Le verdict en trois phrases
Un logiciel de pesée, de silos et de paiement des producteurs ne se lance pas en pleine campagne : pour être opérationnel à l'ouverture des achats, le projet doit démarrer 6 à 8 mois avant. Le planning réaliste pour un collecteur de céréales dakarois avec 6 magasins est de 3 à 5 semaines de cadrage, 12 à 20 semaines de développement et 3 à 6 semaines de connexion aux ponts-bascules et de tests. Le retard le plus fréquent ne vient pas du code mais des ponts-bascules anciens et de la qualité des listes de producteurs.
Le planning phase par phase
| Phase | Durée réaliste (ordre de grandeur 2026) | Livrable | Condition pour passer à la suite |
|---|---|---|---|
| Cadrage et visites des magasins | 3 à 5 semaines | Cahier des charges, inventaire des ponts-bascules | Règles de prix et de réfaction validées par la direction |
| Maquettes et validation | 2 à 3 semaines | Écrans de pesée, de stock et de paiement | Validation par 2 chefs de magasin |
| Développement du cœur (achats, pesée, stocks) | 8 à 12 semaines | Version testable en interne | Recette sur données fictives réussie |
| Paiements mobile money | 4 à 8 semaines, en parallèle | Paiement groupé et rapprochement | Contrat marchand signé avec l'opérateur |
| Connexion aux ponts-bascules et tests terrain | 3 à 6 semaines | Lecture automatique du poids dans 6 magasins | 200 pesées test sans écart |
| Pilote sur 1 magasin | 3 à 4 semaines | Campagne réelle à petite échelle | Moins de 1 % d'anomalies |
| Déploiement des 5 autres magasins | 2 à 4 semaines | Tous les sites en production | Équipes à l'aise, procédure de secours en place |
Avec les tâches en parallèle, le total va de 5 à 8 mois. Pour une campagne qui s'ouvre en octobre, le lancement doit se faire au plus tard en février ou mars.
Ce que le logiciel gère concrètement
Achats au poids avec humidité et impuretés, calcul de la réfaction, ticket de pesée imprimé ou envoyé par SMS, entrée en silo ou en magasin par lot, suivi du séchage, sorties vers les clients, et paiement des producteurs par Wave ou Orange Money. Le tout doit fonctionner avec une connexion instable dans les zones de collecte.
Budget et causes de retard
| Poste | Ordre de grandeur 2026 (marché) |
|---|---|
| Cadrage et maquettes | 2 000 000 à 6 000 000 FCFA |
| Développement achats, pesée, stocks | 10 000 000 à 35 000 000 FCFA |
| Module de paiement mobile money et rapprochement | 3 000 000 à 12 000 000 FCFA |
| Connexion aux ponts-bascules (boîtiers, câblage) | 2 000 000 à 10 000 000 FCFA |
| Prise en main des équipes et pilote | 1 000 000 à 4 000 000 FCFA |
| Maintenance après démarrage | 300 000 à 900 000 FCFA par mois |
Le projet complet se situe entre 20 000 000 et 70 000 000 FCFA selon le nombre de magasins équipés et l'état des ponts-bascules.
Kolonell est une option parmi d'autres à Dakar. Les prix de Kolonell pour une application sur mesure sont de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA pour une complexité moyenne et de 7 000 000 à 15 000 000 FCFA et plus pour un projet complexe, avec une maintenance à 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois. L'intégration Wave et Orange Money est une option Kolonell à 120 000 FCFA sur les sites ; sur une application métier, le module de paiement est chiffré dans le périmètre.
| Cause de retard | Retard typique | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Pont-bascule sans sortie numérique | 2 à 6 semaines | Inventaire dès le cadrage, boîtier d'interface commandé tôt |
| Liste de producteurs incomplète (numéros faux, doublons) | 2 à 4 semaines | Campagne de vérification des numéros 2 mois avant |
| Contrat marchand mobile money non signé | 3 à 8 semaines | Démarrer la démarche commerciale dès le cadrage |
| Règles de réfaction non arbitrées | 1 à 3 semaines | Validation écrite par la direction avant développement |
| Coupures électriques dans les magasins | Variable | Onduleurs et mode hors ligne prévus |
| Démarrage en pleine campagne | Saison perdue | Date limite de bascule fixée 4 semaines avant ouverture |
Mini cas pratique
Exemple type, société fictive : Moussa, directeur des opérations d'un collecteur de céréales à Dakar, 6 magasins, 1 800 producteurs, 12 000 tonnes par campagne. Aujourd'hui, les paiements en espèces mobilisent 4 agents pendant 3 jours par semaine en campagne, et les écarts de caisse atteignent environ 1 500 000 FCFA par campagne.
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Avec un projet de 38 000 000 FCFA, il paie par mobile money en lots et supprime la plupart des écarts. Si les frais de transaction représentent environ 1 % des 1 200 000 000 FCFA payés, soit 12 000 000 FCFA, le gain vient surtout de la sécurité, de la traçabilité et de la vitesse : un producteur payé en 24 h revient vendre, ce qui peut augmenter la collecte de 5 à 10 %.
FAQ
Combien de temps pour un logiciel de collecte de céréales à Dakar en 2026 ?
Comptez 5 à 8 mois du cadrage au déploiement des 6 magasins, pilote compris. Démarrer moins de 4 mois avant la campagne fait presque toujours glisser le lancement à la saison suivante.
Quel budget prévoir ?
L'ordre de grandeur 2026 du marché va de 20 000 000 à 70 000 000 FCFA, plus 300 000 à 900 000 FCFA de maintenance mensuelle. L'état des ponts-bascules peut faire varier le budget de 2 000 000 à 10 000 000 FCFA.
Peut on connecter n'importe quel pont-bascule ?
La plupart des indicateurs de pesée récents ont une sortie série ou réseau ; les plus anciens demandent un boîtier d'interface ou un remplacement. Testez au moins 200 pesées par site avant la mise en service.
Comment payer 500 à 3 000 producteurs par mobile money ?
Par paiement groupé depuis un compte marchand Wave ou Orange Money, avec un fichier généré par le logiciel et un rapprochement automatique. Le contrat marchand prend souvent 3 à 8 semaines, à lancer dès le cadrage.
Que faire si internet coupe dans un magasin ?
Le logiciel doit enregistrer les pesées hors ligne et synchroniser au retour du réseau, avec au moins 48 h d'autonomie. Prévoyez aussi un onduleur pour le poste de pesée.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
