Le verdict en trois phrases
Un logiciel de mareyage et d'export se joue sur une seule promesse : retrouver en moins de 30 secondes l'origine de chaque colis, du débarquement à Joal ou Kayar jusqu'au conteneur frigorifique. Pour une société dakaroise qui traite 20 à 60 tonnes par semaine, ce projet relève d'une application web complexe à 4 000 000 à 8 000 000 FCFA, livrée en 3 à 6 mois, avec une maintenance de 75 000 FCFA par mois. Le cahier des charges ci-dessous est une trame à remplir : chaque exigence a un critère d'acceptation chiffré, ce qui vous permet de comparer des devis sur la même base.
Partie 1 : contexte et périmètre (à remplir)
| Rubrique | Ce que vous devez écrire | Exemple de réponse |
|---|---|---|
| Activité | Espèces, origines, clients | Poulpe, seiche, sole, crevette ; Espagne, Italie, France |
| Volumes | Tonnes par semaine, pics saisonniers | 40 t par semaine, 60 t en saison de poulpe |
| Sites | Points de débarquement, usine, chambres froides | Achats à Joal et Kayar, usine et 4 chambres froides à Dakar |
| Utilisateurs | Rôles et nombre | 3 acheteurs, 2 qualiticiens, 1 transitaire, 2 comptables, 1 direction |
| Outils existants | Logiciels et fichiers actuels | Cahiers de pesée, Excel, logiciel comptable |
| Contraintes réseau | Qualité de connexion sur chaque site | 4G instable sur les quais, fibre à l'usine |
| Documents export | Liste des documents par expédition | Certificat sanitaire, certificat de capture, facture, liste de colisage |
Cette partie doit tenir sur deux pages. Plus elle est précise sur les volumes et les pics, plus les devis seront comparables.
Partie 2 : exigences fonctionnelles mesurables
| Module | Exigence | Critère d'acceptation |
|---|---|---|
| Achat au débarquement | Saisie du lot : pirogue ou navire, zone, espèce, poids, prix | Saisie d'un lot en moins de 60 secondes sur téléphone, même hors connexion |
| Traçabilité | Numéro de lot unique suivi jusqu'au colis | Origine d'un colis retrouvée en moins de 30 secondes |
| Transformation | Tri, calibrage, congélation, rendement par lot | Rendement calculé automatiquement, écart signalé au delà de 5 % |
| Chambres froides | Relevé des températures par sonde | Alerte SMS si une chambre dépasse le seuil pendant plus de 15 minutes |
| Stock sous froid | Stock par chambre, espèce, calibre et date | Inventaire théorique et réel avec un écart inférieur à 1 % |
| Expédition | Préparation des conteneurs et listes de colisage | Liste de colisage générée en moins de 2 minutes par conteneur |
| Documents export | Préremplissage des certificats sanitaires et de capture | Zéro ressaisie des lots, poids et origines |
| Facturation | Factures clients en EUR, achats fournisseurs en FCFA | Marge par lot et par conteneur visible le jour de l'expédition |
Les documents sanitaires restent délivrés par l'autorité compétente sénégalaise et le certificat de capture répond au règlement européen INN n° 1005/2008. Le logiciel prépare les données et les justificatifs, il ne remplace pas les validations officielles.
Partie 3 : exigences techniques, budget et planning
Exigences techniques à inscrire : application web accessible sur téléphone, tablette et ordinateur ; mode hors connexion sur les quais ; sauvegarde quotidienne conservée 30 jours ; journal des modifications sur chaque lot ; rôles et droits par utilisateur ; temps de réponse inférieur à 2 secondes sur les écrans courants.
| Phase | Durée | Budget indicatif FCFA |
|---|---|---|
| Cadrage et cahier des charges final | 3 semaines | 600 000 |
| Lots, débarquement et pesée hors connexion | 4 semaines | 1 300 000 |
| Stock sous froid et suivi des températures | 3 semaines | 1 000 000 |
| Préparation des commandes et expéditions | 3 semaines | 900 000 |
| Documents export | 3 semaines | 1 100 000 |
| Facturation et tableaux de bord | 2 semaines | 600 000 |
| Recette et pilote sur une saison | 3 semaines | 500 000 |
| Total | Environ 5 mois | 6 000 000 |
Ce budget type se situe au milieu de la fourchette Kolonell pour une application complexe (4 000 000 à 8 000 000 FCFA, 3 à 6 mois). Les sondes de température connectées sont un achat matériel séparé. La maintenance de 75 000 FCFA par mois couvre correctifs, mises à jour et support.
Mini cas pratique
Exemple type : Moussa, directeur d'une société de mareyage à Dakar, 40 tonnes par semaine, 85 % des ventes vers l'Espagne et l'Italie. Son équipe passe environ 6 heures par semaine à recopier les poids et origines dans les documents d'export, et il a déjà vu un lot de 1,5 tonne de poulpe refusé pour une incohérence de traçabilité.
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À 4 000 FCFA le kilo, ce seul lot représentait 6 000 000 FCFA, soit le prix du logiciel. Avec la saisie unique, les 6 heures hebdomadaires tombent à 1 heure, soit 260 heures par an libérées. Sur la première année, le coût total atteint 6 900 000 FCFA (6 000 000 de développement et 900 000 de maintenance), couvert dès qu'un seul refus de lot est évité.
FAQ
Combien coûte un logiciel de mareyage sur mesure à Dakar ?
Une application complète de traçabilité, stock sous froid et export coûte de 4 000 000 à 8 000 000 FCFA en 2026. Une première version limitée aux achats et au stock peut démarrer autour de 2 500 000 FCFA.
Le logiciel peut-il fonctionner sur les quais sans réseau ?
Oui, la saisie hors connexion est une exigence de base : les lots sont enregistrés sur le téléphone puis synchronisés dès que la 4G revient. Prévoyez de la tester sur au moins 2 semaines de débarquements réels.
Le logiciel produit-il les certificats officiels ?
Il préremplit les données et génère les annexes, mais les certificats sanitaires et de capture restent validés par les autorités compétentes. Le gain se situe dans la suppression de la ressaisie, souvent 5 heures par semaine.
Combien de temps faut-il pour le développer ?
Comptez 3 à 6 mois selon le nombre de modules, dont 3 semaines de pilote. Lancer le pilote hors pleine saison de poulpe évite de tester sous pression.
Que doit contenir le cahier des charges pour obtenir des devis comparables ?
Vos volumes hebdomadaires, la liste des documents export et un critère chiffré pour chaque exigence. Avec cette trame, l'écart entre devis sérieux tombe souvent sous 20 %.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre trame remplie ou simplement vos volumes et vos documents export : nous chiffrons un périmètre entre 4 000 000 et 8 000 000 FCFA avec un planning de 3 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
