Le verdict en trois phrases
Pour une ETI de quatre filiales, Power BI suffit quand les données sortent proprement d'un ou deux logiciels comptables et que les utilisateurs se contentent de consulter. Un tableau de bord sur mesure à 20 000 à 45 000 € HT se justifie dès que la direction financière veut saisir des prévisions, recevoir des alertes automatiques et gérer finement les droits par filiale. Dans les deux cas, le premier chantier n'est pas l'outil : c'est l'harmonisation des plans de comptes et des règles de calcul entre filiales, sans laquelle les 14 fichiers Excel du lundi ne disparaîtront jamais.
Power BI contre sur mesure : le comparatif chiffré
Le tableau suivant compare les deux approches pour une direction financière de 30 utilisateurs (DAF, contrôleurs de gestion, directeurs de filiales, comité de direction).
| Critère (ordre de grandeur 2026) | Power BI Pro avec intégrateur | Tableau de bord sur mesure |
|---|---|---|
| Mise en place initiale | 10 000 à 25 000 € HT | 20 000 à 45 000 € HT |
| Licences annuelles (30 utilisateurs) | Environ 5 000 $ (14 $ par utilisateur et par mois) | Aucune licence |
| Maintenance et évolutions | 3 000 à 8 000 € par an d'intégrateur | 4 000 à 8 000 € par an |
| Saisie de prévisions et budget | Limitée, nécessite un outil tiers | Native (formulaires, versions, validation) |
| Alertes sur seuils (trésorerie, DSO, marge) | Alertes simples sur tuiles | Alertes métier par email, Teams ou SMS |
| Droits par filiale et par ligne | Sécurité au niveau des lignes à paramétrer | Modèle de droits sur mesure |
| Autonomie des équipes pour créer des vues | Forte | Moyenne, vues définies en amont |
| Délai de mise en service | 6 à 10 semaines | 10 à 16 semaines |
La vraie différence tient à l'usage : Power BI excelle en exploration et en restitution, le sur mesure en pilotage actif avec saisie, workflow et alertes.
Les sources de données conditionnent tout
Avant de choisir, il faut cartographier les sources. Une ETI de quatre filiales en a rarement moins de cinq.
| Source | Exemple courant | Difficulté d'intégration |
|---|---|---|
| Comptabilité filiale A et B | Sage 100 ou Cegid | Moyenne, export ou connecteur ODBC |
| Comptabilité filiale C et D | Pennylane ou Quickbooks | Faible, API disponible |
| Banques (relevés, soldes) | EBICS ou agrégateur bancaire | Moyenne, 200 à 600 € par mois d'agrégateur |
| CRM et facturation | Hubspot, Salesforce, outil maison | Variable selon l'API |
| Fichiers de prévisions | Excel des directeurs de filiales | Élevée, à remplacer par une saisie structurée |
| Paie et effectifs | Silae, Payfit | Faible à moyenne |
Règle pratique : au-delà de deux sources sans API et de prévisions saisies à la main, le sur mesure fait gagner plus de temps qu'il n'en coûte.
Ce que doit afficher le tableau de bord du lundi
Les indicateurs prioritaires d'un DAF d'ETI tiennent sur un écran : trésorerie consolidée et prévisionnelle à 13 semaines, marge brute par filiale et par activité, DSO et balance âgée, écarts au budget, et besoin en fonds de roulement. Les alertes les plus utiles en 2026 portent sur un solde de trésorerie projeté sous un seuil, un client qui dépasse 60 jours de retard et une marge qui décroche de plus de 2 points sur le mois.
Mini cas pratique
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Claire, DAF d'une ETI parisienne de 60 M€ de chiffre d'affaires et quatre filiales, mobilise deux contrôleurs de gestion 1,5 jour chacun chaque semaine pour consolider 14 fichiers Excel, soit environ 966 heures par an à 60 € l'heure chargée : 58 000 €. Avec un tableau de bord sur mesure à 35 000 € HT plus 6 000 € de maintenance annuelle, elle automatise 80 % de ce travail, soit 46 400 € récupérés. Les alertes sur la balance âgée visent 5 jours de DSO en moins : 60 M€ divisés par 365 multipliés par 5, environ 822 000 € de BFR libéré, soit 33 000 € de frais financiers évités à 4 %. Gain annuel de 73 400 € net de maintenance : le projet est remboursé en moins de 6 mois.
FAQ
Peut-on commencer avec Power BI et passer au sur mesure ensuite ?
Oui, à condition de construire un entrepôt de données propre dès le départ. Le modèle de données réalisé pour Power BI, autour de 40 % du budget, est réutilisable par une application sur mesure.
Combien de temps pour un premier tableau de bord exploitable ?
Comptez 6 à 8 semaines pour la trésorerie et le DSO consolidés, puis 4 à 6 semaines supplémentaires pour les marges et les prévisions. L'harmonisation des plans de comptes prend souvent le premier mois.
Les directeurs de filiales verront-ils les chiffres des autres ?
Non, les droits sont définis par filiale et par indicateur. Le comité de direction voit le consolidé, chaque directeur voit son périmètre, ce qui se paramètre en 2 à 4 jours.
L'intelligence artificielle apporte-t-elle quelque chose ?
Oui, pour la prévision de trésorerie et la détection d'anomalies. Un modèle de prévision des encaissements sur l'historique client améliore la précision de 15 à 25 % par rapport à une moyenne mobile.
Les données restent-elles hébergées en France ?
Le sur mesure peut être hébergé chez un fournisseur cloud en France ou dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Power BI propose également une région de données européenne.
Parlons de votre projet. Listez vos filiales, vos logiciels comptables et vos fichiers Excel actuels : nous chiffrons un tableau de bord consolidé entre 20 000 et 45 000 € HT, ou un déploiement Power BI si c'est plus adapté, avec un planning de 6 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
