Le verdict en trois phrases
Une société de gestion de fortune ou un family office à Dublin qui demande des devis sans cahier des charges écrit reçoit généralement des propositions d'environ 4 000 à 45 000 EUR pour ce qui ressemble au même site. Une liste précise, avec les pages réglementaires et d'information, une validation conformité nommée et chaque intégration sur sa propre ligne, ramène cet écart à des devis réellement comparables. La grille fixe de Kolonell, 2 700, 4 500 ou 8 200 EUR, se calque sur la liste ci-dessous, le portail client et les intégrations complexes restant sur devis.
Que mettre dans le cahier des charges ?
Répondez par écrit à ces dix points avant le premier appel avec une agence. Chacun retire une supposition des devis. La liste vaut aussi pour les entrepreneurs francophones installés à Dublin qui créent ou reprennent une structure de ce type.
- Objectifs et publics. Clients privés potentiels, clients existants qui cherchent l'accès au portail, intermédiaires, candidats. Une action principale, par exemple une demande de mise en relation discrète.
- Liste des pages et gabarits. Accueil, approche, services, équipe, analyses, informations réglementaires, réclamations, confidentialité, contact. Nommez les gabarits nécessaires (service, profil, article).
- Pages réglementaires et d'information. Si la société est agréée par la Banque centrale d'Irlande, la mention du statut réglementaire, la procédure de réclamation et les informations requises doivent figurer comme pages ou blocs, leur texte exact étant fourni par la conformité.
- Propriété des contenus. Qui rédige, qui approuve, et qui donne la validation finale de conformité sur chaque page décrivant les services.
- Langues. Anglais, et toute autre langue utile à vos clients, avec un relecteur nommé.
- Intégrations, une ligne chacune. Lien vers un portail client existant, connexion du formulaire au CRM, outil d'infolettre, agenda de rendez-vous. Un nouveau portail client est un projet à part entière et reste sur devis.
- Accessibilité. Cible WCAG 2.2 AA, avec tests clavier et lecteur d'écran à la recette. L'Acte européen sur l'accessibilité étend des exigences à certains services : demandez à votre conseil s'il vous concerne.
- Protection des données. RGPD et Data Protection Act 2018 : champs de formulaire minimaux, aucune donnée financière ni pièce d'identité en formulaire ouvert, politique de confidentialité, consentement aux cookies et règle de conservation claire. L'autorité de contrôle est la Data Protection Commission.
- Propriété et hébergement. Domaine, hébergement, comptes analytiques et Search Console au nom de la société.
- Migration, recette et budget. Inventaire complet des URL et plan de redirections 301 si un site existe, liste de recette écrite, date de lancement et fourchette de budget.
Aucun chiffre de performance, d'actifs sous gestion, de nombre de clients, aucune distinction ni aucun témoignage ne doit apparaître sans validation de la conformité et sans exactitude vérifiée. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Comment la précision change-t-elle les devis ?
Les montants sont un ordre de grandeur 2026 tiré de devis typiques et des tarifs publics d'agences locales à Dublin, pas d'une enquête.
| Sujet | Cahier des charges flou | Cahier des charges précis | Ce qui change |
|---|---|---|---|
| Périmètre global | « Un site haut de gamme » | 14 pages, 3 gabarits | L'écart passe d'environ 4 000 à 45 000 EUR à environ 9 000 à 18 000 EUR |
| Pages réglementaires | Non mentionnées | 3 pages, texte fourni par la conformité | Pas de réécriture tardive avant le lancement |
| Portail client | « Les clients se connectent » | Lien vers le portail tiers existant | Évite un portail sur mesure chiffré comme projet distinct |
| Analyses | « Un blog » | 6 articles au lancement, relus par la conformité | Rédaction et temps de relecture chiffrés |
| Langues | « International » | Anglais et français, relecteur nommé | Ligne multilingue visible |
| Migration | Non mentionnée | 42 URL, plan 301 exigé | Visibilité dans les moteurs protégée |
Comment comparer trois devis ?
Fixez d'abord les poids, puis notez chaque devis sur 5. Note pondérée = poids x note / 5.
| Critère | Poids | Devis A | Devis B | Devis C |
|---|---|---|---|---|
| Traitement des contenus réglementaires et validation | 25 | 3 (15) | 5 (25) | 4 (20) |
| Adéquation à la liste des pages et gabarits | 25 | 4 (20) | 3 (15) | 5 (25) |
| Approche sécurité et protection des données | 20 | 3 (12) | 4 (16) | 5 (20) |
| Transparence du prix, intégrations en lignes séparées | 15 | 4 (12) | 3 (9) | 3 (9) |
| Équipe nommée et calendrier | 15 | 4 (12) | 3 (9) | 4 (12) |
| Total sur 100 | 100 | 71 | 74 | 86 |
Comment la grille Kolonell correspond-elle à la liste ?
| Palier | Prix | Points de la liste couverts |
|---|---|---|
| Starter | 2 700 EUR | Points 1, 2, 4, 9 : site ciblé, pages essentielles, formulaire minimal |
| Growth | 4 500 EUR | Ajoute les blocs du point 3, la rubrique analyses, l'analytique, tous les gabarits |
| Premium | 8 200 EUR | Palier multilingue, langues fixées dans le devis (point 5) |
| Sur devis | Lignes séparées | Nouveau portail client, intégration CRM, référencement, maintenance après 3 mois |
Chaque palier comprend un chef de projet joignable dans votre fuseau horaire, une rédaction native en anglais ou en français, une livraison en 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts et 3 mois de support. L'offre complète est sur la page de l'offre internationale.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Cas fictif : « Liffey Crest Partners » est une société de gestion de fortune imaginaire près de St Stephen's Green. Son ancien site compte 42 URL et aucune page réglementaire claire. Les associés rédigent la liste en dix points et choisissent l'anglais seul, avec un lien vers leur portail existant.
- Kolonell Growth : 4 500 EUR
- Consultant conformité externe pour relire les textes de services, coût tiers : environ 800 EUR
- Photographe local pour les portraits des associés, coût tiers : environ 600 EUR
- Total : 5 900 EUR
- Connexion du formulaire au CRM : sur devis, ligne séparée
- Devis de studios dublinois sur cahier des charges précis : environ 10 000 à 16 000 EUR
La liste sert aussi de grille de recette le jour du lancement.
FAQ
Quelle longueur pour le cahier des charges ?
Deux à trois pages pour une structure de cette taille. L'important est que les 10 points aient une réponse écrite.
Le portail client doit-il faire partie du devis du site ?
Seulement sous forme de lien vers un portail existant. Un nouveau portail avec authentification est un projet distinct, souvent plusieurs fois le prix du site, et reste sur devis.
Peut-on publier des performances ou des encours ?
Uniquement si la conformité les a validés et qu'ils sont exacts et à jour. Beaucoup de sociétés gardent le site public sans chiffres et utilisent les 3 pages réglementaires pour présenter clairement leur statut.
Quelle fourchette de budget donner aux agences ?
Une fourchette comme 5 000 à 10 000 EUR aide les agences à cadrer de façon réaliste. La grille Kolonell se situe à 2 700, 4 500 et 8 200 EUR.
Quels formulaires sont acceptables au regard du RGPD ?
Un formulaire de mise en relation de 4 ou 5 champs, avec politique de confidentialité et règle de conservation. Les pièces d'identité et documents financiers passent par votre processus d'entrée en relation, pas par le site.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre liste, même à moitié remplie, et nous la faisons correspondre à un palier fixe, chaque intégration chiffrée à part. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
