Le verdict en trois phrases
Pour une fédération professionnelle de 1 200 adhérents à Paris, un site avec espace adhérents, annuaire et CMS headless se situe entre 25 000 et 60 000 EUR HT en 2026. La consultation elle-même prend 6 à 8 semaines, et le projet complet 4 à 6 mois entre la publication du cahier des charges et la mise en ligne. Une pondération 40 % technique, 30 % prix, 30 % méthodologie évite de choisir l'offre la moins chère qui coûtera le plus cher en avenants.
Fourchettes de budget selon le périmètre
| Lot fonctionnel | Périmètre bas | Périmètre haut | Remarque |
|---|---|---|---|
| Cadrage, ateliers, arborescence | 3 000 EUR HT | 6 000 EUR HT | 3 à 6 ateliers avec le bureau |
| Design UX et UI | 5 000 EUR HT | 10 000 EUR HT | Accessibilité RGAA visée |
| Site public et CMS headless | 7 000 EUR HT | 15 000 EUR HT | Actualités, positions, publications |
| Espace adhérents (SSO, documents, cotisations) | 5 000 EUR HT | 14 000 EUR HT | Connexion au CRM ou à l'outil de gestion |
| Annuaire des membres avec filtres | 2 500 EUR HT | 6 000 EUR HT | Géolocalisation, fiches éditables |
| Reprise de contenus et formation | 1 500 EUR HT | 4 000 EUR HT | 300 à 1 000 contenus |
| Recette, sécurité, mise en production | 1 000 EUR HT | 5 000 EUR HT | Tests de charge si événements |
| Total | 25 000 EUR HT | 60 000 EUR HT | Hors TMA |
La tierce maintenance applicative (TMA) se chiffre à part, en général 400 à 1 200 EUR HT par mois selon le volume d'évolutions et le niveau de service.
Grille de notation prête à l'emploi
| Critère | Poids | Sous-critères notés sur 10 |
|---|---|---|
| Valeur technique | 40 % | Architecture, sécurité, accessibilité, performance, réversibilité |
| Prix | 30 % | Coût global sur 3 ans, TMA comprise, clarté des options |
| Méthodologie | 30 % | Planning, gouvernance, équipe dédiée, gestion des risques |
| Références comparables | Éliminatoire | Au moins 2 sites associatifs ou fédéraux avec espace membre |
| Soutenance orale | Bonus | 45 minutes, démonstration sur un cas réel |
| Réversibilité des données | Éliminatoire | Export complet et code source cédé |
Notez le prix sur le coût total à 3 ans, pas sur la seule création : une offre à 28 000 EUR HT avec une TMA à 1 500 EUR par mois coûte plus cher qu'une offre à 38 000 EUR HT avec une TMA à 600 EUR.
Rétroplanning type sur 6 mois
Semaines 1 à 3 : rédaction du cahier des charges et validation par le bureau. Semaines 4 à 7 : publication et questions des candidats. Semaine 8 : analyse des offres et soutenances. Semaine 9 : négociation et notification. Semaines 10 à 13 : cadrage et maquettes. Semaines 14 à 21 : développement et reprise des contenus. Semaines 22 à 24 : recette, formation et mise en ligne, idéalement avant l'assemblée générale.
Mini cas pratique
Catherine, déléguée générale d'une fédération de 1 200 entreprises adhérentes à Paris, reçoit trois offres. Offre A : 31 000 EUR HT et TMA à 1 300 EUR par mois, soit 77 800 EUR sur 3 ans. Offre B : 44 000 EUR HT et TMA à 650 EUR, soit 67 400 EUR. Offre C : 58 000 EUR HT et TMA à 500 EUR, soit 76 000 EUR. Sur le prix pondéré à 30 %, B obtient la note maximale ; avec 8,5 sur 10 en technique et 8 en méthodologie, elle l'emporte. Le site ouvert aux adhérents permet aussi de dématérialiser les cotisations et d'économiser environ 70 heures de saisie par an.
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FAQ
Une fédération est-elle soumise au Code de la commande publique ?
En général non, sauf si elle est majoritairement financée par des fonds publics ou contrôlée par une personne publique. Vérifiez votre statut : dans le doute, une procédure adaptée transparente reste la meilleure pratique.
Combien de candidats consulter ?
Trois à cinq agences suffisent. Au-delà de 6 offres, l'analyse demande plus de 25 heures et la qualité des réponses baisse.
Faut-il imposer une technologie dans le cahier des charges ?
Mieux vaut imposer des résultats : accessibilité RGAA, LCP sous 2,5 s, export des données, SSO avec votre outil de gestion. Laissez les candidats justifier leur choix technique, noté dans les 40 %.
Quel acompte prévoir ?
La pratique courante est 30 % à la commande, 40 % à la validation des maquettes et 30 % à la mise en ligne, avec une retenue de garantie de 5 % pendant 3 mois.
Peut-on demander une maquette gratuite aux candidats ?
C'est déconseillé : les meilleures agences déclinent. Prévoyez plutôt une indemnité de 1 500 à 3 000 EUR HT pour les finalistes si vous voulez un livrable.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre cahier des charges ou votre nombre d'adhérents et les fonctionnalités clés : nous répondons avec un budget indicatif et un planning de 4 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
