Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure de gestion d'agence immobilière à Nice se situe entre 28 000 et 55 000 EUR HT selon le périmètre transaction + location. En face, un SaaS type Hektor ou Apimo revient à 50-150 EUR/utilisateur/mois, soit un coût qui grimpe avec chaque négociateur recrute. Le sur mesure devient rentable dès que vous dépassez 5 à 6 utilisateurs et que la diffusion multi-portails (SeLoger, Leboncoin, Bien'ici) est un enjeu quotidien.
Ce que couvre un logiciel d'agence sur mesure
Le coeur du besoin est identique dans la plupart des agences : centraliser les mandats, faire le matching entre biens et acquéreurs, piloter la diffusion portails, et suivre la location (candidatures, baux, états des lieux, quittances). Le sur mesure permet d'ajouter vos règles métier : scoring d'acquéreurs, alertes de mandats qui expirent, rapprochement automatique, signature électronique des mandats.
| Module | Périmètre 2026 | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Gestion mandats + pige | Saisie, expiration, relances | 4-6 semaines |
| Matching acquéreurs | Scoring, alertes automatiques | 3-5 semaines |
| Diffusion portails | SeLoger, LBC, Bien'ici, flux XML | 4-6 semaines |
| Location + baux | Candidatures, quittances, EDL | 5-7 semaines |
| Portail vendeur/bailleur | Reporting visites, offres | 3-4 semaines |
| Signature électronique | Mandats, baux, avenants | 2-3 semaines |
Le délai global d'un projet complet transaction + location tient dans une fourchette de 5 à 7 mois pour une première version en production.
Sur mesure vs SaaS : le vrai coût sur 3 ans
Le comparatif doit intégrer les frais récurrents, la diffusion, et le coût par utilisateur. Voici un ordre de grandeur 2026 pour une agence de 6 négociateurs à Nice.
| Poste | SaaS (Hektor/Apimo) | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Mise en place | 500-1 500 EUR | 28 000-55 000 EUR HT |
| Abonnement mensuel | 90 EUR x 6 = 540 EUR | Hébergement 120-250 EUR/mois |
| Diffusion portails | Incluse (partielle) | Incluse (flux dédiés) |
| Coût an 1 | ~7 500 EUR | ~40 000 EUR HT |
| Coût an 3 (cumulé) | ~20 000-23 000 EUR | ~46 000-49 000 EUR HT |
| Coût par nouvel utilisateur | +90-150 EUR/mois | 0 EUR |
| Propriété du code | Non | Oui |
Le SaaS reste moins cher les deux premières années. Le basculement se produit avec la croissance des effectifs (chaque siège supplémentaire coûte) et le besoin de fonctionnalités spécifiques que l'éditeur ne livre pas.
Mini cas pratique
Laurent, directeur d'une agence de 6 négociateurs à Nice, paie aujourd'hui 540 EUR/mois de SaaS, plus 150 EUR/mois d'outils annexes de pige et de reporting. Il prévoit de passer à 9 négociateurs d'ici 18 mois, ce qui portera son SaaS à 810 EUR/mois.
Sur 3 ans, sa trajectoire SaaS représente environ 26 000 EUR, sans propriété du code ni automatisations sur mesure. Un projet sur mesure à 42 000 EUR HT amorti sur 3 ans revient à ~1 170 EUR/mois hébergement compris, mais absorbe la croissance à 9, 12 ou 15 négociateurs sans surcoût par siège. Le point d'équilibre réel se situe autour de la 3e année, après quoi le sur mesure devient nettement plus économique tout en supprimant les doubles saisies (gain estimé de 6 h/semaine/négociateur).
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FAQ
Combien coûte la diffusion vers SeLoger et Leboncoin ?
La connexion technique (flux XML) est comprise dans le projet sur mesure. Restent les abonnements des portails eux-mêmes, de l'ordre de 300 à 1 500 EUR/mois selon le nombre d'annonces et la visibilité premium, facturés directement par le portail.
Peut-on gérer transaction ET location dans le même outil ?
Oui, c'est même l'intérêt principal du sur mesure. Vous unifiez la base de contacts, évitez les doublons et pilotez les deux activités depuis un seul tableau de bord, ce qui fait gagner en moyenne 5 à 7 h/semaine de ressaisie.
Quel délai avant la mise en production ?
Comptez 5 à 7 mois pour une version complète transaction + location. Une première version transaction seule peut sortir en 3 à 4 mois pour démarrer plus vite.
Que devient mon SaaS actuel pendant la migration ?
On organise une bascule progressive : reprise des mandats, contacts et historiques par import, puis fonctionnement en parallèle quelques semaines avant l'arrêt de l'abonnement, sans interruption commerciale.
Le code m'appartient-il vraiment ?
Oui. En sur mesure, vous êtes propriétaire du code source et des données. Vous n'êtes plus dépendant de la grille tarifaire par utilisateur d'un éditeur ni d'une éventuelle hausse de prix.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre agence (nombre de négociateurs, transaction et/ou location, portails cibles) et votre budget indicatif : nous cadrons le périmètre et les priorités. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
