Le verdict en trois phrases
Une commission encaissée sans facture propre expose à un litige et à un redressement fiscal. À Bamako en 2026, l'apporteur d'affaires doit émettre une facture ou note d'honoraires précisant le contrat apporte, la base de calcul, le taux appliqué et la TVA 18 % s'il est assujetti. Bien facturée, la commission est sécurisée, déductible pour l'agence et défendable devant l'administration.
Les mentions obligatoires de la facture de commission
Une facture d'apporteur n'est pas une simple demande de paiement : c'est une pièce comptable. Elle identifie le contrat source, la base, le taux et la TVA. L'omission d'une mention peut invalider la facture ou déclencher un rejet.
| Mention | Contenu attendu | Pourquoi |
|---|---|---|
| Identité émetteur / client | Nom, NINA/NIF, adresse | Validité légale |
| Référence contrat apporté | N° et date du deal signé | Tracer la base |
| Base de commission | Montant HT du contrat | Vérifier le calcul |
| Taux appliqué | 15 %, 12 %, 10 % ou 8 % | Justifier le montant |
| TVA | 18 % si assujetti | Obligation fiscale |
| Modalités de paiement | Wave/OM, délai, RIB | Encaissement |
Le calcul par pôle avec TVA
Le taux dépend du pôle apporté. Voici les montants 2026 sur des tickets types, avec la TVA malienne de 18 % pour un apporteur assujetti. La commission se calcule sur le montant HT du contrat signé.
| Contrat apporté | Ticket HT | Taux | Commission HT | TVA 18 % | Total facturé |
|---|---|---|---|---|---|
| Vitrine Starter | 250 000 FCFA | 15 % | 37 500 FCFA | 6 750 FCFA | 44 250 FCFA |
| Vitrine Growth | 500 000 FCFA | 15 % | 75 000 FCFA | 13 500 FCFA | 88 500 FCFA |
| E-commerce Starter | 2 000 000 FCFA | 12 % | 240 000 FCFA | 43 200 FCFA | 283 200 FCFA |
| Marketplace Starter | 3 000 000 FCFA | 10 % | 300 000 FCFA | 54 000 FCFA | 354 000 FCFA |
| Institutionnel Standard | 5 000 000 FCFA | 8 % | 400 000 FCFA | 72 000 FCFA | 472 000 FCFA |
Le programme apporteur d'affaires Kolonell et sa facturation
Les taux Kolonell sont fixes et documentés : 15 % + 5 % récurrent sur vitrine, 12 % e-commerce, 10 % marketplace, 8 % institutionnel. Chaque commission fait l'objet d'un relevé clair, ce qui simplifie l'émission de votre facture. Le récurrent de 5 % sur la maintenance se facture mensuellement, tant que le client reste actif : c'est un flux à suivre dans un tableau dédié. Facturer proprement, c'est transformer un apport ponctuel en revenu traçable et défendable.
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Mini cas pratique
Aminata, apporteuse à Bamako, apporte un e-commerce à 2 000 000 FCFA. Sa commission à 12 % = 240 000 FCFA HT. Assujettie à la TVA, elle facture 240 000 + 43 200 (18 %) = 283 200 FCFA. Elle émet la facture à l'encaissement de l'acompte client, encaissé via Wave, et archive le contrat source, la facture et la preuve de paiement. Elle ouvre aussi une ligne de suivi du récurrent : 5 % de 60 000 FCFA de maintenance = 3 000 FCFA/mois, facture chaque début de mois tant que le site est maintenu.
FAQ
Faut-il facturer à la signature ou à l'encaissement du client ? L'usage sain est d'émettre à l'encaissement de l'acompte client (souvent 50 %), pour aligner votre paiement sur la trésorerie réelle du contrat. Précisez-le dans votre accord d'apport.
Suis-je obligé de facturer la TVA à Bamako ? Seulement si vous êtes assujetti (au-delà du seuil ou sur option). En dessous, vous émettez une note d'honoraires sans TVA, mais toujours avec les mentions d'identité et de référence contrat.
Combien de temps conserver les pièces ? Un ordre de grandeur de 10 ans pour les documents comptables et fiscaux. Archivez contrat source, facture et preuve de paiement Wave/OM pour chaque commission.
Comment suivre le récurrent de 5 % ? Tenez un tableau par client : montant de maintenance, 5 % du, date de facturation, statut d'encaissement. Ce flux passif se facture chaque mois tant que le client reste actif.
Que risque-t-on sans facture ? Un litige sur le montant dû, l'impossibilité de prouver le revenu, et un redressement si l'administration reconstitué des encaissements non déclarés. La facture protège l'apporteur autant que l'agence.
Discutons de votre projet. Rejoignez le programme apporteur Kolonell et facturez vos commissions proprement dès le premier contrat à Bamako. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
