Le verdict en trois phrases
Un extranet client sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable à Dakar coûte entre 4 000 000 et 8 000 000 FCFA en 2026, pour un délai de 3 mois. Il remplace les échanges WhatsApp dispersés par un dépôt de pièces structuré, des relances automatiques et la signature électronique des lettres de mission et des liasses. Avec environ 25 heures gagnées par mois et un hébergement à 60 000 FCFA par mois, le cabinet récupère son investissement en moins de deux ans, tout en sécurisant les données de ses clients.
Le problème que règle l'extranet
Dans la plupart des cabinets dakarois, les pièces comptables arrivent par WhatsApp, par e-mail ou sur clé USB. Un collaborateur passe ses fins de mois à relancer les clients pour les relevés bancaires, les factures fournisseurs ou les bulletins de paie, puis à renommer et classer les fichiers. Pendant les périodes fiscales (états financiers SYSCOHADA, déclarations à la DGID, IPRES et CSS), ces relances deviennent le goulot d'étranglement du cabinet.
L'extranet donne à chacun des 220 clients un espace sécurisé avec une liste de pièces attendues par mois, un bouton de dépôt depuis le téléphone et un tableau de bord qui montre ce qui manque.
| Module | Fonction | Budget indicatif 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| Espace client sécurisé | Connexion par e-mail ou téléphone, double authentification | 600 000 à 1 000 000 |
| Dépôt de pièces | Photo depuis mobile, PDF, classement automatique par mois et type | 900 000 à 1 600 000 |
| Relances automatiques | Liste de pièces attendues, rappels e-mail, SMS ou WhatsApp | 700 000 à 1 400 000 |
| Signature électronique | Lettres de mission, liasses, procès-verbaux d'AG | 500 000 à 1 200 000 |
| Tableau de bord cabinet | Pièces manquantes par client, charge par collaborateur | 600 000 à 1 300 000 |
| Échéancier fiscal et social | Rappels DGID, IPRES, CSS par client | 400 000 à 900 000 |
| Formation et reprise | Création des 220 comptes, guides clients | 300 000 à 600 000 |
Un socle espace client, dépôt et relances se situe autour de 4 000 000 FCFA. Avec signature électronique, échéancier et tableau de bord complet, le projet atteint 8 000 000 FCFA.
Sur-mesure ou logiciel en ligne : le comparatif
| Critère | Extranet sur mesure | Logiciel cabinet étranger | WhatsApp et e-mail |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 4 000 000 à 8 000 000 FCFA | 0 à 1 500 000 FCFA de paramétrage | 0 |
| Coût récurrent | 60 000 FCFA/mois d'hébergement | 15 000 à 30 000 FCFA par utilisateur et par mois | 0 |
| Adapté au SYSCOHADA et aux échéances DGID | Oui | Partiellement | Non |
| Relances par WhatsApp et SMS | Oui | Rarement | Manuelles |
| Données hébergées selon la loi 2008-12 | Choix de l'hébergeur | Hors du Sénégal en général | Sur les téléphones |
| Temps perdu en relances | 5 à 10 h/mois | 10 à 15 h/mois | 30 à 35 h/mois |
Ces chiffres sont des ordres de grandeur 2026. Un logiciel étranger peut suffire à un petit cabinet de 40 clients, mais au-delà de 150 clients PME, l'adaptation aux échéances locales et aux relances WhatsApp fait la différence.
Le planning de 3 mois
| Période | Étapes |
|---|---|
| Semaines 1 à 2 | Cadrage, liste des pièces par type de client, maquettes |
| Semaines 3 à 7 | Espace client, dépôt, relances, tableau de bord |
| Semaines 8 à 10 | Signature électronique, échéancier, sécurité |
| Semaines 11 à 12 | Pilote avec 20 clients, création des 220 comptes, formation |
Mini cas pratique
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Me Diop, associé d'un cabinet d'expertise comptable à Dakar, suit 220 PME avec 9 collaborateurs. Il retient un extranet à 6 000 000 FCFA avec signature électronique, plus 60 000 FCFA d'hébergement par mois, soit 6 720 000 FCFA la première année. Le cabinet gagne 25 heures par mois de relances et de classement. Valorisées à 15 000 FCFA de l'heure facturable, ces heures représentent 375 000 FCFA par mois, soit 4 500 000 FCFA par an. S'y ajoutent 8 nouveaux clients signés grâce à l'image de sérieux, à 50 000 FCFA d'honoraires mensuels, soit 4 800 000 FCFA par an. Le projet est amorti en 8 à 9 mois.
FAQ
Combien coûte un extranet client pour un cabinet comptable à Dakar ?
Entre 4 000 000 et 8 000 000 FCFA en 2026 selon les modules. Un socle dépôt de pièces et relances automatiques démarre autour de 4 000 000 FCFA.
Les clients vont-ils vraiment l'utiliser ?
Oui si le dépôt se fait en une photo depuis le téléphone et si les relances arrivent sur WhatsApp. En pratique, 60 à 75 % des clients déposent seuls dès le deuxième mois.
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique au Sénégal ?
Oui, la loi 2008-08 sur les transactions électroniques la reconnaît. Le module coûte 500 000 à 1 200 000 FCFA selon le prestataire de signature retenu.
Où sont hébergées les données ?
Vous choisissez : hébergeur au Sénégal ou en Europe, avec chiffrement et sauvegardes quotidiennes. La déclaration à la CDP au titre de la loi 2008-12 est prévue dans le projet.
Combien coûte l'hébergement et la maintenance ?
Environ 60 000 FCFA par mois pour l'hébergement, plus 75 000 à 120 000 FCFA par mois pour une maintenance Standard ou Premium avec correctifs et support.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de clients, de collaborateurs et vos outils comptables : nous chiffrons un extranet entre 4 000 000 et 8 000 000 FCFA, livré en 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
