Le verdict en trois phrases
Un espace client securise sur mesure pour un bureau d'etudes a Marseille coute 20 000 a 46 000 EUR HT en 2026, selon les modules (suivi de projet, GED versionnee, notifications) et le niveau de securite. Comptez 9 a 13 semaines de projet et une TMA de 15 a 18 %/an. Le gain : -30 % d'allers-retours avec les clients et une satisfaction nettement amelioree grace a la transparence sur l'avancement.
Le cout par module
Un espace client de bureau d'etudes sert a partager livrables et avancement projet. Voici les fourchettes 2026 pour un developpement sur mesure.
| Module | Perimetre | Cout indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle + comptes clients | Roles, MFA, tableau de bord | 5 000 - 9 000 |
| Suivi de projet | Jalons, avancement, planning | 4 500 - 10 000 |
| GED versionnee | Livrables, revisions, historique | 4 500 - 9 500 |
| Notifications | Email, alertes de mise a jour | 2 500 - 5 000 |
| Validation & commentaires | Retours clients, approbations | 3 500 - 7 000 |
| Espace equipe (back-office) | Roles internes, statuts, exports | 3 500 - 7 000 |
Un socle suivi de projet + GED versionnee demarre autour de 20 000 EUR HT. Un espace complet avec validation, notifications et roles avances atteint 40 000 a 46 000 EUR HT.
Securite, hebergement et maintenance
Un bureau d'etudes gere des livrables confidentiels (plans, etudes techniques). Securite, hebergement UE et maintenance structurent le budget dans la duree.
| Poste | Detail | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|---|
| Securite & droits fins | Par projet, par client, par role | 3 000 - 8 000 EUR HT |
| Hebergement securise UE | Serveur, sauvegardes, certificats | 120 - 350 EUR/mois |
| GED versionnee (stockage) | Volumes de plans et documents lourds | inclus + stockage variable |
| TMA (maintenance) | Correctifs, evolutions, support | 15 - 18 %/an du budget |
| Audit securite | Test d'intrusion annuel | 2 500 - 5 000 EUR HT/an |
Pour un projet a 38 000 EUR HT, la TMA represente 5 700 a 6 840 EUR/an.
Mini cas pratique
Julien, dirigeant d'un bureau d'etudes de 18 personnes a Marseille, partageait plans et livrables par email et transferts de fichiers. Chaque projet generait de nombreux allers-retours pour retrouver la bonne version ; l'equipe estimait a 8 heures/semaine le temps perdu en recherche de fichiers et reponses aux clients, soit un cout charge de 38 EUR/heure. Cela representait 8 x 38 x 52 = 15 808 EUR/an. Un espace client a 38 000 EUR HT (suivi + GED versionnee + notifications + validation) qui reduit ces allers-retours de plus de 30 % economise environ 5 000 EUR/an en temps direct, mais surtout accelere les validations et ameliore la satisfaction, un levier cle pour gagner des appels d'offres. Retour sur investissement pergu au-dela du seul gain de temps.
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FAQ
Pourquoi une GED versionnee est-elle importante ?
Parce qu'un bureau d'etudes revise ses livrables plusieurs fois : la GED versionnee conserve l'historique, evite les erreurs de version et trace qui a valide quoi. Le module coute 4 500 a 9 500 EUR HT.
Les clients peuvent-ils valider les livrables en ligne ?
Oui : commentaires, approbations et historique de validation. Le module validation coute 3 500 a 7 000 EUR HT et reduit fortement les echanges par email.
Ou sont hebergees les donnees ?
Sur des serveurs UE, avec chiffrement au repos et sauvegardes. L'hebergement securise coute 120 a 350 EUR/mois selon les volumes de plans et documents.
Combien de temps pour la mise en ligne ?
Entre 9 et 13 semaines : cadrage, maquettes, developpement, puis recette avec un ou deux clients pilotes.
Peut-on gerer des droits fins par projet ?
Oui : acces par projet, par client et par role interne, avec journaux d'acces. Le module de securite et droits fins coute 3 000 a 8 000 EUR HT.
Parlons de votre projet. Precisez-nous vos modules prioritaires (suivi, GED versionnee, validation), votre nombre de projets actifs et vos exigences de securite : nous cadrons un budget indicatif entre 20 000 et 46 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
