Le verdict en trois phrases
La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises, émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI, puis pour les PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Un site e-commerce B2B qui génère ses factures en PDF doit désormais les transmettre via une plateforme agréée dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), ce qui coûte de 2 000 à 12 000 € HT d'adaptation. Le chantier est limité si vous l'engagez maintenant, risqué si vous attendez l'été 2027.
Qui doit faire quoi, et quand
| Type d'entreprise | Réception de factures électroniques | Émission et e-reporting |
|---|---|---|
| Grandes entreprises (plus de 5 000 salariés ou 1,5 Md€ de CA) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| ETI (250 à 4 999 salariés) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME (moins de 250 salariés, CA inférieur à 50 M€) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
| Micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
| Ventes B2C et B2B international | Non concernées par la facture électronique | E-reporting des données de transaction et de paiement |
Les sanctions prévues : 15 € par facture non émise au format électronique, plafonnées à 15 000 € par an, et 250 € par manquement à l'e-reporting, également plafonnés à 15 000 € par an.
Ce que la réforme change sur un site B2B
| Élément du site | Avant la réforme | À partir de l'obligation d'émission |
|---|---|---|
| Format de facture | PDF envoyé par courriel ou téléchargeable | Factur-X, UBL ou CII transmis par une plateforme agréée |
| Données client | Raison sociale, adresse | SIREN du client obligatoire au checkout ou dans le compte |
| Nouvelles mentions | Mentions classiques | Adresse de livraison si différente, nature de l'opération (biens, services, mixte), option pour la TVA sur les débits |
| Ventes aux particuliers | Ticket ou facture PDF | E-reporting des montants agrégés |
| Statuts de facture | Aucun suivi | Cycle de vie : déposée, rejetée, approuvée, encaissée |
| Avoirs et retours | Avoir PDF | Avoir électronique lié à la facture d'origine |
Concrètement, le checkout doit collecter et valider le SIREN (API Sirene), le module de facturation doit produire un fichier structuré, et un connecteur doit l'envoyer à la plateforme agréée puis remonter les statuts dans le back-office.
Budget d'adaptation et choix de la plateforme agréée
| Poste | Fourchette HT 2026 (ordre de grandeur) | Commentaire |
|---|---|---|
| Abonnement plateforme agréée | 0,10 à 0,50 € par facture, ou 30 à 300 € par mois | Selon volume et services (archivage, relances) |
| Connecteur Shopify, WooCommerce, PrestaShop | 2 000 à 5 000 € | Application du marché + paramétrage et tests |
| Connecteur e-commerce sur mesure ou headless | 5 000 à 12 000 € | API de la plateforme, gestion des rejets |
| Collecte et contrôle du SIREN au checkout | 800 à 2 500 € | Appel API Sirene et validation |
| E-reporting des ventes B2C | 1 500 à 4 000 € | Export agrégé quotidien ou décadaire |
| Recette et formation comptable | 1 000 à 2 500 € | Tests sur 50 à 100 factures réelles |
Les critères pour choisir une plateforme agréée : connecteur natif avec votre CMS ou ERP, gestion des trois formats, archivage à valeur probante pendant 10 ans, API de statuts, et tarif lisible au volume. Si votre ERP (Sage, Cegid, Odoo) est déjà connecté à une plateforme, le site doit souvent passer par l'ERP plutôt que d'émettre directement.
Mini cas pratique
Sophie, DAF d'un grossiste en emballages alimentaires à Nantes (180 salariés, donc PME), émet 2 400 factures B2B par mois depuis son site WooCommerce. Elle reçoit déjà ses factures fournisseurs via la plateforme agréée choisie par son expert-comptable. Pour l'émission de septembre 2027, elle budgète un connecteur à 4 200 € HT, la collecte du SIREN à 1 200 € et la recette à 1 500 €, soit 6 900 €. L'abonnement à 0,20 € par facture représente 480 € par mois. En face, la fin des impressions, envois et relances manuelles économise environ 35 heures par mois à 38 € = 1 330 € par mois. Retour sur investissement : environ 8 mois.
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FAQ
Une PME doit-elle agir dès septembre 2026 ?
Oui pour la réception : elle doit avoir choisi une plateforme agréée pour recevoir ses factures fournisseurs. L'émission n'est obligatoire qu'au 1er septembre 2027, mais l'adaptation du site prend 6 à 12 semaines.
Un PDF simple reste-t-il valable ?
Non, entre entreprises assujetties établies en France, un PDF non structuré n'est plus une facture électronique valable une fois l'obligation d'émission applicable. Le format Factur-X combine un PDF lisible et un fichier XML structuré.
Le portail public de facturation est-il gratuit ?
Le portail public sert d'annuaire et de concentrateur de données fiscales ; l'émission et la réception passent par des plateformes agréées privées, payantes en général de 0,10 à 0,50 € par facture.
Les ventes aux particuliers sont-elles concernées ?
Elles ne nécessitent pas de facture électronique, mais les montants doivent être transmis via l'e-reporting, sur le même calendrier que l'émission.
Que faire des clients étrangers ?
Les ventes B2B internationales relèvent de l'e-reporting. Le format UBL facilite aussi les échanges Peppol avec la Belgique, devenue obligatoire en B2B depuis janvier 2026.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
