Le verdict en trois phrases
Une pharmacie sans outil perd sur deux fronts : la rupture qui fait fuir le client vers le confrère, et le périmé qu'on jette à perte. Une application de gestion avec alertes de péremption, ordonnances scannées et réapprovisionnement pilote le stock au produit près. Impact 2026 : ruptures -25 % et périmés -40 %, deux postes qui rongent directement la marge.
Ce que fait une app de gestion de pharmacie
Le stock d'une officine, c'est des milliers de références avec dates de péremption différentes. L'app suit chaque lot, alerte 90 jours avant expiration pour écouler ou retourner, propose un réassort automatique sur les seuils, et archive les ordonnances scannées pour la traçabilité réglementaire. À Lagos, l'ajout du click-and-collect avec paiement Paystack capte la demande en ligne sans transformer la pharmacie en e-commerce complet.
| Module | Ce qu'il fait | Gain rupture / périmé | Ordre de grandeur prix 2026 |
|---|---|---|---|
| Gestion stock | Suivi par référence et lot | -25 % ruptures | inclus socle 1 000 000 FCFA |
| Alerte péremption | Notification 90 j avant date | -40 % périmés | +350 000 FCFA |
| Ordonnance scannée | Archivage + rappel renouvellement | traçabilité conforme | +400 000 FCFA |
| Réapprovisionnement | Réassort auto sur seuil | zéro rupture évitable | +450 000 FCFA |
| Click-and-collect | Commande en ligne + Paystack | +10 % de ventes | +600 000 FCFA |
Prix, délai et nombre de références
Une officine de quartier gère 2 000 à 4 000 références ; une grande pharmacie ou un groupe multi-officines dépasse 8 000 références et a besoin du réassort automatique et du reporting consolidé.
| Formule | Modules | Références | Délai | Prix 2026 |
|---|---|---|---|---|
| Starter | Stock + péremption | jusqu'à 3 000 | 4-5 semaines | 1 000 000 - 1 600 000 FCFA |
| Growth | + ordonnance + réappro | 3 000 à 8 000 | 6-8 semaines | 2 000 000 - 2 800 000 FCFA |
| Premium | + click-and-collect + multi-officines | 8 000+ | 9-12 semaines | 3 000 000 - 3 500 000 FCFA |
Mini cas pratique
Dr Aya, titulaire d'une pharmacie à Cocody (Abidjan), gère 5 000 références et jetait environ 1 800 000 FCFA de médicaments périmés par an. Avec les alertes de péremption à 90 jours, elle écoule ou retourne à temps et réduit les périmés de 40 %, soit 720 000 FCFA économisés par an. En parallèle, la baisse de 25 % des ruptures récupère des ventes autrefois perdues chez le confrère. Le module Growth à 2 400 000 FCFA est amorti en moins de deux ans sur les seuls périmés.
FAQ
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L'application gère-t-elle les dates de péremption par lot ?
Oui, chaque entrée de stock est enregistrée avec sa date de péremption et son numéro de lot. L'app alerte 90 jours avant expiration pour prioriser la vente ou organiser le retour fournisseur, ce qui réduit les périmés d'environ 40 %.
Peut-on scanner et archiver les ordonnances ?
Oui. L'ordonnance est scannée, rattachée au client et archivée pour la traçabilité réglementaire, avec un rappel automatique de renouvellement pour les traitements chroniques. C'est un gain de temps et de conformité.
Le réapprovisionnement est-il vraiment automatique ?
L'app surveille les seuils par référence et génère une proposition de commande fournisseur dès qu'un produit descend sous son minimum. Le pharmacien valide, ce qui supprime les ruptures évitables sans commander à l'aveugle.
Combien coûte une app de gestion de pharmacie ?
De 1 000 000 FCFA pour stock + péremption à 3 500 000 FCFA pour une solution complète avec click-and-collect et multi-officines. Le prix dépend surtout du nombre de références et des modules.
Le click-and-collect avec paiement en ligne est-il inclus ?
Il fait partie du module Premium : le client commande en ligne, paie via Paystack ou mobile money et retire en officine. Cela capte environ 10 % de ventes supplémentaires sans gérer de livraison.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
