Le verdict en trois phrases
Pour 14 consultants, un SIRH/ATS SaaS à 12-25 EUR HT/user/mois couvre l'essentiel à coût maîtrisé. Le sur-mesure à 38 000-58 000 EUR HT ne se justifie que si votre modèle de refacturation et de pilotage de missions est atypique, ou au-delà de ~25 utilisateurs. Le levier décisif n'est pas la licence mais le +20 % de taux de refacturation rendu possible par un suivi des temps fiable.
Les deux modèles de coût en 2026
Un SIRH/ATS pour un cabinet de conseil gère le staffing, les timesheets, la facturation des missions et l'intégration paie/compta. Comparons les deux options.
| Poste | SaaS vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | Faible (setup ~1 500 EUR HT) | 38 000-58 000 EUR HT |
| Coût mensuel (14 users) | 168-350 EUR HT | TMA 15 %/an du build |
| Délai de mise en service | 2-4 semaines | 12-16 semaines |
| Timesheets & staffing | Standard | Sur mesure |
| Refacturation missions | Basique | Règles fines |
| Intégration paie/compta | Connecteurs | Native (Silae, etc.) |
| Propriété du code | Non | Oui |
Le SaaS reste très compétitif à faible effectif : 14 users à 25 EUR ne pèsent que 350 EUR HT/mois.
TCO 5 ans comparé (14 utilisateurs)
Hypothèse médiane : SaaS à 18 EUR HT/user/mois, sur-mesure à 48 000 EUR HT + TMA 15 %.
| Année | SaaS vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Setup / build | 1 500 EUR HT | 48 000 EUR HT |
| Années 1 à 5 (par an) | 3 024 EUR HT | 7 200 EUR HT (TMA) |
| Sous-total 5 ans licences/TMA | 15 120 EUR HT | 36 000 EUR HT |
| TCO 5 ans | 16 620 EUR HT | 84 000 EUR HT |
| Actif détenu | Aucun | Logiciel propriétaire |
À 14 utilisateurs, le SaaS reste 67 380 EUR HT moins cher sur 5 ans : le sur-mesure ne s'impose qu'au-delà de ~25 users ou pour des règles de refacturation très spécifiques. Le vrai argument du sur-mesure ici n'est pas le coût mais le revenu additionnel.
Gains sur la refacturation et le temps
Le ROI vient du taux de refacturation et des heures administratives économisées.
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| Levier | Gain estimé 2026 | Impact annuel (indicatif) |
|---|---|---|
| Suivi temps fiable | +20 % taux de refacturation | ~60 000 EUR de CA (sur 14 consultants) |
| Timesheets automatisés | 7 h/consultant/mois | ~35 000 EUR/an (temps) |
| Facturation missions | -85 % erreurs | Litiges réduits |
| Intégration paie | -1 j/mois clôture | Fiabilité comptable |
| Pilotage staffing | +8 % taux d'occupation | Marge améliorée |
Mini cas pratique
Nicolas, directeur d'un cabinet de conseil RH à Grenoble (14 consultants), perd des heures refacturables faute de suivi des temps fiable. Il hésite entre SaaS et sur-mesure. Il choisit un SaaS vertical bien paramétré à 18 EUR HT/user/mois (3 024 EUR HT/an) plutôt qu'un build de 48 000 EUR, vu son effectif.
Avec +20 % de taux de refacturation sur un CA facturable de 300 000 EUR, il capte ~60 000 EUR de CA additionnel/an. En ajoutant 7 h/consultant/mois de timesheets économisées (~35 000 EUR/an de temps redéployé), le gain dépasse largement le coût logiciel. Pour son effectif, le retour sur investissement du SaaS est quasi immédiat ; il repassera au sur-mesure au-delà de ~25 consultants, avec un ROI estimé à 24 mois sur le build.
FAQ
Combien pour 14 consultants en SaaS ? De 168 à 350 EUR HT/mois selon le tarif (12-25 EUR/user/mois), soit environ 3 024 EUR HT/an à 18 EUR.
Quand passer au sur-mesure ? Au-delà de ~25 utilisateurs ou avec des règles de refacturation atypiques ; en dessous, le SaaS reste 67 380 EUR HT moins cher sur 5 ans.
L'hébergement est-il conforme RGPD ? Oui : en sur-mesure, nous hébergeons sur OVH (France), avec chiffrement et sauvegardes, conforme RGPD pour vos données RH sensibles.
Quel gain sur la refacturation ? Un suivi des temps fiable apporte de l'ordre de +20 % de taux de refacturation, soit ~60 000 EUR de CA sur un cabinet de 14 consultants.
Peut-on intégrer la paie ? Oui, en natif dans le sur-mesure (Silae ou équivalent), ce qui réduit la clôture d'environ 1 jour/mois et fiabilise la compta.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, votre modèle de refacturation et votre budget indicatif : nous cadrons le SIRH/ATS le plus rentable, SaaS ou sur-mesure. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
