Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs sur mesure pour une PME agroalimentaire à Rennes coûte 45 000 à 85 000 EUR HT en 2026, livrable en 12 à 16 semaines. Le connecteur ERP (Sage X3, Divalto) ajoute environ 12 000 EUR et devient le nerf de la guerre pour la traçabilité et les DLC. Un portail SRM packagé du marché coûte 6 000 à 14 000 EUR/an, mais plafonne vite sur les spécificités métier agro (lots, DLC/DLUO, agrément sanitaire).
Le cahier des charges essentiel
Avant de chiffrer, cadrez les modules. Voici les fonctions attendues par une PME agro avec 120 fournisseurs, et leur poids budgétaire.
| Module | Fonction | Coût 2026 (EUR HT) | Priorité |
|---|---|---|---|
| Portail commandes | Passation, suivi, historique | 9 000 - 15 000 | Haute |
| Bons de livraison | Dépôt, validation, écarts | 7 000 - 12 000 | Haute |
| DLC / DLUO + lots | Saisie dates, alertes, blocage | 8 000 - 14 000 | Haute |
| Traçabilité | Remontée lot, rappel produit | 9 000 - 16 000 | Haute |
| Documents qualité | Agréments, certificats, fiches | 5 000 - 9 000 | Moyenne |
| Connecteur ERP | Sage X3 / Divalto | 10 000 - 14 000 | Haute |
| Recette + déploiement | Tests, formation, prod | 4 000 - 7 000 | Haute |
Total indicatif : 45 000 à 85 000 EUR HT selon la profondeur de la traçabilité et le nombre de connecteurs.
Build vs Buy : TCO sur 3 ans
Un portail SRM du marché facture à l'abonnement ; le sur-mesure a un coût d'entrée plus élevé mais aucun coût par fournisseur. Comparaison pour 120 fournisseurs.
| Scénario | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Total 3 ans |
|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (build 65 000 + TMA 10 000/an) | 75 000 | 10 000 | 10 000 | 95 000 |
| SRM packagé à 8 000 EUR/an | 8 000 | 8 000 | 8 000 | 24 000 |
| SRM packagé à 14 000 EUR/an + setup 6 000 | 20 000 | 14 000 | 14 000 | 48 000 |
| SRM + modules agro sur devis (est.) | 24 000 | 18 000 | 18 000 | 60 000 |
Lecture : sur 3 ans, le SRM reste moins cher à l'achat. Le sur-mesure se justifie quand les règles agro (DLC/lots/rappels) sont trop spécifiques pour un standard, ou quand vous voulez un actif intégré à votre ERP sans dépendance à un éditeur.
Mini cas pratique
Yann, directeur des achats d'une conserverie bretonne à Rennes (120 fournisseurs, 3 sites), gérait les bons de livraison et écarts par e-mail : 14 heures/semaine de ressaisie et 1,8 % d'erreurs de lots. Avec un extranet sur mesure à 68 000 EUR HT (connecteur Sage X3 inclus, TMA 10 000 EUR/an), la ressaisie a chuté à 3 heures/semaine et les erreurs de lots à 0,4 %. Gain : ~11 heures/semaine = ~500 heures/an à 32 EUR = 16 000 EUR/an, plus la réduction du risque de rappel produit. ROI du build en ~4 ans sur le temps seul.
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FAQ
Quel est le délai réaliste pour cet extranet ?
Comptez 12 à 16 semaines. Un premier lot (commandes + bons de livraison) peut sortir en 7 à 9 semaines pour 28 000-38 000 EUR HT, la traçabilité fine arrivant en lot 2.
Le connecteur ERP est-il indispensable ?
Pour l'agro, oui : sans lien ERP, la traçabilité et les DLC restent manuelles. Le connecteur Sage X3/Divalto coûte 10 000 à 14 000 EUR et évite la double saisie.
Un portail SRM du marché ne suffit-il pas ?
Il couvre bien commandes et documents, mais les règles agro (lots, DLC/DLUO, agréments, rappels) demandent souvent du spécifique. Comptez des modules sur devis qui gonflent le TCO.
Comment embarquer 120 fournisseurs ?
Par vagues, avec onboarding guidé et supports. Prévoyez 3 000 à 6 000 EUR de formation et un mois de double-run pour sécuriser l'adoption.
Quel budget de maintenance ?
La TMA représente 12 à 18 % du build/an, soit 8 000 à 15 000 EUR, pour les évolutions réglementaires et les nouveaux connecteurs.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
