Le verdict en trois phrases
Un portail client sur mesure pour une agence immobiliere a Bordeaux coute 22 000 a 50 000 EUR HT en 2026, selon les modules (documents, paiements, messagerie) et l'integration au logiciel de gerance. Comptez 9 a 14 semaines de projet et une TMA de 15 a 18 %/an. Le gain : plus de 10 heures/semaine economisees sur l'envoi de quittances et le suivi de dossiers.
Le cout par module
Un portail immobilier sert les proprietaires et les locataires : consulter, payer, echanger. Voici les fourchettes 2026 pour un developpement sur mesure.
| Module | Perimetre | Cout indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle + comptes proprietaires/locataires | Roles, MFA, tableau de bord | 5 000 - 9 000 |
| Coffre documentaire | Baux, etats des lieux, diagnostics | 4 500 - 9 000 |
| Quittances & appels de loyer | Generation, envoi automatique | 4 000 - 8 000 |
| Paiement en ligne | Loyers, provisions, recu | 4 000 - 8 500 |
| Messagerie & suivi de dossier | Fils par lot, statuts, alertes | 3 500 - 7 000 |
| Espace gestionnaire | Suivi, relances, exports | 3 500 - 7 000 |
Un socle documents + quittances demarre autour de 22 000 EUR HT. Un portail complet avec paiement, messagerie et connecteur de gerance atteint 44 000 a 50 000 EUR HT.
Integration gerance, securite et maintenance
La valeur d'un portail immobilier vient de sa connexion au logiciel de gerance et de la securite des donnees (baux, pieces d'identite). Ces postes structurent le budget dans la duree.
| Poste | Detail | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|---|
| Connecteur logiciel de gerance | Lots, lots, loyers, tiers | 6 000 - 14 000 EUR HT |
| Securite & chiffrement | Documents sensibles, MFA, journaux | 3 000 - 7 000 EUR HT |
| Hebergement securise UE | Serveur, sauvegardes, certificats | 120 - 350 EUR/mois |
| TMA (maintenance) | Correctifs, evolutions, support | 15 - 18 %/an du budget |
| Passerelle de paiement | Loyers CB/SEPA | frais 0,8 - 1,5 % + fixe |
Pour un projet a 40 000 EUR HT, la TMA represente 6 000 a 7 200 EUR/an.
Mini cas pratique
Karim, directeur d'une agence gerant 620 lots a Bordeaux, envoyait quittances et documents par courrier et email. Trois gestionnaires consacraient environ 10 heures/semaine chacune a l'edition et l'envoi des quittances, au suivi des paiements et aux demandes de documents, soit un cout charge estime de 30 EUR/heure. Cela representait 3 x 10 x 30 x 52 = 46 800 EUR/an de temps operationnel. Un portail a 42 000 EUR HT (documents + quittances + paiement + messagerie) qui automatise 60 % de ce travail economise environ 28 000 EUR/an et fiabilise les encaissements. Retour sur investissement estime en moins de 20 mois, avec une nette amelioration de l'image aupres des proprietaires.
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FAQ
Le portail peut-il envoyer les quittances automatiquement ?
Oui : generation mensuelle, envoi par email et depot dans l'espace du locataire, avec archivage. Le module quittances + appels de loyer coute 4 000 a 8 000 EUR HT.
Peut-on encaisser les loyers en ligne ?
Oui, via une passerelle CB/SEPA avec recu automatique et rapprochement. Comptez 4 000 a 8 500 EUR HT pour le module, plus des frais de 0,8 a 1,5 % par transaction.
S'integre-t-il a notre logiciel de gerance ?
Oui, via API ou passerelle vers les principaux logiciels du marche. Le cout depend de l'ouverture de l'editeur : de 6 000 EUR HT pour une API documentee a 14 000 EUR HT pour une integration complexe.
Les documents sensibles sont-ils securises ?
Oui : chiffrement au repos, MFA, journaux d'acces et hebergement UE. Le module securite dedie coute 3 000 a 7 000 EUR HT et peut inclure un audit annuel.
Combien de temps pour la mise en ligne ?
Entre 9 et 14 semaines, incluant la reprise de vos donnees de gerance et une phase de test avec quelques proprietaires et locataires.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos modules prioritaires (documents, quittances, paiement), votre logiciel de gerance et votre nombre de lots : nous cadrons un budget indicatif entre 22 000 et 50 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
