Le verdict en trois phrases
Une pharmacie qui gere son stock a l'oeil jette des boites perimees chaque mois et tombe en rupture sur les references qui tournent, deux fuites directes sur la marge. Une app dediee suit chaque lot en FEFO (premier perime, premier sorti), declenche des alertes de peremption, calcule les seuils de reapprovisionnement et prepare la commande grossiste. Les pertes de peremption baissent de 50 % et les ruptures de 40 %.
Les deux fuites de marge : peremption et rupture
Dans une officine, la marge se gagne au stock, pas au comptoir. Voici comment chaque module la protege.
| Module | Role | Effet sur la marge |
|---|---|---|
| Suivi de lot FEFO | Sortie du lot le plus proche de la peremption | Pertes -50 % |
| Alerte peremption | Notification 90/60/30 jours avant | Liquidation a temps |
| Seuil de reappro | Calcul auto du point de commande | Ruptures -40 % |
| Commande grossiste | Bon de commande pre-rempli | Gain de temps |
| Ordonnance numerique | Renouvellement et rappel patient | Fidelisation |
| Tableau de bord | Rotation, valeur stock, top ventes | Decisions chiffrees |
Cout du projet et impact marge 2026
Le budget depend du nombre de references et des modules. Ordre de grandeur 2026 au Senegal.
| Formule | Perimetre | Cout FCFA | Cout EUR |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Stock + FEFO + alertes peremption | 1 200 000 | 1 830 |
| Pro | + seuils reappro + commande grossiste + ordonnances | 2 100 000 | 3 200 |
| Premium | + multi-officines + rappels patients + dashboard avance | 3 000 000 | 4 575 |
| Maintenance | Hebergement + support + sauvegardes | 50 000 / mois | 76 / mois |
| Perte peremption type | Sans suivi (% du stock/an) | 3-6 % | -- |
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Mini cas pratique
La pharmacie de Fatou a Dakar tourne avec un stock moyen de 25 000 000 FCFA et perd 5 % par an en peremptions, soit 1 250 000 FCFA. Avec le suivi FEFO et les alertes a 90/60/30 jours, les pertes tombent a 2,5 %, soit 625 000 FCFA economises chaque annee. Ajoutez la baisse des ruptures qui retient les clients (chaque rupture envoie l'acheteur a la pharmacie d'en face) et l'app Pro a 2 100 000 FCFA se rembourse en environ trois ans sur les seules peremptions, bien plus vite en comptant les ventes sauvees.
FAQ
Qu'est-ce que la methode FEFO ? FEFO signifie "First Expired, First Out" : l'app indique toujours de delivrer en priorite le lot dont la date de peremption est la plus proche, ce qui evite de laisser dormir des boites jusqu'a expiration.
Les alertes de peremption sont-elles parametrables ? Oui : vous choisissez les seuils (par exemple 90, 60 et 30 jours avant) pour avoir le temps de promouvoir ou de retourner les produits au grossiste quand c'est possible.
L'app gere-t-elle le renouvellement d'ordonnance ? En formule Pro et Premium, les traitements chroniques declenchent un rappel patient et un pre-remplissage de la delivrance, ce qui fidelise et lisse le reapprovisionnement.
Peut-on connecter plusieurs officines ? Oui, la formule Premium consolide le stock de plusieurs points de vente et permet les transferts entre officines pour ecouler un lot proche de la peremption ailleurs.
Discutons de votre projet. On dimensionne votre app pharmacie selon votre nombre de references et vos officines. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
