Le verdict en trois phrases
Remplacer plusieurs abonnements SaaS par un logiciel sur mesure n'a de sens que si le calcul de ROI tient sur trois leviers : economie de licences, temps gagne et volume de mandats. Pour une agence immobiliere a Nantes, un build a 52 000 EUR HT efface 1 900 EUR/mois de licences et libere 9 h/semaine par negociateur. Le point d'equilibre tombe a 21 mois, apres quoi chaque mois est du gain net.
Le cout avant / apres
Le premier levier est evident : additionner les abonnements SaaS et la double saisie qu'ils imposent. Une agence jongle souvent entre un CRM, un logiciel de pige et un outil de rapprochement, sans passerelle entre eux.
| Poste | Avant (SaaS) | Apres (sur mesure) |
|---|---|---|
| Licences mensuelles | 1 900 EUR | 0 EUR |
| Cout annuel licences | 22 800 EUR | 0 EUR |
| Build initial | 0 EUR | 52 000 EUR HT |
| TMA mensuelle | incluse | 650 EUR |
| Double saisie | quotidienne | supprimee |
| Rapprochement acquereur-mandat | manuel | automatise |
Sur les licences seules, l'agence economise 22 800 EUR/an. Deduction faite de la TMA (7 800 EUR/an), l'economie nette annuelle atteint 15 000 EUR.
Le calcul de ROI detaille
Le deuxieme levier, plus puissant, est le temps gagne par negociateur et la hausse du volume de mandats traites.
| Indicateur | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|
| Build sur mesure | 52 000 EUR HT |
| Economie de licences | 1 900 EUR/mois |
| Temps gagne / negociateur | 9 h/semaine |
| Hausse de mandats traites | +18 % |
| TMA mensuelle | 650 EUR |
| Break-even | 21 mois |
| Economie nette annuelle (licences) | ~15 000 EUR |
Le rapprochement automatique acquereur-mandat est le cœur du gain : il supprime des heures de recherche manuelle et permet de traiter plus de dossiers a effectif constant.
Mini cas pratique
Sophie, gerante d'une agence de 5 negociateurs a Nantes, paie 1 900 EUR/mois pour 3 licences SaaS non connectees. Elle investit 52 000 EUR dans un portail sur mesure avec rapprochement automatise. Chaque negociateur gagne 9 h/semaine, soit 45 h/semaine pour l'equipe, reaffectees a la prospection. Cette capacite supplementaire se traduit par +18 % de mandats traites. Sur une commission moyenne de 6 000 EUR par transaction et 40 transactions/an, +18 % represente environ 7 transactions supplementaires, soit 42 000 EUR de commissions additionnelles par an. Ajoutees aux 15 000 EUR d'economie nette de licences, le build de 52 000 EUR est amorti bien avant les 21 mois de break-even prudent.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Comment justifier 52 000 EUR face a des abonnements a 1 900 EUR/mois ?
Par le cumul : les licences seules coutent 22 800 EUR/an. Sur 3 ans, c'est 68 400 EUR sans jamais posseder l'outil. Le sur-mesure s'amortit en 21 mois et devient un actif.
Le gain de temps est-il vraiment de 9 h/semaine ?
C'est l'ordre de grandeur observe quand on supprime la double saisie et le rapprochement manuel. Il varie selon l'organisation, mais 6 a 9 h/semaine/negociateur est realiste.
Que couvre la TMA a 650 EUR/mois ?
Corrections de bugs, petites evolutions, support et mises a jour de securite. Cela represente environ 15 % du build par an, un ratio standard pour un logiciel metier.
Le +18 % de mandats est-il garanti ?
Non, c'est une estimation liee au temps reaffecte a la prospection. Le gain depend de la demande locale, mais la capacite additionnelle, elle, est mecanique.
Peut-on connecter le portail aux portails d'annonces ?
Oui, via des passerelles vers les principaux portails d'annonces. La diffusion automatique des mandats fait partie des evolutions frequemment budgetees en TMA apres la mise en production.
Parlons de votre projet. Communiquez-nous vos abonnements actuels, votre nombre de negociateurs et votre volume de mandats : nous chiffrons le build et modelisons votre ROI. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
