Le verdict en trois phrases
Le cahier des charges d'un logiciel de promotion immobiliere a Bordeaux tient sur trois modules critiques : grille de prix, reservations et appels de fonds VEFA. Un build sur mesure coute 70 000 a 120 000 EUR HT sur 20 a 28 semaines, avec integration compta et notaire indispensable. Bien specifie, il fait gagner jusqu'a 25 % de delai commercial en fluidifiant le parcours de la reservation a l'acte.
Les modules a chiffrer dans le cahier des charges
Un cahier des charges de promoteur se structure module par module, chacun avec ses regles metier. Voici l'ordre de grandeur 2026 pour la place bordelaise.
| Module | Budget 2026 (EUR HT) | Delai | Regle metier cle |
|---|---|---|---|
| Grille de prix par programme | 12 000 - 20 000 | 3-4 sem. | Lots, TVA, options, evolutions |
| Reservations et pipeline | 15 000 - 25 000 | 4-5 sem. | Statuts, options, delais SRU |
| Appels de fonds VEFA | 14 000 - 24 000 | 4-6 sem. | Echeancier legal par avancement |
| Suivi TMA de livraison | 10 000 - 18 000 | 3-4 sem. | Reserves, levees, PV |
| Integration compta + notaire | 12 000 - 22 000 | 4-5 sem. | Export ecritures, actes |
| Total projet | 70 000 - 120 000 | 20-28 sem. | Hors hebergement |
Au TJM de 580 EUR pour un profil senior a Bordeaux, un build median de 95 000 EUR represente environ 165 jours-homme sur 20 a 28 semaines, dont une phase de cadrage fonctionnel essentielle pour verrouiller les regles VEFA.
Appels de fonds VEFA : le module le plus sensible
Le module appels de fonds est le coeur juridique et financier de la promotion. En VEFA, l'echeancier est encadre : chaque appel est declenche par un stade d'avancement (fondations, mise hors d'eau, achevement). Le logiciel doit calculer automatiquement les pourcentages legaux et generer les courriers.
| Stade d'avancement | Plafond legal cumule | Declencheur | Automatisation |
|---|---|---|---|
| Fondations | 35 % | PV fondations | Appel genere auto |
| Mise hors d'eau | 70 % | PV hors d'eau | Appel + relance |
| Achevement | 95 % | Constat achevement | Appel + solde |
| Livraison | 100 % | Remise des cles | Solde + reserves |
| Garantie | Retenue eventuelle | Levee reserves | Liberation retenue |
L'automatisation de ces appels supprime les erreurs de calcul manuel et accelere l'encaissement. Prevoir une maintenance de 1 000 a 1 800 EUR/mois couvrant l'evolution des regles fiscales, les nouveaux programmes et les integrations notaires.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Marc dirige un promoteur immobilier de taille intermediaire a Bordeaux, avec 4 programmes actifs et 180 lots par an. Avant le logiciel, la gestion des reservations et des appels de fonds se fait sur tableur et courriers manuels, avec un delai moyen de 12 jours entre reservation et signature du contrat de reservation. Le build a 95 000 EUR, plus 1 400 EUR/mois de maintenance, automatise la grille, les reservations et les appels de fonds. En reduisant le delai commercial de 25 % (de 12 a 9 jours), Marc accelere l'encaissement de 180 lots par an et securise juridiquement chaque appel : sur un chiffre d'affaires programme de plusieurs millions d'euros, le gain de tresorerie sur une seule annee couvre l'investissement.
FAQ
Quels sont les modules indispensables d'un logiciel de promotion ? La grille de prix, le pipeline de reservations et les appels de fonds VEFA. Le suivi de livraison (reserves, PV) et l'integration compta/notaire viennent ensuite mais sont fortement recommandes des le premier programme.
Combien coute le module appels de fonds ? Entre 14 000 et 24 000 EUR selon la complexite des echeanciers et le nombre de programmes. C'est le module le plus sensible car il touche a la conformite legale VEFA et a la tresorerie.
Quel delai pour un cahier des charges bien specifie ? Comptez 20 a 28 semaines de developpement, precedees de 3 a 4 semaines de cadrage fonctionnel pour verrouiller les regles metier avant tout code.
Faut-il integrer la comptabilite et le notaire ? Oui, c'est ce qui evite la double saisie des ecritures et des actes. Comptez 12 000 a 22 000 EUR pour ces integrations, qui fiabilisent le rapprochement financier et juridique.
Quel budget de maintenance prevoir ? De 1 000 a 1 800 EUR/mois selon le nombre de programmes et le rythme des evolutions reglementaires. La maintenance couvre aussi l'ajout de nouveaux programmes et les mises a jour fiscales.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de programmes actifs, vos volumes de lots et vos integrations souhaitees (compta, notaire) : nous chiffrons le cahier des charges module par module. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
