Le verdict en trois phrases
La DGID impose la e-facture au format XML SYSCOHADA par paliers : 100 millions FCFA de CA dès janvier 2026, 30 millions dès juillet 2026. Votre webhook Wave ou Stripe ne produit pas ce XML réglementaire : il faut un middleware ou une plateforme certifiée. La sanction tombe vite : 50 000 FCFA par facture non conforme, plafonnée à 5 000 000 FCFA par an.
Qui est concerné et à quelle date
Le déploiement est progressif. Ce n'est pas un interrupteur unique : la DGID échelonné par seuil de chiffre d'affaires pour absorber la charge côté administration et côté entreprise.
| Seuil de CA annuel | Date d'entrée en vigueur | Format exigé | Risque d'audit |
|---|---|---|---|
| > 1 milliard FCFA | Déjà en vigueur (2025) | XML SYSCOHADA + archivage 10 ans | Très élevé |
| > 100 millions FCFA | Janvier 2026 | XML SYSCOHADA complet | Élevé |
| 30 à 100 millions FCFA | Juillet 2026 | XML SYSCOHADA complet | Moyen |
| < 30 millions FCFA | Recommandé, non obligatoire | PDF + portail libre | Faible |
| Auto-entrepreneur (régime simplifié) | Hors champ 2026 | Facture papier tolérée | Très faible |
Le XML doit porter les identifiants légaux complets : NINEA, RCCM, NIF, numéro de TVA, et le détail ligne par ligne (désignation, quantité, prix HT, taux TVA, montant TTC). Une facture sans NINEA validé est rejetée à la transmission.
Plateformes certifiées et coût réel
Trois voies existent en 2026. Le portail public CGI-DGI est gratuit mais laborieux à la main ; les plateformes privées automatisent la génération et la transmission.
| Solution | Coût 2026 | Génération XML | Intégration e-commerce |
|---|---|---|---|
| Portail CGI-DGI (public) | Gratuit | Saisie manuelle | Aucune (copier-coller) |
| Invoicer.sn | 15 000 FCFA/mois | Automatique | API REST disponible |
| Yodiwo | 30 000 FCFA/mois | Automatique + archivage | Webhook + ERP |
| Middleware custom (Kolonell) | 150 000 à 300 000 FCFA une fois | Sur mesure depuis Wave/Stripe | Native |
Le point critique : Wave et Stripe renvoient un événement de paiement, pas une facture fiscale. Le webhook contient le montant, l'ID transaction et l'horodatage, mais aucun mapping vers le schéma XML DGID. Un middleware transforme cet événement en facture conforme, l'envoie à la DGID, récupère le numéro de validation et l'archive. C'est un développement ponctuel de 150 000 à 300 000 FCFA selon la complexité de votre catalogue.
Mini cas pratique
Fatou gère une boutique en ligne de cosmétiques à Dakar, CA 2025 de 62 millions FCFA. Elle est concernée au palier de juillet 2026. Elle émet environ 140 factures par mois. Si elle ne fait rien et continue avec ses PDF maison, le risque maximal est de 140 x 50 000 = 7 000 000 FCFA/mois, ecrete à 5 000 000 FCFA/an. En choisissant Invoicer.sn à 15 000 FCFA/mois plus un middleware Kolonell à 220 000 FCFA une fois, son coût annuel de conformité est de 220 000 + (15 000 x 12) = 400 000 FCFA la première année, puis 180 000 FCFA/an. Soit 12,5 fois moins que la seule sanction plafonnée.
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FAQ
Mon webhook Wave suffit-il pour être en règle avec la DGID ?
Non. Le webhook prouve le paiement mais ne génère pas le XML SYSCOHADA avec NINEA, RCCM et détail TVA. Il faut un middleware ou une plateforme certifiée qui transforme l'événement de paiement en facture fiscale transmise à la DGID.
Quelle est exactement la sanction en cas de non-conformité ?
50 000 FCFA par facture non conforme, plafonnée à 5 000 000 FCFA par an et par entreprise. À 140 factures/mois, le plafond est atteint en moins de deux mois.
Suis-je concerné si mon CA est de 25 millions FCFA ?
Pas en 2026 : en dessous de 30 millions, la e-facture est recommandée mais non obligatoire. Anticipez tout de même, le seuil baissera probablement lors d'une prochaine loi de finances.
Combien de temps dois-je archiver mes e-factures ?
Dix ans, format électronique inaltérable. Les plateformes comme Yodiwo incluent l'archivage légal ; un middleware custom doit prévoir un stockage horodaté et signé.
Puis-je garder Stripe pour mes clients internationaux ?
Oui. Stripe encaisse, le middleware génère la e-facture DGID en parallèle. Vous conservez votre tunnel de paiement existant et ajoutez seulement la couche fiscale.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
