Le verdict en trois phrases
Formaliser son activité web au Sénégal débloque la facturation légale, l'accès aux appels d'offres et la confiance des clients. À l'APIX, une SARL se crée en 24 à 72 heures via un guichet unique, pour un coût réel de 25 000 à 100 000 FCFA selon le capital. La forme SARL unipersonnelle (SARLU) reste la plus adaptée aux freelances et petites agences digitales.
Les étapes au guichet unique APIX
L'APIX centralise l'ensemble des démarches (immatriculation, NINEA, registre du commerce) dans un seul dossier. Voici le parcours type en 2026.
| Étape | Délai | Coût estimé | Document requis |
|---|---|---|---|
| Dépôt du dossier | Jour 0 | — | CNI, justificatif domicile |
| Statuts SARL | 24 h | 15 000-50 000 FCFA | Statuts signés |
| Immatriculation RCCM | 24-48 h | 10 000-25 000 FCFA | Formulaire M0 |
| Attribution NINEA | 24-72 h | Gratuit | Dossier fiscal |
| Publication légale | 3-5 jours | 5 000-25 000 FCFA | Avis de constitution |
| Ouverture compte pro | 2-7 jours | Variable | Registre + NINEA |
Le coût total pour une SARLU à capital modéré tourne autour de 50 000 à 100 000 FCFA en 2026, hors honoraires éventuels d'un notaire (facultatif sous certains seuils de capital).
Formes juridiques et capital
Le choix de la forme conditionne la responsabilité, la fiscalité et le capital minimum. Pour une activité web, la SARLU domine.
| Forme | Capital minimum | Responsabilité | Profil conseillé |
|---|---|---|---|
| Entreprise individuelle | Aucun | Illimitée | Test d'activité, micro |
| SARLU (unipersonnelle) | 100 000 FCFA | Limitée aux apports | Freelance web, agence solo |
| SARL | 100 000 FCFA | Limitée aux apports | Agence 2+ associés |
| SAS/SA | 1 000 000+ FCFA | Limitée | Startup à levée de fonds |
Depuis les réformes OHADA, le capital minimum d'une SARL est fixé librement dans les statuts (souvent 100 000 FCFA symboliques), ce qui allège fortement le ticket d'entrée.
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Modou, développeur freelance à Thiès, facture 300 000 FCFA/mois mais perd des contrats faute de pouvoir émettre une vraie facture. En 2026, il crée une SARLU à l'APIX : statuts 30 000 FCFA, RCCM 20 000 FCFA, publication 10 000 FCFA, soit 60 000 FCFA et 3 jours de délai. Dès le mois suivant, il signe un marché de 1 200 000 FCFA avec une PME qui exigeait un NINEA. L'investissement de 60 000 FCFA est remboursé 20 fois sur un seul contrat.
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FAQ
Combien de temps pour créer une SARL à l'APIX en 2026 ? Comptez 24 à 72 heures pour l'immatriculation via le guichet unique, une fois le dossier complet déposé. Les délais s'allongent si les statuts ou le justificatif de domicile manquent.
Le NINEA est-il payant ? Non, l'attribution du NINEA (identifiant fiscal) est gratuite. Il est indispensable pour facturer, ouvrir un compte professionnel et répondre aux appels d'offres publics et privés.
Faut-il un notaire ? Pas systématiquement pour une SARLU à faible capital ; les statuts peuvent être signés sous seing privé. Le recours au notaire devient utile pour les structures à capital élevé ou plusieurs associés.
Quelles obligations après la création ? Déclarations fiscales périodiques, tenue d'une comptabilité et cotisations sociales si vous employez. Prévoyez aussi la déclaration annuelle et le renouvellement des formalités RCCM.
Peut-on tout faire en ligne ? Une grande partie des démarches est dématérialisée via la plateforme APIX, mais certaines pièces et signatures peuvent encore nécessiter un passage physique selon le dossier.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
