Le verdict en trois phrases
Une plateforme métier sur mesure qui remplace un patchwork Excel/Access se chiffre en 2026 entre 70 000 et 200 000 EUR HT, livrée en 6 à 12 mois. Le gain n'est pas cosmétique : 10 à 15 heures par semaine et par équipe récupérées sur les ressaisies, les erreurs et la recherche d'information. Le facteur de réussite n'est pas la techno mais le phasage : livrer en sprints, valider à chaque étape, intégrer l'ERP existant sans big bang.
Combien coûte une plateforme métier en 2026 ?
Le budget dépend du nombre de processus digitalisés, des rôles/permissions, de l'audit trail et de l'intégration avec l'ERP en place.
| Périmètre | Contenu | Coût 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Coeur métier V1 | 1-2 processus + rôles + reporting | 70 000 - 100 000 | 6-7 mois |
| Plateforme étendue | 3-4 processus + audit trail + API ERP | 110 000 - 160 000 | 8-10 mois |
| Plateforme complète | Multi-processus + multi-sites + BI | 160 000 - 200 000+ | 10-12 mois |
Ajoutez la TMA à 12-18 % du build par an (8 400 à 36 000 EUR/an) pour la maintenance, la sécurité et les évolutions.
Phasage du build et coût par sprint
Un projet bien mené se découpe en sprints de 2 à 3 semaines. Chaque sprint livre une valeur testable.
| Phase | Livrable | Sprints | Coût indicatif (EUR HT) |
|---|---|---|---|
| Cadrage & UX | Specs + maquettes + architecture | 2 | 12 000 - 20 000 |
| Socle technique | Auth, rôles, permissions, audit trail | 2 | 14 000 - 22 000 |
| Processus coeur | Le workflow métier principal | 4 | 28 000 - 45 000 |
| Intégration ERP | Connecteur + synchronisation | 3 | 18 000 - 35 000 |
| Reporting & BI | Tableaux de bord, exports | 2 | 12 000 - 22 000 |
| Recette & mise en prod | Tests, formation, déploiement | 2 | 10 000 - 18 000 |
Le coût journalier moyen d'une équipe (dev + lead + PO) se situe entre 550 et 750 EUR HT/jour en 2026, ce qui explique l'essentiel de la facture.
Mini cas pratique
Sophie, responsable des opérations d'une ETI aéronautique à Toulouse (140 salariés), gère le suivi de production sur 9 fichiers Excel partagés, sources d'erreurs et de doublons. Elle investit 130 000 EUR HT dans une plateforme métier : suivi de production, rôles, audit trail, connecteur ERP.
Trois équipes de 6 personnes économisent chacune 12 h/semaine, soit 36 h/semaine au total, soit environ 1 600 h/an. Valorisées à 40 EUR/h, cela représente 64 000 EUR/an de temps productif récupéré. La plateforme est amortie en environ 2,3 ans, TMA comprise, sans compter la réduction des erreurs de production.
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FAQ
Pourquoi ne pas garder Excel avec des macros ?
Excel plafonne dès que plusieurs personnes éditent en parallèle : conflits, versions perdues, pas de traçabilité. Une plateforme centralisée élimine les ressaisies et fournit un audit trail exigible en aéronautique.
Faut-il tout digitaliser d'un coup ?
Non. On démarre par le processus le plus coûteux en temps (souvent le suivi de production), puis on étend. Le phasage évite le big bang et permet de financer par étapes.
Comment intégrer l'ERP existant ?
Via un connecteur API entre la plateforme et l'ERP (SAP, Oracle, Sage). Comptez 18 000 à 35 000 EUR selon la complexité, pour une synchronisation sans ressaisie.
Quel est le coût de maintenance ?
La TMA représente 12 à 18 % du coût de build par an. Pour une plateforme à 130 000 EUR, prévoyez 16 000 à 23 000 EUR/an incluant sécurité, évolutions et support.
Combien de temps avant les premiers gains ?
Dès la mise en production du premier processus, souvent au mois 6-7, l'équipe concernée mesure ses gains de temps. Les autres processus suivent par vagues.
Parlons de votre projet. Listez vos processus les plus chronophages, votre ERP en place et votre budget cible, on propose un phasage en sprints avec une V1 en 6-7 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
