Le verdict en trois phrases
Une commission encaissee sans facture propre expose a un litige et a un redressement fiscal. A Bamako en 2026, l'apporteur d'affaires doit emettre une facture ou note d'honoraires precisant le contrat apporte, la base de calcul, le taux applique et la TVA 18 % s'il est assujetti. Bien facturee, la commission est securisee, deductible pour l'agence et defendable devant l'administration.
Les mentions obligatoires de la facture de commission
Une facture d'apporteur n'est pas une simple demande de paiement : c'est une piece comptable. Elle identifie le contrat source, la base, le taux et la TVA. L'omission d'une mention peut invalider la facture ou declencher un rejet.
| Mention | Contenu attendu | Pourquoi |
|---|---|---|
| Identite emetteur / client | Nom, NINA/NIF, adresse | Validite legale |
| Reference contrat apporte | N° et date du deal signe | Tracer la base |
| Base de commission | Montant HT du contrat | Verifier le calcul |
| Taux applique | 15 %, 12 %, 10 % ou 8 % | Justifier le montant |
| TVA | 18 % si assujetti | Obligation fiscale |
| Modalites de paiement | Wave/OM, delai, RIB | Encaissement |
Le calcul par pole avec TVA
Le taux depend du pole apporte. Voici les montants 2026 sur des tickets types, avec la TVA malienne de 18 % pour un apporteur assujetti. La commission se calcule sur le montant HT du contrat signe.
| Contrat apporte | Ticket HT | Taux | Commission HT | TVA 18 % | Total facture |
|---|---|---|---|---|---|
| Vitrine Starter | 250 000 FCFA | 15 % | 37 500 FCFA | 6 750 FCFA | 44 250 FCFA |
| Vitrine Growth | 500 000 FCFA | 15 % | 75 000 FCFA | 13 500 FCFA | 88 500 FCFA |
| E-commerce Starter | 2 000 000 FCFA | 12 % | 240 000 FCFA | 43 200 FCFA | 283 200 FCFA |
| Marketplace Starter | 3 000 000 FCFA | 10 % | 300 000 FCFA | 54 000 FCFA | 354 000 FCFA |
| Institutionnel Standard | 5 000 000 FCFA | 8 % | 400 000 FCFA | 72 000 FCFA | 472 000 FCFA |
Le programme apporteur d'affaires Kolonell et sa facturation
Les taux Kolonell sont fixes et documentes : 15 % + 5 % recurrent sur vitrine, 12 % e-commerce, 10 % marketplace, 8 % institutionnel. Chaque commission fait l'objet d'un releve clair, ce qui simplifie l'emission de votre facture. Le recurrent de 5 % sur la maintenance se facture mensuellement, tant que le client reste actif : c'est un flux a suivre dans un tableau dedie. Facturer proprement, c'est transformer un apport ponctuel en revenu tracable et defendable.
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Mini cas pratique
Aminata, apporteuse a Bamako, apporte un e-commerce a 2 000 000 FCFA. Sa commission a 12 % = 240 000 FCFA HT. Assujettie a la TVA, elle facture 240 000 + 43 200 (18 %) = 283 200 FCFA. Elle emet la facture a l'encaissement de l'acompte client, encaisse via Wave, et archive le contrat source, la facture et la preuve de paiement. Elle ouvre aussi une ligne de suivi du recurrent : 5 % de 60 000 FCFA de maintenance = 3 000 FCFA/mois, facture chaque debut de mois tant que le site est maintenu.
FAQ
Faut-il facturer a la signature ou a l'encaissement du client ? L'usage sain est d'emettre a l'encaissement de l'acompte client (souvent 50 %), pour aligner votre paiement sur la tresorerie reelle du contrat. Precisez-le dans votre accord d'apport.
Suis-je oblige de facturer la TVA a Bamako ? Seulement si vous etes assujetti (au-dela du seuil ou sur option). En dessous, vous emettez une note d'honoraires sans TVA, mais toujours avec les mentions d'identite et de reference contrat.
Combien de temps conserver les pieces ? Un ordre de grandeur de 10 ans pour les documents comptables et fiscaux. Archivez contrat source, facture et preuve de paiement Wave/OM pour chaque commission.
Comment suivre le recurrent de 5 % ? Tenez un tableau par client : montant de maintenance, 5 % du, date de facturation, statut d'encaissement. Ce flux passif se facture chaque mois tant que le client reste actif.
Que risque-t-on sans facture ? Un litige sur le montant du, l'impossibilite de prouver le revenu, et un redressement si l'administration reconstitue des encaissements non declares. La facture protege l'apporteur autant que l'agence.
Discutons de votre projet. Rejoignez le programme apporteur Kolonell et facturez vos commissions proprement des le premier contrat a Bamako. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
