Le verdict en trois phrases
Un logiciel de cabinet comptable sur mesure a Bamako coute entre 6 et 10 M FCFA en construction initiale, pour un delai de 16 a 22 semaines. Le cahier des charges doit prioriser trois modules a fort ROI : echeancier fiscal OHADA, portail declaratif client et facturation. Bien redige, il fait gagner 6 h par semaine et par collaborateur et evite les penalites de retard declaratif.
Ce que le cahier des charges doit couvrir
Un cahier des charges flou double le risque de derive budgetaire. Structurez-le par module, avec pour chacun : objectif metier, regles de gestion, integrations et criteres de recette. L'integration SYSCOHADA (plan comptable, etats financiers) est le socle non negociable ; tout le reste s'y raccroche.
| Module | Perimetre | Cout estime (FCFA) | Priorite |
|---|---|---|---|
| Gestion des dossiers clients | Fiche, historique, documents, droits | 1 200 000 - 1 800 000 | Haute |
| Echeancier fiscal OHADA | Calendrier TVA/IS/patente, alertes | 1 500 000 - 2 400 000 | Haute |
| Portail declaratif client | Depot pieces, validation, suivi | 1 400 000 - 2 200 000 | Haute |
| Facturation & honoraires | Devis, factures, relances | 900 000 - 1 500 000 | Moyenne |
| Integration SYSCOHADA | Plan comptable, etats financiers | 1 000 000 - 1 600 000 | Haute |
| Tableaux de bord | Rentabilite par dossier, charge | 600 000 - 1 000 000 | Moyenne |
Chiffrage, delai et cout de possession
Au TJM de 200 000 FCFA, un build de 40 a 50 jours-homme se situe dans la fourchette 8 a 10 M FCFA. Ajoutez la maintenance evolutive (TMA) des la mise en service pour absorber les evolutions reglementaires OHADA.
| Poste | Ordre de grandeur 2026 | Base |
|---|---|---|
| Build initial | 6 000 000 - 10 000 000 FCFA | 30-50 j-homme |
| TJM developpement | 200 000 FCFA | Jour-homme |
| Delai de livraison | 16 - 22 semaines | Cadrage inclus |
| TMA mensuelle | 300 000 FCFA/mois | Correctif + reglementaire |
| Hebergement securise | 60 000 - 120 000 FCFA/mois | Sauvegardes chiffrees |
| Formation equipe | 400 000 - 700 000 FCFA | 2-3 sessions |
Mini cas pratique
M. Traore dirige un cabinet de 9 collaborateurs a Bamako. Avant le logiciel, le suivi des echeances TVA se faisait sur un tableur partage, avec deux retards declaratifs en 2025. Le module echeancier + portail declaratif lui coute 4,2 M FCFA. Gain : 6 h/semaine/collaborateur, soit environ 54 h/semaine pour l'equipe. Valorisees a 3 500 FCFA/h, cela represente ~756 000 FCFA/mois de capacite recuperee, sans compter les penalites evitees. Le build est amorti en moins de 7 mois.
FAQ
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Combien coute reellement un logiciel de cabinet comptable a Bamako en 2026 ?
Comptez 6 a 10 M FCFA pour un perimetre sur mesure couvrant dossiers, echeances et portail. Un cabinet peut demarrer avec un socle a 6 M FCFA puis ajouter des modules par paliers.
Faut-il vraiment integrer SYSCOHADA des le depart ?
Oui. L'integration SYSCOHADA structure le plan comptable et les etats financiers ; la greffer apres coup coute 20 a 30 % plus cher en refonte.
Quel delai prevoir ?
Entre 16 et 22 semaines, cadrage compris. Un portail declaratif client ajoute 2 a 3 semaines mais reduit fortement les allers-retours par email.
La TMA est-elle obligatoire ?
Elle est fortement recommandee a 300 000 FCFA/mois : elle couvre les correctifs et l'adaptation aux evolutions fiscales OHADA, qui bougent chaque annee.
Peut-on phaser le projet pour lisser la tresorerie ?
Oui : socle dossiers + echeancier en phase 1, portail et facturation en phase 2. Cela etale l'investissement sur deux exercices.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
