Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet d'expertise comptable a Lyon, une solution verticale (ACD, Cegid Loop) coute peu a l'entree mais s'alourdit avec chaque collaborateur ajoute. Un developpement sur mesure demande 55 000 a 90 000 EUR de build, mais efface la licence recurrente et epouse vos workflows exacts. Le point de bascule financier tombe vers 28 mois : en dessous, la verticale gagne ; au-dela, le sur-mesure devient plus economique et strategiquement superieur.
Verticale ou sur mesure : le vrai cout sur 3 ans
Le piege classique est de comparer le prix d'entree au lieu du cout total de possession (TCO). Une verticale facturee 35 a 60 EUR HT/collaborateur/mois parait indolore, jusqu'a ce qu'on la multiplie par 25 postes sur 36 mois.
| Poste | Verticale (Cegid Loop / ACD) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Licence / collaborateur / mois | 35-60 EUR HT | 0 EUR |
| Cout annuel (25 collab.) | ~18 000 EUR HT | 0 EUR |
| Build initial | 0 EUR | 55 000-90 000 EUR HT |
| TMA annuelle | inclus | 12-18 % du build |
| Hebergement / an | inclus | 1 800-3 600 EUR |
| Personnalisation workflow | limitee | totale |
| TCO 36 mois | ~54 000 EUR | ~85 000-125 000 EUR |
Sur 3 ans le sur-mesure reste plus cher en cash. C'est sur le 4e et le 5e exercice, sans licence qui grimpe, que l'ecart s'inverse.
Les parametres de chiffrage a connaitre
Avant de valider un budget, exigez de votre prestataire les hypotheses de charge. Voici les ordres de grandeur 2026 sur le marche lyonnais.
| Parametre | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|
| TJM developpeur | 500-650 EUR HT |
| Delai de livraison | 14-20 semaines |
| Charge build (jours-homme) | 90-140 j |
| TMA mensuelle | 550-1 350 EUR |
| Break-even vs verticale | ~28 mois |
| Temps gagne sur la saisie | 6-9 h/semaine/collab. |
| Reprise de donnees | 5 000-12 000 EUR |
Le gain de saisie est le nerf de la guerre : automatiser l'import bancaire, la GED et le lettrage libere plusieurs heures par collaborateur, directement refacturables ou reaffectees au conseil.
Mini cas pratique
Marc, associe d'un cabinet de 25 collaborateurs a Lyon 6e, paie aujourd'hui 18 000 EUR HT/an de licences verticales. Il investit 72 000 EUR dans un logiciel sur mesure, plus 14 % de TMA (10 080 EUR/an). Le sur-mesure supprime 18 000 EUR/an de licence et libere 7 h/semaine par collaborateur. En ne comptant que 3 collaborateurs seniors a 45 EUR/h refacturables, cela represente 3 x 7 x 45 x 45 semaines = 42 525 EUR/an de capacite regagnee. Contre un surcout net de 10 080 EUR de TMA moins 18 000 EUR de licence economisee, le cabinet est positif des la premiere annee pleine apres amortissement du build sur 28 mois.
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FAQ
Une verticale n'est-elle pas plus sure pour la conformite fiscale ?
Oui pour les mises a jour reglementaires automatiques (liasses, TVA), incluses dans l'abonnement. En sur-mesure, budgetez 4 a 8 jours/an de TMA reglementaire, soit environ 2 000 a 5 000 EUR, pour rester a jour.
Combien de temps avant de voir le retour sur investissement ?
Le break-even cash tombe vers 28 mois pour un cabinet de 25 collaborateurs. Le retour operationnel (temps gagne) est immediat des la mise en production, souvent 6 a 9 h/semaine/collaborateur.
Peut-on migrer nos donnees depuis Cegid ou ACD ?
Oui, via export standard puis reprise. Comptez 5 000 a 12 000 EUR selon le volume et la qualite des donnees, et prevoyez un double run d'un exercice pour securiser la bascule.
Le sur-mesure est-il pertinent en dessous de 15 collaborateurs ?
Rarement. En dessous de 15 postes, la licence verticale reste moins chere sur 3 ans. Le sur-mesure devient interessant a partir de 20-25 collaborateurs ou face a des workflows tres specifiques.
Qui detient le code source ?
En sur-mesure, vous. Exigez une clause de cession des droits et un depot de code (escrow ou d-pot Git). C'est un actif immobilise que la verticale ne vous donnera jamais.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
