Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs sur mesure pour une PME agroalimentaire a Rennes coute 45 000 a 85 000 EUR HT en 2026, livrable en 12 a 16 semaines. Le connecteur ERP (Sage X3, Divalto) ajoute environ 12 000 EUR et devient le nerf de la guerre pour la tracabilite et les DLC. Un portail SRM packagé du marche coute 6 000 a 14 000 EUR/an, mais plafonne vite sur les specificites metier agro (lots, DLC/DLUO, agrement sanitaire).
Le cahier des charges essentiel
Avant de chiffrer, cadrez les modules. Voici les fonctions attendues par une PME agro avec 120 fournisseurs, et leur poids budgetaire.
| Module | Fonction | Cout 2026 (EUR HT) | Priorite |
|---|---|---|---|
| Portail commandes | Passation, suivi, historique | 9 000 - 15 000 | Haute |
| Bons de livraison | Depot, validation, ecarts | 7 000 - 12 000 | Haute |
| DLC / DLUO + lots | Saisie dates, alertes, blocage | 8 000 - 14 000 | Haute |
| Tracabilite | Remontee lot, rappel produit | 9 000 - 16 000 | Haute |
| Documents qualite | Agrements, certificats, fiches | 5 000 - 9 000 | Moyenne |
| Connecteur ERP | Sage X3 / Divalto | 10 000 - 14 000 | Haute |
| Recette + deploiement | Tests, formation, prod | 4 000 - 7 000 | Haute |
Total indicatif : 45 000 a 85 000 EUR HT selon la profondeur de la tracabilite et le nombre de connecteurs.
Build vs Buy : TCO sur 3 ans
Un portail SRM du marche facture a l'abonnement ; le sur-mesure a un cout d'entree plus eleve mais aucun cout par fournisseur. Comparaison pour 120 fournisseurs.
| Scenario | Annee 1 | Annee 2 | Annee 3 | Total 3 ans |
|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (build 65 000 + TMA 10 000/an) | 75 000 | 10 000 | 10 000 | 95 000 |
| SRM packagé a 8 000 EUR/an | 8 000 | 8 000 | 8 000 | 24 000 |
| SRM packagé a 14 000 EUR/an + setup 6 000 | 20 000 | 14 000 | 14 000 | 48 000 |
| SRM + modules agro sur devis (est.) | 24 000 | 18 000 | 18 000 | 60 000 |
Lecture : sur 3 ans, le SRM reste moins cher a l'achat. Le sur-mesure se justifie quand les regles agro (DLC/lots/rappels) sont trop specifiques pour un standard, ou quand vous voulez un actif integre a votre ERP sans dependance a un editeur.
Mini cas pratique
Yann, directeur des achats d'une conserverie bretonne a Rennes (120 fournisseurs, 3 sites), gerait les bons de livraison et ecarts par e-mail : 14 heures/semaine de ressaisie et 1,8 % d'erreurs de lots. Avec un extranet sur mesure a 68 000 EUR HT (connecteur Sage X3 inclus, TMA 10 000 EUR/an), la ressaisie a chute a 3 heures/semaine et les erreurs de lots a 0,4 %. Gain : ~11 heures/semaine = ~500 heures/an a 32 EUR = 16 000 EUR/an, plus la reduction du risque de rappel produit. ROI du build en ~4 ans sur le temps seul.
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FAQ
Quel est le delai realiste pour cet extranet ?
Comptez 12 a 16 semaines. Un premier lot (commandes + bons de livraison) peut sortir en 7 a 9 semaines pour 28 000-38 000 EUR HT, la tracabilite fine arrivant en lot 2.
Le connecteur ERP est-il indispensable ?
Pour l'agro, oui : sans lien ERP, la tracabilite et les DLC restent manuelles. Le connecteur Sage X3/Divalto coute 10 000 a 14 000 EUR et evite la double saisie.
Un portail SRM du marche ne suffit-il pas ?
Il couvre bien commandes et documents, mais les regles agro (lots, DLC/DLUO, agrements, rappels) demandent souvent du specifique. Comptez des modules sur devis qui gonflent le TCO.
Comment embarquer 120 fournisseurs ?
Par vagues, avec onboarding guide et supports. Prevoyez 3 000 a 6 000 EUR de formation et un mois de double-run pour securiser l'adoption.
Quel budget de maintenance ?
La TMA represente 12 a 18 % du build/an, soit 8 000 a 15 000 EUR, pour les evolutions reglementaires et les nouveaux connecteurs.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
