Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet d'expertise comptable à Lyon, une solution verticale (ACD, Cegid Loop) coûte peu à l'entrée mais s'alourdit avec chaque collaborateur ajouté. Un développement sur mesure demande 55 000 à 90 000 EUR de build, mais efface la licence récurrente et épouse vos workflows exacts. Le point de bascule financier tombe vers 28 mois : en dessous, la verticale gagne ; au-delà, le sur-mesure devient plus économique et stratégiquement supérieur.
Verticale ou sur mesure : le vrai coût sur 3 ans
Le piège classique est de comparer le prix d'entrée au lieu du coût total de possession (TCO). Une verticale facturée 35 à 60 EUR HT/collaborateur/mois paraît indolore, jusqu'à ce qu'on la multiplié par 25 postes sur 36 mois.
| Poste | Verticale (Cegid Loop / ACD) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Licence / collaborateur / mois | 35-60 EUR HT | 0 EUR |
| Coût annuel (25 collab.) | ~18 000 EUR HT | 0 EUR |
| Build initial | 0 EUR | 55 000-90 000 EUR HT |
| TMA annuelle | inclus | 12-18 % du build |
| Hébergement / an | inclus | 1 800-3 600 EUR |
| Personnalisation workflow | limitée | totale |
| TCO 36 mois | ~54 000 EUR | ~85 000-125 000 EUR |
Sur 3 ans le sur-mesure reste plus cher en cash. C'est sur le 4e et le 5e exercice, sans licence qui grimpe, que l'écart s'inverse.
Les paramètres de chiffrage à connaître
Avant de valider un budget, exigez de votre prestataire les hypothèses de charge. Voici les ordres de grandeur 2026 sur le marché lyonnais.
| Paramètre | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|
| TJM développeur | 500-650 EUR HT |
| Délai de livraison | 14-20 semaines |
| Charge build (jours-homme) | 90-140 j |
| TMA mensuelle | 550-1 350 EUR |
| Break-even vs verticale | ~28 mois |
| Temps gagné sur la saisie | 6-9 h/semaine/collab. |
| Reprise de données | 5 000-12 000 EUR |
Le gain de saisie est le nerf de la guerre : automatiser l'import bancaire, la GED et le lettrage libère plusieurs heures par collaborateur, directement refacturables ou réaffectées au conseil.
Mini cas pratique
Marc, associé d'un cabinet de 25 collaborateurs à Lyon 6e, paie aujourd'hui 18 000 EUR HT/an de licences verticales. Il investit 72 000 EUR dans un logiciel sur mesure, plus 14 % de TMA (10 080 EUR/an). Le sur-mesure supprime 18 000 EUR/an de licence et libère 7 h/semaine par collaborateur. En ne comptant que 3 collaborateurs seniors à 45 EUR/h refacturables, cela représente 3 x 7 x 45 x 45 semaines = 42 525 EUR/an de capacité regagnée. Contre un surcoût net de 10 080 EUR de TMA moins 18 000 EUR de licence économisée, le cabinet est positif dès la première année pleine après amortissement du build sur 28 mois.
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FAQ
Une verticale n'est-elle pas plus sûre pour la conformité fiscale ?
Oui pour les mises à jour réglementaires automatiques (liasses, TVA), incluses dans l'abonnement. En sur-mesure, budgétez 4 à 8 jours/an de TMA réglementaire, soit environ 2 000 à 5 000 EUR, pour rester à jour.
Combien de temps avant de voir le retour sur investissement ?
Le break-even cash tombe vers 28 mois pour un cabinet de 25 collaborateurs. Le retour opérationnel (temps gagné) est immédiat dès la mise en production, souvent 6 à 9 h/semaine/collaborateur.
Peut-on migrer nos données depuis Cegid ou ACD ?
Oui, via export standard puis reprise. Comptez 5 000 à 12 000 EUR selon le volume et la qualité des données, et prévoyez un double run d'un exercice pour sécuriser la bascule.
Le sur-mesure est-il pertinent en dessous de 15 collaborateurs ?
Rarement. En dessous de 15 postes, la licence verticale reste moins chère sur 3 ans. Le sur-mesure devient intéressant à partir de 20-25 collaborateurs ou face à des workflows très spécifiques.
Qui détient le code source ?
En sur-mesure, vous. Exigez une clause de cession des droits et un dépôt de code (escrow ou d-pot Git). C'est un actif immobilisé que la verticale ne vous donnera jamais.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
