Le verdict en trois phrases
Une entreprise BTP facture par situation de travaux : un avancement en pourcentage, une retenue de garantie de 5 %, une revision de prix et des delais de paiement de chantier de 45 a 90 jours. Un logiciel de facturation generique n'est pas concu pour cela et pousse les equipes vers Excel, source d'erreurs coûteuses. Une app de decompte sur mesure supprime environ 80 % des erreurs et securise votre tresorerie.
Excel contre app de decompte BTP
Excel gere le calcul mais pas la logique metier : cumul des situations, retenue, revision, TVA sur avancement. Une erreur de decompte sur un marche a plusieurs centaines de millions se chiffre vite en millions de FCFA perdus ou en litige avec le maitre d'ouvrage.
| Critere | Excel | App decompte BTP |
|---|---|---|
| Cumul des situations | Manuel, risque | Automatique |
| Retenue de garantie 5 % | A recalculer | Suivie par contrat |
| Revision de prix | Formule fragile | Integree |
| Erreurs de decompte | Frequentes | -80 % |
| Suivi impayes 45-90 j | Absent | Tableau de bord |
| Historique par marche | Fichiers epars | Centralise |
Sur un marche suivi de 20 a 500 M FCFA, meme 1 % d'erreur de decompte peut coûter des millions — l'app se rembourse sur un seul chantier.
Budget 2026 : build ou SaaS
Peu de SaaS gerent le decompte BTP a la senegalaise (retenue, revision, mandatement public). Le build sur mesure epouse vos modeles de situation et vos maitres d'ouvrage. Ordre de grandeur 2026.
| Poste | Build sur mesure | SaaS mensuel |
|---|---|---|
| Cout initial | 1 800 000 - 3 500 000 FCFA | Faible |
| Cout recurrent | Hebergement seul | 15 000 - 40 000 FCFA/mois |
| Modeles de situation | Sur mesure | Generiques |
| Retenue + revision | Inclus | Rare |
| Delai de mise en route | 7 - 11 semaines | 2 - 3 semaines |
| Propriete des donnees | Vous | Le fournisseur |
A 30 000 FCFA/mois, un SaaS coute 360 000 FCFA/an sans jamais coller a vos decomptes reglementaires ; le build s'amortit generalement en deux a trois ans tout en eliminant le risque d'erreur.
Mini cas pratique
Fatou dirige une entreprise de BTP a Thies qui suit 4 chantiers pour un total de 180 M FCFA. Sur Excel, une erreur de revision de prix lui a fait sous-facturer une situation de 2 400 000 FCFA, recuperee au prix d'un litige de trois mois. Avec l'app de decompte (build a 2 600 000 FCFA), chaque situation cumule automatiquement retenue et revision. Une seule erreur evitee couvre l'app, et le suivi des retenues de garantie (9 000 000 FCFA immobilises a 5 %) lui permet de reclamer leur liberation a l'echeance.
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FAQ
L'app gere-t-elle la retenue de garantie et sa liberation ?
Oui. Chaque situation retient automatiquement les 5 % contractuels, cumule le montant immobilise et signale l'echeance de liberation (souvent 12 mois apres reception). Vous ne perdez plus de retenue oubliee.
Peut-on gerer la revision de prix selon les index ?
Oui. Les formules de revision (index BTP, coefficients) sont parametrees par marche et appliquees a chaque situation, ce qui evite les formules Excel fragiles.
L'app produit-elle un decompte conforme pour un maitre d'ouvrage public ?
Oui. Les modeles de situation et de decompte general suivent le format attendu (avancement, cumul, TVA, retenue), pret a etre transmis au mandatement.
Comment suit-on les impayes a 45-90 jours ?
Un tableau de bord affiche chaque situation emise, sa date d'echeance et son statut. Vous relancez au bon moment et reduisez votre delai d'encaissement.
Quel delai pour etre operationnel ?
Comptez 7 a 11 semaines selon le nombre de modeles de marche a integrer. Un premier chantier pilote tourne des la sixieme semaine.
Discutons de votre projet. On modelise vos situations, votre retenue et votre revision de prix en un appel. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
