Le verdict en trois phrases
Un espace client sécurisé sur mesure pour un bureau d'études à Marseille coûte 20 000 à 46 000 EUR HT en 2026, selon les modules (suivi de projet, GED versionnée, notifications) et le niveau de sécurité. Comptez 9 à 13 semaines de projet et une TMA de 15 à 18 %/an. Le gain : -30 % d'allers-retours avec les clients et une satisfaction nettement améliorée grâce à la transparence sur l'avancement.
Le coût par module
Un espace client de bureau d'études sert à partager livrables et avancement projet. Voici les fourchettes 2026 pour un développement sur mesure.
| Module | Périmètre | Coût indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle + comptes clients | Rôles, MFA, tableau de bord | 5 000 - 9 000 |
| Suivi de projet | Jalons, avancement, planning | 4 500 - 10 000 |
| GED versionnée | Livrables, révisions, historique | 4 500 - 9 500 |
| Notifications | Email, alertes de mise à jour | 2 500 - 5 000 |
| Validation & commentaires | Retours clients, approbations | 3 500 - 7 000 |
| Espace équipe (back-office) | Rôles internes, statuts, exports | 3 500 - 7 000 |
Un socle suivi de projet + GED versionnée démarre autour de 20 000 EUR HT. Un espace complet avec validation, notifications et rôles avancés atteint 40 000 à 46 000 EUR HT.
Sécurité, hébergement et maintenance
Un bureau d'études gère des livrables confidentiels (plans, études techniques). Sécurité, hébergement UE et maintenance structurent le budget dans la durée.
| Poste | Détail | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|---|
| Sécurité & droits fins | Par projet, par client, par rôle | 3 000 - 8 000 EUR HT |
| Hébergement sécurisé UE | Serveur, sauvegardes, certificats | 120 - 350 EUR/mois |
| GED versionnée (stockage) | Volumes de plans et documents lourds | inclus + stockage variable |
| TMA (maintenance) | Correctifs, évolutions, support | 15 - 18 %/an du budget |
| Audit sécurité | Test d'intrusion annuel | 2 500 - 5 000 EUR HT/an |
Pour un projet à 38 000 EUR HT, la TMA représente 5 700 à 6 840 EUR/an.
Mini cas pratique
Julien, dirigeant d'un bureau d'études de 18 personnes à Marseille, partageait plans et livrables par email et transferts de fichiers. Chaque projet générait de nombreux allers-retours pour retrouver la bonne version ; l'équipe estimait à 8 heures/semaine le temps perdu en recherche de fichiers et réponses aux clients, soit un coût chargé de 38 EUR/heure. Cela représentait 8 x 38 x 52 = 15 808 EUR/an. Un espace client à 38 000 EUR HT (suivi + GED versionnée + notifications + validation) qui réduit ces allers-retours de plus de 30 % économise environ 5 000 EUR/an en temps direct, mais surtout accélère les validations et améliore la satisfaction, un levier clé pour gagner des appels d'offres. Retour sur investissement pergu au-delà du seul gain de temps.
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FAQ
Pourquoi une GED versionnée est-elle importante ?
Parce qu'un bureau d'études révise ses livrables plusieurs fois : la GED versionnée conserve l'historique, évite les erreurs de version et trace qui a validé quoi. Le module coûte 4 500 à 9 500 EUR HT.
Les clients peuvent-ils valider les livrables en ligne ?
Oui : commentaires, approbations et historique de validation. Le module validation coûte 3 500 à 7 000 EUR HT et réduit fortement les échanges par email.
Où sont hébergées les données ?
Sur des serveurs UE, avec chiffrement au repos et sauvegardes. L'hébergement sécurisé coûte 120 à 350 EUR/mois selon les volumes de plans et documents.
Combien de temps pour la mise en ligne ?
Entre 9 et 13 semaines : cadrage, maquettes, développement, puis recette avec un ou deux clients pilotes.
Peut-on gérer des droits fins par projet ?
Oui : accès par projet, par client et par rôle interne, avec journaux d'accès. Le module de sécurité et droits fins coûte 3 000 à 8 000 EUR HT.
Parlons de votre projet. Précisez-nous vos modules prioritaires (suivi, GED versionnée, validation), votre nombre de projets actifs et vos exigences de sécurité : nous cadrons un budget indicatif entre 20 000 et 46 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
