Le verdict en trois phrases
Pour une refonte institutionnelle a enjeu de marque, l'agence facture 30 a 45 % plus cher mais absorbe le risque de continuite, de conformite RGPD et de disponibilite. Le collectif de freelances reste imbattable sur le budget quand le perimetre est stable et que vous avez un chef de projet interne. La question decisive n'est pas le prix du devis, mais qui repond quand le site tombe un vendredi soir a 18 h.
Ce que vous payez vraiment en 2026
Les fourchettes ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour une ETI lyonnaise (site vitrine institutionnel 20-40 pages, FR/EN, CMS, formulaires, integrations legeres).
| Poste | Agence | Collectif freelances |
|---|---|---|
| Conception + design | 8 000 - 16 000 EUR HT | 4 000 - 9 000 EUR |
| Developpement | 7 000 - 15 000 EUR HT | 4 000 - 9 000 EUR |
| Gestion de projet | Incluse (10-15 %) | 0 - 2 000 EUR |
| Budget total refonte | 18 000 - 40 000 EUR HT | 9 000 - 22 000 EUR |
| TJM moyen | 550 - 900 EUR | 400 - 650 EUR |
| Delai de livraison | 8 - 14 semaines | 6 - 16 semaines |
Le TJM freelance plus bas ne signifie pas un cout final plus bas si le projet derape : sans chef de projet, chaque aller-retour non cadre se paie en jours-homme.
Le vrai differenciateur : le risque sur 3 ans
| Critere | Agence | Freelance / collectif |
|---|---|---|
| Disponibilite (SLA) | Contrat, astreinte possible | Bonne volonte, variable |
| Garantie post-livraison | 3 - 12 mois contractuels | Souvent 1 - 3 mois |
| Continuite si depart | Equipe, documentation | Risque de rupture |
| TMA mensuelle | 400 - 1 200 EUR/mois | 300 - 700 EUR/mois |
| Responsabilite RGPD | Assumee, DPA fourni | A negocier |
| Facturation | Structuree, une TVA | Multiple, coordination |
Sur trois ans, une TMA agence a 700 EUR/mois represente 25 200 EUR ; un freelance a 450 EUR/mois represente 16 200 EUR. L'ecart de 9 000 EUR se justifie uniquement si vous valorisez l'astreinte et la continuite.
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Mini cas pratique
Claire, directrice communication d'une ETI industrielle de 180 salaries a Lyon, doit refondre le site corporate FR/EN. Devis agence : 28 000 EUR HT + TMA 700 EUR/mois. Devis collectif : 15 000 EUR + TMA 450 EUR/mois. Sur 3 ans, agence = 28 000 + 25 200 = 53 200 EUR ; collectif = 15 000 + 16 200 = 31 200 EUR, soit 22 000 EUR d'ecart. Claire tranche pour l'agence car une indisponibilite lors d'un lancement produit lui couterait, selon son estimation, 15 000 EUR de manque a gagner en une journee : l'assurance de continuite vaut le surcout.
FAQ
Un freelance peut-il gerer un site institutionnel multilingue ? Oui pour la production, mais un site FR/EN a gouvernance editoriale demande souvent 2-3 profils (design, dev, contenu). Un solo freelance devient un point de defaillance unique.
Comment securiser un projet freelance ? Exigez un cahier des charges chiffre, une clause de reversibilite (code + acces livres) et une garantie ecrite de 3 mois minimum. Prevoyez 10 % de budget de coordination interne.
L'agence est-elle toujours plus lente ? Non. Une agence rodee livre en 8-14 semaines avec un process clair, la ou un collectif mal coordonne peut deriver a 16 semaines. La vitesse depend du cadrage, pas du statut.
Quel budget minimum viable en 2026 ? En dessous de 9 000 EUR, un site institutionnel credible FR/EN est difficile sans compromis sur le design ou la performance. Mefiez-vous des devis a 5 000 EUR : le cout resurgit en TMA.
Peut-on mixer les deux ? Oui : agence pour le cadrage et le design, freelances pour l'integration sous supervision. C'est un modele hybride courant qui optimise le cout sans sacrifier la continuite.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre de pages, vos langues et votre budget indicatif, et nous chiffrons refonte + TMA 3 ans en transparence. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
