Le verdict en trois phrases
La DGID impose la e-facture au format XML SYSCOHADA par paliers : 100 millions FCFA de CA des janvier 2026, 30 millions des juillet 2026. Votre webhook Wave ou Stripe ne produit pas ce XML reglementaire : il faut un middleware ou une plateforme certifiee. La sanction tombe vite : 50 000 FCFA par facture non conforme, plafonnee a 5 000 000 FCFA par an.
Qui est concerne et a quelle date
Le deploiement est progressif. Ce n'est pas un interrupteur unique : la DGID echelonne par seuil de chiffre d'affaires pour absorber la charge cote administration et cote entreprise.
| Seuil de CA annuel | Date d'entree en vigueur | Format exige | Risque d'audit |
|---|---|---|---|
| > 1 milliard FCFA | Deja en vigueur (2025) | XML SYSCOHADA + archivage 10 ans | Tres eleve |
| > 100 millions FCFA | Janvier 2026 | XML SYSCOHADA complet | Eleve |
| 30 a 100 millions FCFA | Juillet 2026 | XML SYSCOHADA complet | Moyen |
| < 30 millions FCFA | Recommande, non obligatoire | PDF + portail libre | Faible |
| Auto-entrepreneur (regime simplifie) | Hors champ 2026 | Facture papier toleree | Tres faible |
Le XML doit porter les identifiants legaux complets : NINEA, RCCM, NIF, numero de TVA, et le detail ligne par ligne (designation, quantite, prix HT, taux TVA, montant TTC). Une facture sans NINEA valide est rejetee a la transmission.
Plateformes certifiees et cout reel
Trois voies existent en 2026. Le portail public CGI-DGI est gratuit mais laborieux a la main ; les plateformes privees automatisent la generation et la transmission.
| Solution | Cout 2026 | Generation XML | Integration e-commerce |
|---|---|---|---|
| Portail CGI-DGI (public) | Gratuit | Saisie manuelle | Aucune (copier-coller) |
| Invoicer.sn | 15 000 FCFA/mois | Automatique | API REST disponible |
| Yodiwo | 30 000 FCFA/mois | Automatique + archivage | Webhook + ERP |
| Middleware custom (Kolonell) | 150 000 a 300 000 FCFA une fois | Sur mesure depuis Wave/Stripe | Native |
Le point critique : Wave et Stripe renvoient un evenement de paiement, pas une facture fiscale. Le webhook contient le montant, l'ID transaction et l'horodatage, mais aucun mapping vers le schema XML DGID. Un middleware transforme cet evenement en facture conforme, l'envoie a la DGID, recupere le numero de validation et l'archive. C'est un developpement ponctuel de 150 000 a 300 000 FCFA selon la complexite de votre catalogue.
Mini cas pratique
Fatou gere une boutique en ligne de cosmetiques a Dakar, CA 2025 de 62 millions FCFA. Elle est concernee au palier de juillet 2026. Elle emet environ 140 factures par mois. Si elle ne fait rien et continue avec ses PDF maison, le risque maximal est de 140 x 50 000 = 7 000 000 FCFA/mois, ecrete a 5 000 000 FCFA/an. En choisissant Invoicer.sn a 15 000 FCFA/mois plus un middleware Kolonell a 220 000 FCFA une fois, son cout annuel de conformite est de 220 000 + (15 000 x 12) = 400 000 FCFA la premiere annee, puis 180 000 FCFA/an. Soit 12,5 fois moins que la seule sanction plafonnee.
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FAQ
Mon webhook Wave suffit-il pour etre en regle avec la DGID ?
Non. Le webhook prouve le paiement mais ne genere pas le XML SYSCOHADA avec NINEA, RCCM et detail TVA. Il faut un middleware ou une plateforme certifiee qui transforme l'evenement de paiement en facture fiscale transmise a la DGID.
Quelle est exactement la sanction en cas de non-conformite ?
50 000 FCFA par facture non conforme, plafonnee a 5 000 000 FCFA par an et par entreprise. A 140 factures/mois, le plafond est atteint en moins de deux mois.
Suis-je concerne si mon CA est de 25 millions FCFA ?
Pas en 2026 : en dessous de 30 millions, la e-facture est recommandee mais non obligatoire. Anticipez tout de meme, le seuil baissera probablement lors d'une prochaine loi de finances.
Combien de temps dois-je archiver mes e-factures ?
Dix ans, format electronique inalterable. Les plateformes comme Yodiwo incluent l'archivage legal ; un middleware custom doit prevoir un stockage horodate et signe.
Puis-je garder Stripe pour mes clients internationaux ?
Oui. Stripe encaisse, le middleware genere la e-facture DGID en parallele. Vous conservez votre tunnel de paiement existant et ajoutez seulement la couche fiscale.
Discutons de votre projet. Nous branchons un middleware e-facture conforme DGID sur votre Wave, Orange Money ou Stripe sans refaire votre site. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
