Le verdict en trois phrases
Pour une PME de 150 salariés, un SIRH en SaaS coûte entre 14 400 et 27 000 EUR par an, souvent pour trois modules réellement utilisés sur dix. Une application RH sur mesure ciblée (congés, entretiens annuels, onboarding, export paie Silae) se chiffre entre 35 000 et 70 000 EUR HT en agence française, et devient rentable en deux à quatre ans selon le périmètre. Avant de signer, le bon réflexe est de mesurer l'usage réel des modules actuels et de chiffrer l'intégration paie, qui représente à elle seule 15 à 25 % du budget.
SaaS RH ou application sur mesure : ce que paie vraiment une PME de 150 salariés
Le modèle par salarié semble indolore : 10 EUR par mois paraît peu. Multiplié par 150 salariés et 12 mois, il pèse pourtant 18 000 EUR par an, auxquels s'ajoutent les frais de mise en place, les modules optionnels et la hausse tarifaire annuelle (souvent 3 à 7 % à la reconduction). Le tableau suivant compare les options les plus fréquentes en Alsace en 2026, en ordre de grandeur.
| Option | Coût initial | Coût annuel récurrent | Coût cumulé sur 5 ans |
|---|---|---|---|
| SaaS RH entrée de gamme (8 EUR/salarié/mois) | 2 000 à 4 000 EUR | 14 400 EUR | 74 000 à 76 000 EUR |
| SaaS RH milieu de gamme (12 EUR/salarié/mois) | 4 000 à 8 000 EUR | 21 600 EUR | 112 000 à 116 000 EUR |
| SaaS RH complet (15 EUR/salarié/mois) | 6 000 à 12 000 EUR | 27 000 EUR | 141 000 à 147 000 EUR |
| Sur-mesure ciblé, agence française | 35 000 à 50 000 EUR HT | 5 000 à 8 000 EUR (TMA + hébergement) | 55 000 à 90 000 EUR |
| Sur-mesure étendu, agence française | 50 000 à 70 000 EUR HT | 8 000 à 12 000 EUR | 82 000 à 130 000 EUR |
| Sur-mesure Kolonell (application de complexité moyenne) | 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) | maintenance 75 000 à 120 000 FCFA/mois (110 à 180 EUR) | environ 12 700 à 21 500 EUR |
Le sur-mesure n'est pas gagnant à tous les coups. Si votre équipe RH utilise vraiment la GPEC, la gestion des compétences, la BDESE et le module formation d'un SaaS, le remplacer coûterait plus cher que de le garder. Le cas typique où le sur-mesure gagne : un SIRH acheté pour tout faire, où seuls les congés, les absences et les entretiens annuels tournent vraiment.
Le périmètre qui fait le prix : modules, intégration Silae et conformité
Une application RH sur mesure se chiffre module par module. Le piège classique est de vouloir reproduire tout le catalogue du SaaS. Une PME de 150 salariés a rarement besoin de plus de cinq modules.
| Module | Charge estimée (jours) | Budget agence française (TJM 650 EUR) | Priorité |
|---|---|---|---|
| Congés, absences, RTT avec circuit de validation | 12 à 18 | 7 800 à 11 700 EUR | Indispensable |
| Dossier salarié et documents dématérialisés | 8 à 12 | 5 200 à 7 800 EUR | Indispensable |
| Entretiens annuels et professionnels | 10 à 15 | 6 500 à 9 750 EUR | Forte |
| Onboarding et offboarding (checklists, accès) | 6 à 10 | 3 900 à 6 500 EUR | Moyenne |
| Export variables de paie vers Silae (API ou fichier) | 10 à 20 | 6 500 à 13 000 EUR | Indispensable |
| SSO Microsoft 365 ou Google, rôles et habilitations | 5 à 8 | 3 250 à 5 200 EUR | Indispensable |
| Tableaux de bord RH (absentéisme, turnover) | 6 à 10 | 3 900 à 6 500 EUR | Moyenne |
L'intégration Silae mérite une attention particulière. Silae propose une API et des imports de variables (absences, primes, heures supplémentaires). La solution la plus robuste en 2026 consiste à générer un fichier d'import validé par le cabinet de paie, puis à passer à l'API une fois le flux stabilisé. Côté conformité, prévoyez un registre RGPD, une durée de conservation par type de document (bulletins, entretiens, arrêts) et un hébergement en France ou dans l'Union européenne.
Mini cas pratique
Exemple illustratif : Claire, DAF d'une PME industrielle de 150 salariés à Strasbourg, paie 12 EUR par salarié et par mois pour un SIRH complet, soit 21 600 EUR par an. L'audit d'usage montre que seuls quatre modules servent : congés, documents, entretiens et export paie.
- Option A, rester en SaaS : 21 600 EUR par an, plus 5 % de hausse annuelle, soit environ 119 000 EUR sur 5 ans.
- Option B, sur-mesure ciblé en agence française : 45 000 EUR HT plus 7 000 EUR par an de TMA et d'hébergement, soit 80 000 EUR sur 5 ans.
- Option C, sur-mesure Kolonell : 6 000 000 FCFA (environ 9 150 EUR) plus maintenance Premium 120 000 FCFA par mois (environ 180 EUR), soit environ 20 000 EUR sur 5 ans, hébergement européen compris dans un budget de 40 à 80 EUR par mois.
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L'économie de l'option B se matérialise vers la troisième année ; celle de l'option C dès la première. Dans les deux cas, Claire garde la propriété du code et des données.
FAQ
Combien coûte un SIRH sur mesure pour 150 salariés en 2026 ?
Comptez 35 000 à 70 000 EUR HT en agence française pour quatre à six modules, selon la profondeur de l'intégration paie. Chez Kolonell, une application de complexité moyenne se situe entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA, soit 6 100 à 10 670 EUR.
Peut-on connecter une application RH sur mesure à Silae ?
Oui, par import de fichiers de variables ou par API. Prévoyez 10 à 20 jours de travail et une phase de recette de deux cycles de paie avec votre cabinet.
Quel délai pour mettre en service l'application ?
Entre 10 et 16 semaines pour un périmètre de cinq modules, recette comprise. Une mise en production en début de mois, juste après la clôture de paie, limite les risques.
Le sur-mesure est-il conforme au RGPD ?
Il peut l'être davantage qu'un SaaS générique, car vous choisissez l'hébergement en UE, les durées de conservation et les habilitations. Le registre de traitement et l'analyse d'impact restent à votre charge, avec un appui de 2 à 3 jours de cadrage.
Que se passe-t-il si nous changeons de logiciel de paie ?
Seul le connecteur est à refaire, soit 10 à 20 % du budget initial. C'est l'un des avantages d'une architecture où la paie est un module isolé.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous la liste de vos modules RH réellement utilisés et votre effectif : nous chiffrons un périmètre ciblé entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA avec un planning de 10 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
