Le verdict en trois phrases
Un module de facturation par abonnement sur mesure se construit a Marseille pour 15 000 a 35 000 EUR HT en 6 a 10 semaines, avec plans, prorata, relances automatiques, gestion de la TVA et connecteur Stripe. Le vrai gain n'est pas de facturer, mais d'arreter de facturer a la main : chaque relance manuelle et chaque erreur de prorata coute du temps et de la tresorerie. En Europe, les frais Stripe de 1,4 % + 0,25 EUR par transaction sont previsibles et s'integrent proprement dans votre modele.
Ce que couvre le budget
Le billing recurrent est un domaine piege : les cas limites (prorata, upgrade en milieu de mois, impayes, avoirs) font 60 % de la complexite. Voici les fourchettes 2026.
| Composant | Perimetre | Cout HT | Delai |
|---|---|---|---|
| Plans & tarifs | Mensuel/annuel, paliers, quotas | 2 500 - 5 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Connecteur Stripe | Checkout, webhooks, cartes, SEPA | 3 000 - 6 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Prorata & changements | Upgrade/downgrade, credits | 3 000 - 7 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Relances impayes (dunning) | Retry, e-mails, suspension | 3 000 - 6 500 EUR | 1 - 2 sem |
| TVA & factures | Taux, mentions, PDF, archivage | 2 500 - 6 000 EUR | 1 - 2 sem |
| Dashboard revenus | MRR, churn, encaissements | 3 000 - 6 000 EUR | 1 sem |
Un billing simple (mensuel, Stripe, factures) sort a 15 000 - 22 000 EUR HT ; avec prorata fin, SEPA, dunning avance et multi-TVA, comptez 28 000 - 35 000 EUR HT.
Frais de paiement et impayes
Le cout recurrent depend du prestataire de paiement et de votre taux d'impayes. Ordres de grandeur 2026 pour l'Europe.
| Poste | Cout 2026 | Impact sur 100 000 EUR encaisses |
|---|---|---|
| Stripe carte Europe | 1,4 % + 0,25 EUR | ~1 650 EUR (a 300 EUR/facture) |
| Stripe carte hors Europe | 2,9 % + 0,25 EUR | ~2 980 EUR |
| Prelevement SEPA | 0,35 EUR + 0,8 % (plafonne) | ~900 EUR |
| Taux d'impayes moyen SaaS | 5 - 9 % du MRR | 5 000 - 9 000 EUR a recuperer |
| Recuperation via dunning | +30 a 50 % des impayes | 1 500 - 4 500 EUR sauves |
Un dunning bien concu (retry intelligent + e-mails + relance carte expiree) recupere 30 a 50 % des impayes, soit plusieurs milliers d'euros par an que vous perdriez sinon en silence.
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Mini cas pratique
Nadia, dirigeante d'un editeur logiciel a Marseille, facture 220 clients a la main : 2 jours par mois d'export, relances et corrections de TVA. Cout : 24 jours-personne/an a 350 EUR = 8 400 EUR/an, plus 6,5 % d'impayes non recuperes sur un MRR de 18 000 EUR (soit ~14 000 EUR/an perdus). Elle investit 26 000 EUR HT dans un module billing avec dunning. Resultat : les 24 jours disparaissent, le dunning recupere 40 % des impayes (~5 600 EUR/an). Gain annuel : 8 400 + 5 600 = 14 000 EUR ; le module est amorti en 22 mois, puis pure economie.
FAQ
Faut-il coder son billing ou tout laisser a Stripe Billing ? Stripe Billing couvre 70 % des cas pour 0,5 a 0,8 % de frais en plus. Un module custom se justifie des que vous avez des regles specifiques (prorata metier, TVA multi-pays, quotas) : le sur-mesure a 15 000 - 35 000 EUR evite des frais recurrents et vous garde maitre des donnees.
Combien coute la conformite TVA ? La gestion multi-taux et les mentions legales representent 2 500 a 6 000 EUR au build. Pour la TVA intracommunautaire et l'OSS, prevoyez un connecteur comptable a 1 500 - 4 000 EUR de plus.
Quel delai de mise en production ? Un billing simple est en ligne en 6 semaines ; avec dunning avance et SEPA, comptez 8 a 10 semaines, tests de webhooks inclus.
Quel est le vrai cout des impayes ? Un SaaS perd 5 a 9 % de son MRR en echecs de paiement. Sur 18 000 EUR de MRR, c'est 900 a 1 620 EUR/mois ; un bon dunning en recupere 30 a 50 %.
Peut-on brancher Wave ou Orange Money en plus de Stripe ? Oui : le module de paiement Kolonell unifie Stripe, Wave et Orange Money derriere une meme interface, utile si vous facturez des clients africains. Comptez 3 000 - 6 000 EUR par provider ajoute.
Parlons de votre projet. Indiquez votre volume de factures mensuel, vos regles de prorata et vos pays de TVA ; nous cadrons un module billing entre 15 000 et 35 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
