Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs orchestre bons de commande, accusés, factures et KPI de livraison — mais son coût dépend surtout des connecteurs et de la gouvernance des accès. En 2026, un portail complet revient à 40 000-78 000 EUR HT ; le socle seul démarre bien plus bas. Les deux postes qui font gonfler le devis sont le connecteur ERP/EDI et le workflow de validation multi-niveaux.
Le chiffrage par brique
Un service achats/supply chain empile des modules selon sa maturité. Voici les ordres de grandeur 2026 pour un panel de 30 à 200 fournisseurs.
| Brique | Coût (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|
| Socle (auth, comptes fournisseurs, rôles) | 12 000 - 22 000 | 4-5 sem. |
| Bons de commande + accusés + factures | 9 000 - 18 000 | 4-6 sem. |
| Workflow validation multi-niveaux | 8 000 - 15 000 | 3-5 sem. |
| Connecteur ERP / EDI léger | 10 000 - 26 000 | 4-7 sem. |
| Tableau de bord KPI livraison / OTIF | 5 000 - 11 000 | 2-4 sem. |
| Portail complet | 40 000 - 78 000 | 12-18 sem. |
Le TJM 2026 se situe entre 500 et 650 EUR. L'EDI léger (échange structuré de commandes/factures) coûte moins cher qu'un EDI normalisé complet mais couvre l'essentiel des flux PME.
Le coût de possession sur 3 ans
Le build n'est que le début. L'hébergement avec monitoring et la TMA pèsent lourd sur un outil critique pour la supply chain.
| Poste | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|
| Hébergement + monitoring | 180 - 400 EUR/mois |
| TMA (20-22 %/an) | 8 000 - 17 000 EUR/an |
| Supervision flux EDI | 200 - 600 EUR/mois |
| Évolutions par lot | 5 000 - 12 000 EUR |
| Onboarding fournisseurs | 100 - 300 EUR/fournisseur |
Sur un portail à 60 000 EUR, la TMA à 22 % ajoute ~13 000 EUR/an. Le monitoring renforcé se justifie car un flux EDI bloqué peut arrêter des livraisons.
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Mini cas pratique
Julien, directeur achats à Bordeaux (agroalimentaire, 120 fournisseurs) veut fiabiliser ses accusés de réception et son taux OTIF. Il chiffre un portail à 58 000 EUR (socle + BC/accusés + workflow + KPI), connecteur EDI en lot 2 à 18 000 EUR. Aujourd'hui, 14 % des commandes subissent une erreur de saisie ou un accusé manquant, coûtant ~22 000 EUR/an en litiges et relances. Le portail vise à ramener ce taux sous 4 %, soit ~16 000 EUR/an économisés, plus une visibilité OTIF qui n'existait pas. ROI estimé du lot 1 : 24 mois.
FAQ
EDI complet ou EDI léger ? Pour une PME, l'EDI léger (échange structuré via API/fichiers) couvre l'essentiel à 10 000-26 000 EUR. L'EDI normalisé complet ne se justifie que face à des donneurs d'ordre l'exigeant.
Le workflow de validation est-il vraiment utile ? Oui dès que plusieurs niveaux valident les commandes ou factures. Il évite les engagements hors budget et trace les approbations : 8 000-15 000 EUR bien investis.
Quel délai pour un portail complet ? 12 à 18 semaines selon les connecteurs. Un socle + BC/accusés peut sortir en 8-10 semaines et apporter déjà de la valeur.
Comment sécuriser les accès fournisseurs ? Comptes à rôles, cloisonnement des données par fournisseur, journalisation et authentification renforcée. La gouvernance des accès est un chantier à part entière.
Combien coûte l'onboarding des fournisseurs ? Comptez 100 à 300 EUR/fournisseur (paramétrage, formation, support initial), à budgéter si le panel est large.
Parlons de votre projet. Précisez-nous votre nombre de fournisseurs, vos flux ERP/EDI et vos niveaux de validation : nous découpons le chiffrage en briques. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
