Le verdict en trois phrases
Une pharmacie qui gère son stock à l'oeil jette des boîtes périmées chaque mois et tombe en rupture sur les références qui tournent, deux fuites directes sur la marge. Une app dédiée suit chaque lot en FEFO (premier périmé, premier sorti), déclenche des alertes de péremption, calcule les seuils de réapprovisionnement et prépare la commande grossiste. Les pertes de péremption baissent de 50 % et les ruptures de 40 %.
Les deux fuites de marge : péremption et rupture
Dans une officine, la marge se gagne au stock, pas au comptoir. Voici comment chaque module la protégé.
| Module | Rôle | Effet sur la marge |
|---|---|---|
| Suivi de lot FEFO | Sortie du lot le plus proche de la péremption | Pertes -50 % |
| Alerte péremption | Notification 90/60/30 jours avant | Liquidation à temps |
| Seuil de réappro | Calcul auto du point de commande | Ruptures -40 % |
| Commande grossiste | Bon de commande pré-rempli | Gain de temps |
| Ordonnance numérique | Renouvellement et rappel patient | Fidélisation |
| Tableau de bord | Rotation, valeur stock, top ventes | Décisions chiffrées |
Coût du projet et impact marge 2026
Le budget dépend du nombre de références et des modules. Ordre de grandeur 2026 au Sénégal.
| Formule | Périmètre | Coût FCFA | Coût EUR |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Stock + FEFO + alertes péremption | 1 200 000 | 1 830 |
| Pro | + seuils réappro + commande grossiste + ordonnances | 2 100 000 | 3 200 |
| Premium | + multi-officines + rappels patients + dashboard avancé | 3 000 000 | 4 575 |
| Maintenance | Hébergement + support + sauvegardes | 50 000 / mois | 76 / mois |
| Perte péremption type | Sans suivi (% du stock/an) | 3-6 % | -- |
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Mini cas pratique
La pharmacie de Fatou à Dakar tourne avec un stock moyen de 25 000 000 FCFA et perd 5 % par an en péremptions, soit 1 250 000 FCFA. Avec le suivi FEFO et les alertes à 90/60/30 jours, les pertes tombent à 2,5 %, soit 625 000 FCFA économisés chaque année. Ajoutez la baisse des ruptures qui retient les clients (chaque rupture envoie l'acheteur à la pharmacie d'en face) et l'app Pro à 2 100 000 FCFA se rembourse en environ trois ans sur les seules péremptions, bien plus vite en comptant les ventes sauvées.
FAQ
Qu'est-ce que la méthode FEFO ? FEFO signifie "First Expired, First Out" : l'app indique toujours de délivrer en priorité le lot dont la date de péremption est la plus proche, ce qui évite de laisser dormir des boîtes jusqu'à expiration.
Les alertes de péremption sont-elles paramétrables ? Oui : vous choisissez les seuils (par exemple 90, 60 et 30 jours avant) pour avoir le temps de promouvoir ou de retourner les produits au grossiste quand c'est possible.
L'app gère-t-elle le renouvellement d'ordonnance ? En formule Pro et Premium, les traitements chroniques déclenchent un rappel patient et un pré-remplissage de la délivrance, ce qui fidélise et lisse le réapprovisionnement.
Peut-on connecter plusieurs officines ? Oui, la formule Premium consolide le stock de plusieurs points de vente et permet les transferts entre officines pour écouler un lot proche de la péremption ailleurs.
Discutons de votre projet. On dimensionne votre app pharmacie selon votre nombre de références et vos officines. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
