Le verdict en trois phrases
Un module de facturation par abonnement sur mesure se construit à Marseille pour 15 000 à 35 000 EUR HT en 6 à 10 semaines, avec plans, prorata, relances automatiques, gestion de la TVA et connecteur Stripe. Le vrai gain n'est pas de facturer, mais d'arrêter de facturer à la main : chaque relance manuelle et chaque erreur de prorata coûte du temps et de la trésorerie. En Europe, les frais Stripe de 1,4 % + 0,25 EUR par transaction sont prévisibles et s'intègrent proprement dans votre modèle.
Ce que couvre le budget
Le billing récurrent est un domaine piège : les cas limites (prorata, upgrade en milieu de mois, impayés, avoirs) font 60 % de la complexité. Voici les fourchettes 2026.
| Composant | Périmètre | Coût HT | Délai |
|---|---|---|---|
| Plans & tarifs | Mensuel/annuel, paliers, quotas | 2 500 - 5 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Connecteur Stripe | Checkout, webhooks, cartes, SEPA | 3 000 - 6 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Prorata & changements | Upgrade/downgrade, crédits | 3 000 - 7 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Relances impayés (dunning) | Retry, e-mails, suspension | 3 000 - 6 500 EUR | 1 - 2 sem |
| TVA & factures | Taux, mentions, PDF, archivage | 2 500 - 6 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Dashboard revenus | MRR, churn, encaissements | 3 000 - 6 000 EUR | 1 sem |
Un billing simple (mensuel, Stripe, factures) sort à 15 000 - 22 000 EUR HT ; avec prorata fin, SEPA, dunning avance et multi-TVA, comptez 28 000 - 35 000 EUR HT.
Frais de paiement et impayés
Le coût récurrent dépend du prestataire de paiement et de votre taux d'impayés. Ordres de grandeur 2026 pour l'Europe.
| Poste | Coût 2026 | Impact sur 100 000 EUR encaissés |
|---|---|---|
| Stripe carte Europe | 1,4 % + 0,25 EUR | ~1 650 EUR (à 300 EUR/facture) |
| Stripe carte hors Europe | 2,9 % + 0,25 EUR | ~2 980 EUR |
| Prélèvement SEPA | 0,35 EUR + 0,8 % (plafonné) | ~900 EUR |
| Taux d'impayés moyen SaaS | 5 - 9 % du MRR | 5 000 - 9 000 EUR à récupérer |
| Récupération via dunning | +30 à 50 % des impayés | 1 500 - 4 500 EUR sauvés |
Un dunning bien conçu (retry intelligent + e-mails + relance carte expirée) récupère 30 à 50 % des impayés, soit plusieurs milliers d'euros par an que vous perdriez sinon en silence.
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Mini cas pratique
Nadia, dirigeante d'un éditeur logiciel à Marseille, facture 220 clients à la main : 2 jours par mois d'export, relances et corrections de TVA. Coût : 24 jours-personne/an à 350 EUR = 8 400 EUR/an, plus 6,5 % d'impayés non récupérés sur un MRR de 18 000 EUR (soit ~14 000 EUR/an perdus). Elle investit 26 000 EUR HT dans un module billing avec dunning. Résultat : les 24 jours disparaissent, le dunning récupère 40 % des impayés (~5 600 EUR/an). Gain annuel : 8 400 + 5 600 = 14 000 EUR ; le module est amorti en 22 mois, puis pure économie.
FAQ
Faut-il coder son billing ou tout laisser à Stripe Billing ? Stripe Billing couvre 70 % des cas pour 0,5 à 0,8 % de frais en plus. Un module custom se justifie dès que vous avez des règles spécifiques (prorata métier, TVA multi-pays, quotas) : le sur-mesure à 15 000 - 35 000 EUR évite des frais récurrents et vous garde maître des données.
Combien coûte la conformité TVA ? La gestion multi-taux et les mentions légales représentent 2 500 à 6 000 EUR au build. Pour la TVA intracommunautaire et l'OSS, prévoyez un connecteur comptable à 1 500 - 4 000 EUR de plus.
Quel délai de mise en production ? Un billing simple est en ligne en 6 semaines ; avec dunning avancé et SEPA, comptez 8 à 10 semaines, tests de webhooks inclus.
Quel est le vrai coût des impayés ? Un SaaS perd 5 à 9 % de son MRR en échecs de paiement. Sur 18 000 EUR de MRR, c'est 900 à 1 620 EUR/mois ; un bon dunning en récupère 30 à 50 %.
Peut-on brancher Wave ou Orange Money en plus de Stripe ? Oui : le module de paiement Kolonell unifié Stripe, Wave et Orange Money derrière une même interface, utile si vous facturez des clients africains. Comptez 3 000 - 6 000 EUR par provider ajouté.
Parlons de votre projet. Indiquez votre volume de factures mensuel, vos règles de prorata et vos pays de TVA ; nous cadrons un module billing entre 15 000 et 35 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
