Le verdict en trois phrases
Pour 14 consultants, un SIRH/ATS SaaS a 12-25 EUR HT/user/mois couvre l'essentiel a cout maitrise. Le sur-mesure a 38 000-58 000 EUR HT ne se justifie que si votre modele de refacturation et de pilotage de missions est atypique, ou au-dela de ~25 utilisateurs. Le levier decisif n'est pas la licence mais le +20 % de taux de refacturation rendu possible par un suivi des temps fiable.
Les deux modeles de cout en 2026
Un SIRH/ATS pour un cabinet de conseil gere le staffing, les timesheets, la facturation des missions et l'integration paie/compta. Comparons les deux options.
| Poste | SaaS vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | Faible (setup ~1 500 EUR HT) | 38 000-58 000 EUR HT |
| Cout mensuel (14 users) | 168-350 EUR HT | TMA 15 %/an du build |
| Delai de mise en service | 2-4 semaines | 12-16 semaines |
| Timesheets & staffing | Standard | Sur mesure |
| Refacturation missions | Basique | Regles fines |
| Integration paie/compta | Connecteurs | Native (Silae, etc.) |
| Propriete du code | Non | Oui |
Le SaaS reste tres competitif a faible effectif : 14 users a 25 EUR ne pesent que 350 EUR HT/mois.
TCO 5 ans compare (14 utilisateurs)
Hypothese mediane : SaaS a 18 EUR HT/user/mois, sur-mesure a 48 000 EUR HT + TMA 15 %.
| Annee | SaaS vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Setup / build | 1 500 EUR HT | 48 000 EUR HT |
| Annees 1 a 5 (par an) | 3 024 EUR HT | 7 200 EUR HT (TMA) |
| Sous-total 5 ans licences/TMA | 15 120 EUR HT | 36 000 EUR HT |
| TCO 5 ans | 16 620 EUR HT | 84 000 EUR HT |
| Actif detenu | Aucun | Logiciel proprietaire |
A 14 utilisateurs, le SaaS reste 67 380 EUR HT moins cher sur 5 ans : le sur-mesure ne s'impose qu'au-dela de ~25 users ou pour des regles de refacturation tres specifiques. Le vrai argument du sur-mesure ici n'est pas le cout mais le revenu additionnel.
Gains sur la refacturation et le temps
Le ROI vient du taux de refacturation et des heures administratives economisees.
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| Levier | Gain estime 2026 | Impact annuel (indicatif) |
|---|---|---|
| Suivi temps fiable | +20 % taux de refacturation | ~60 000 EUR de CA (sur 14 consultants) |
| Timesheets automatises | 7 h/consultant/mois | ~35 000 EUR/an (temps) |
| Facturation missions | -85 % erreurs | Litiges reduits |
| Integration paie | -1 j/mois cloture | Fiabilite comptable |
| Pilotage staffing | +8 % taux d'occupation | Marge amelioree |
Mini cas pratique
Nicolas, directeur d'un cabinet de conseil RH a Grenoble (14 consultants), perd des heures refacturables faute de suivi des temps fiable. Il hesite entre SaaS et sur-mesure. Il choisit un SaaS vertical bien parametre a 18 EUR HT/user/mois (3 024 EUR HT/an) plutot qu'un build de 48 000 EUR, vu son effectif.
Avec +20 % de taux de refacturation sur un CA facturable de 300 000 EUR, il capte ~60 000 EUR de CA additionnel/an. En ajoutant 7 h/consultant/mois de timesheets economisees (~35 000 EUR/an de temps redeploye), le gain depasse largement le cout logiciel. Pour son effectif, le retour sur investissement du SaaS est quasi immediat ; il repassera au sur-mesure au-dela de ~25 consultants, avec un ROI estime a 24 mois sur le build.
FAQ
Combien pour 14 consultants en SaaS ? De 168 a 350 EUR HT/mois selon le tarif (12-25 EUR/user/mois), soit environ 3 024 EUR HT/an a 18 EUR.
Quand passer au sur-mesure ? Au-dela de ~25 utilisateurs ou avec des regles de refacturation atypiques ; en dessous, le SaaS reste 67 380 EUR HT moins cher sur 5 ans.
L'hebergement est-il conforme RGPD ? Oui : en sur-mesure, nous hebergeons sur OVH (France), avec chiffrement et sauvegardes, conforme RGPD pour vos donnees RH sensibles.
Quel gain sur la refacturation ? Un suivi des temps fiable apporte de l'ordre de +20 % de taux de refacturation, soit ~60 000 EUR de CA sur un cabinet de 14 consultants.
Peut-on integrer la paie ? Oui, en natif dans le sur-mesure (Silae ou equivalent), ce qui reduit la cloture d'environ 1 jour/mois et fiabilise la compta.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, votre modele de refacturation et votre budget indicatif : nous cadrons le SIRH/ATS le plus rentable, SaaS ou sur-mesure. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
