Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges de site corporate d'ETI réussi tient en trois exigences : un périmètre chiffré (pages, langues, accessibilité RGAA), une grille de notation pondérée qui évite le choix au feeling, et des clauses de réversibilité qui vous protègent du lock-in. Le budget cible 2026 se situe entre 25 000 et 60 000 EUR HT pour 20 à 40 pages, multilingue et CMS à workflow. Un planning de 12 à 16 semaines et un SLA contractuel évitent 90 % des litiges post-livraison.
La structure du cahier des charges et son budget
Un bon cahier des charges se lit comme une grille de chiffrage. Voici les sections à imposer et leur poids budgétaire 2026.
| Section du cahier des charges | Contenu attendu | Poids budgétaire 2026 |
|---|---|---|
| Périmètre fonctionnel | Nb pages, langues, gabarits | 30 - 40 % |
| Design & UX | Charte, maquettes, motion | 20 - 25 % |
| CMS & gouvernance | Workflow, rôles, formation | 15 - 20 % |
| Accessibilité RGAA | Niveau AA, audit, attestation | 8 - 12 % |
| SEO & performance | Migration, redirections, CWV | 8 - 10 % |
| Recette & TMA | Tests, garantie, SLA | 5 - 8 % |
Pour un site de 25 pages bilingue avec CMS à workflow, cela représente 35 000 à 45 000 EUR HT en fourchette centrale 2026.
La grille de notation des agences
Une sélection défendable repose sur une grille pondérée, pas sur le prix seul. Voici un modèle éprouvé.
| Critère | Pondération | Ce qu'on évalue |
|---|---|---|
| Compréhension du besoin | 20 % | Reformulation, questions pertinentes |
| Qualité de la proposition créative | 25 % | Direction artistique, références |
| Solidité technique & accessibilité | 20 % | Stack, RGAA, performance |
| Prix & transparence | 20 % | Détail, options, TJM |
| Méthodologie & délais | 10 % | Sprints, jalons, réversibilité |
| TMA & SLA | 5 % | Engagements post-livraison |
Exigez systématiquement une clause de réversibilité : remise du code source, de la documentation et des accès, plus un délai de transfert de 30 jours en fin de contrat.
Mini cas pratique
Claire, directrice communication d'une ETI industrielle de 400 salariés à Bordeaux, lance un appel d'offres pour refondre un site vieillissant. Budget cible 40 000 EUR HT, 28 pages, FR/EN, RGAA AA. Elle reçoit 5 offres de 31 000 à 58 000 EUR HT. Grâce à sa grille pondérée, elle écarte l'offre la moins chère (note technique faible) et retient une agence à 43 000 EUR HT mieux notée sur l'accessibilité et la réversibilité. En intégrant une TMA à 850 EUR HT/mois, son coût complet sur 3 ans atteint 73 600 EUR HT ; l'appel d'offres formalisé lui a fait économiser environ 6 semaines de négociation et un risque de lock-in.
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FAQ
Quel budget cibler pour un site corporate d'ETI en 2026 ?
Entre 25 000 et 60 000 EUR HT selon le nombre de pages, les langues et le niveau d'accessibilité. La fourchette centrale pour 25-30 pages bilingues se situe autour de 40 000 EUR HT.
Faut-il imposer le RGAA dans le cahier des charges ?
Oui, au minimum le niveau AA. Cela représente 8 à 12 % du budget mais protège l'entreprise juridiquement et élargit l'audience. Exigez une attestation de conformité en livrable.
Comment éviter le choix au feeling ?
Utilisez une grille de notation pondérée où le prix ne pèse que 20 %. Cela rend la décision défendable en interne et devant un comité d'achat.
Qu'est-ce qu'une clause de réversibilité ?
Une clause qui garantit la remise du code, de la documentation et des accès en fin de contrat, avec un délai de transfert (30 jours). Elle vous évite d'être prisonnier d'une agence.
Combien de temps prévoir entre l'appel d'offres et la mise en ligne ?
Comptez 4 à 6 semaines de consultation puis 12 à 16 semaines de projet, soit environ 5 mois au total pour un site corporate d'ETI.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre pré-cahier des charges ou vos objectifs (pages, langues, RGAA, date cible) : nous répondons avec un chiffrage détaillé et une grille de notation prête à l'emploi. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
