur les medicaments controles.
Ou fuit l'argent d'une pharmacie
Le stock est un actif fragile : trop de stock, il perime ; pas assez, il manque au moment de la vente. Le pilotage par la donnee remplace le pifometre.
| Poste | Sans app | Avec app de gestion |
|---|---|---|
| Pertes sur perimes | 2-5 % du stock | < 1 % |
| Ruptures sur produits phares | Frequentes | Rares (points de reappro) |
| Detection near-expiry | Manuelle, tardive | Alerte 30-90 jours avant |
| Suivi par lot / numero | Aucun | Complet |
| Registre ordonnances controlees | Papier | Numerique horodate |
| Comparaison prix fournisseurs | De memoire | Automatique |
Fonctions qui protegent la marge
Chaque fonction attaque une source de perte precise. L'objectif : vendre avant peremption, ne jamais tomber en rupture sur les references qui tournent.
| Fonction | Benefice concret |
|---|---|
| Alertes de peremption | Ecoulement prioritaire, promo ciblee |
| Points de reappro par rotation | Zero rupture sur les best-sellers |
| Suivi par lot | Rappel produit cible, tracabilite |
| Registre ordonnances | Conformite medicaments controles |
| Comparateur fournisseurs | -3 a -8 % sur les achats |
| POS mobile money (Wave/Orange) | Encaissement rapide, moins d'erreurs caisse |
Mini cas pratique
Ibrahim, pharmacien a Abidjan, tient un stock d'une valeur de 20 000 000 FCFA. A 4 % de pertes sur perimes, il jette 800 000 FCFA/an. Avec les alertes near-expiry qui ramenent les pertes a 1 %, il economise 600 000 FCFA/an. Ajoutez -5 % sur ses achats grace au comparateur fournisseurs (sur 8 000 000 FCFA d'achats annuels = 400 000 FCFA), et le gain annuel depasse 1 000 000 FCFA. L'app est amortie des le premier trimestre.
FAQ
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Comment l'app reduit-elle les pertes sur perimes ?
Elle declenche une alerte 30 a 90 jours avant peremption par lot, ce qui laisse le temps d'ecouler en priorite ou de proposer une promo. Les pertes passent de 2-5 % a moins de 1 % du stock.
Le suivi par lot est-il obligatoire ?
Pour les medicaments controles et les rappels produits, il est vital : chaque numero de lot est trace, ce qui permet un rappel cible au lieu de retirer tout le rayon.
Puis-je encaisser en mobile money ?
Oui, le POS integre Wave et Orange Money : l'encaissement est rapide, la caisse est reconciliee automatiquement et les erreurs de rendu monnaie disparaissent.
Comment sont fixes les points de reapprovisionnement ?
Ils se calculent sur la rotation reelle de chaque reference et le delai fournisseur, pour commander ni trop tot ni trop tard sur vos produits phares.
L'installation perturbe-t-elle mon activite ?
La reprise du stock se fait progressivement ; la pharmacie reste ouverte et l'app est pleinement operationnelle en 2 a 4 semaines.
Discutons de votre projet. On met votre stock, vos peremptions et votre registre d'ordonnances sous controle avec encaissement mobile money. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
