Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges (CDC) bien rédigé transforme une consultation floue en devis comparables et protège votre budget. Il doit fixer le périmètre fonctionnel, l'arborescence, les exigences RGPD/CNIL, l'hébergement France/UE et les Core Web Vitals cibles (LCP < 2,5 s), puis noter les offres sur une grille pondérée (technique 40 %, design 25 %, prix 20 %, références 15 %). Pour un site institutionnel B2B, cadrez un budget de 12 000 à 25 000 EUR HT et un planning de 3 mois.
Le sommaire type d'un CDC 2026
Un CDC complet tient en 12 à 20 pages. Chaque section doit être chiffrable par l'agence, sinon vous recevrez des estimations non comparables.
| Section | Contenu attendu | Poids devis |
|---|---|---|
| Contexte & objectifs | Enjeux business, cibles B2B, KPI | cadrage |
| Périmètre fonctionnel | Pages, formulaires, espace presse, carrières | 30-40 % |
| Arborescence | Plan de site, profondeur max 3 niveaux | cadrage |
| Exigences techniques | CMS, hébergement, Core Web Vitals | 25-30 % |
| Conformité | RGPD/CNIL, accessibilité RGAA/WCAG AA | 10-15 % |
| Contenu & langues | FR/EN, rédaction, migration | 15-20 % |
| Livrables & planning | Maquettes, recette, formation | cadrage |
| Critères de notation | Grille pondérée explicite | décision |
Exigences techniques et de conformité à spécifier
Ce tableau évite 80 % des malentendus techniques. Reprenez-le tel quel dans votre consultation.
| Exigence | Cible 2026 | Vérification |
|---|---|---|
| LCP (Core Web Vitals) | < 2,5 s | PageSpeed / CrUX |
| INP | < 200 ms | Lab + terrain |
| CLS | < 0,1 | Audit recette |
| Hébergement | France/UE (OVH, Scaleway) | Localisation datacenter |
| RGPD/CNIL | Consentement, registre, DPA | Clause contractuelle |
| Accessibilité | RGAA 4 / WCAG 2.1 AA | Audit tiers |
| Sauvegardes | Quotidiennes, rétention 30 j | SLA |
| Disponibilité | 99,9 % | Monitoring |
Mini cas pratique
Marc, responsable communication d'un groupe B2B de services énergétiques à Lille, rédige son premier CDC. Il ponderait mal les critères au départ (prix 50 %). En rebasant sur technique 40 %, design 25 %, prix 20 %, références 15 %, il écarte l'offre la moins-disante à 8 900 EUR (hébergement hors UE, pas d'audit RGAA) et retient une offre à 16 500 EUR HT conforme. Résultat : zéro avenant hors budget, livraison en 11 semaines, et un site auditable en cas de contrôle CNIL.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
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Faut-il un CDC pour un site de 15 pages ?
Oui. Même court (10-12 pages de CDC), il rend les devis comparables et évite les avenants. C'est le meilleur retour sur temps investi de tout le projet.
Quel budget cadré indiquer ?
Affichez une fourchette (12 000-25 000 EUR HT) : elle filtre les offres hors-cible et responsabilise les agences sur le périmètre.
Comment noter les agences objectivement ?
Grille pondérée : technique 40 %, design 25 %, prix 20 %, références 15 %. Notez chaque critère de 0 à 5, multipliez par le poids, additionnez.
L'hébergement France/UE est-il obligatoire ?
Pas légalement dans tous les cas, mais fortement recommandé pour la conformité RGPD et la latence. Exigez OVH, Scaleway ou équivalent UE.
Quel planning prévoir ?
3 mois est réaliste : 2-3 semaines de consultation, 8-10 semaines de production, 1-2 semaines de recette. Ajoutez une marge si le contenu FR/EN n'est pas prêt.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre arborescence et vos exigences techniques : nous vous retournons un devis conforme à votre grille de notation, dans un budget cadré de 12 000 à 25 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
