Le verdict en trois phrases
À Thiès, beaucoup de petites agences web plafonnent parce que le fondateur fait tout : vente, design, code, support. Grandir suppose trois choses, dans cet ordre : des procédures écrites, une sous-traitance chiffrée projet par projet, puis un premier salarié quand la charge devient régulière, en gardant une marge cible de 30 %. La formation Développer son agence : process, sous-traitance et recrutement, niveau 4 Intermédiaire, vous donne cette méthode en 28 h pour 100 000 FCFA.
Sous-traiter ou recruter : comparer les coûts réels
Le choix dépend du volume de projets et de leur régularité. Voici des ordres de grandeur 2026 pour une agence de Thiès qui vend des sites vitrines et de petites applications à des PME, des écoles et des commerces de la région, et parfois à des clients de Dakar.
| Option de production | Coût indicatif 2026 | Avantages | Risques |
|---|---|---|---|
| Freelance sous-traitant (site vitrine) | 75 000 à 250 000 FCFA par projet | Coût variable, aucun engagement | Délais non tenus, qualité inégale |
| Freelance au forfait mensuel | 150 000 à 350 000 FCFA par mois | Disponibilité réservée | Dépendance à une personne |
| Développeur junior salarié | 150 000 à 300 000 FCFA par mois, plus charges sociales | Montée en compétence, fidélité | Coût fixe même sans projet |
| Stagiaire (école ou université locale) | 30 000 à 75 000 FCFA d'indemnité par mois | Faible coût | Encadrement lourd, départ en fin de stage |
| Designer freelance (maquettes) | 40 000 à 150 000 FCFA par projet | Qualité visuelle | Allers-retours mal cadrés |
| Fondateur seul | Votre temps | Contrôle total | Projets refusés, épuisement |
Règle pratique enseignée dans la formation : on recrute quand la sous-traitance d'un même profil dépasse durablement le coût d'un salaire chargé pendant trois mois d'affilée, et quand la trésorerie couvre au moins trois mois de ce salaire.
Calculer la marge d'un projet avant de dire oui
La plupart des pertes viennent d'un devis signé sans calcul. Voici un exemple de projet de site vitrine vendu 600 000 FCFA à une PME de Thiès :
| Poste | Montant | Part du prix |
|---|---|---|
| Prix de vente | 600 000 FCFA | 100 % |
| Freelance développeur | 220 000 FCFA | 37 % |
| Designer freelance | 80 000 FCFA | 13 % |
| Temps du fondateur (vente, gestion de projet, recette) : 20 h valorisées | 80 000 FCFA | 13 % |
| Outils, hébergement de test, déplacements | 40 000 FCFA | 7 % |
| Marge de l'agence | 180 000 FCFA | 30 % |
Si le client demande deux allers-retours de plus et que le freelance facture 60 000 FCFA supplémentaires, la marge tombe à 20 %. D'où l'importance des procédures : cahier des charges signé, nombre de révisions fixé, jalons de paiement par Wave ou Orange Money.
Ce que couvre la formation
- Procédures : de la demande entrante à la livraison, avec des modèles réutilisables.
- Gestion de projet : planning, jalons, recette, gestion des demandes hors périmètre.
- Sous-traitance : trouver, tester et contractualiser des freelances, contrat et grille de prix.
- Recrutement : fiche de poste, test technique, période d'essai, rémunération.
- Marge et trésorerie : calcul par projet, seuil de recrutement, plan à 12 mois.
Objectif affiché : une agence qui produit sans vous sur chaque dossier, avec une équipe payée à date fixe. C'est le niveau 4 du parcours Freelance et entrepreneuriat. Le parcours complet de 5 niveaux coûte 350 000 FCFA au lieu de 450 000 FCFA, paiement par Wave ou Orange Money.
| Option pour apprendre à structurer son agence | Coût | Durée | Adapté à une petite agence sénégalaise |
|---|---|---|---|
| Contenus gratuits sur la gestion d'agence | 0 FCFA | Dispersée | Faible, souvent pensé pour l'Europe ou les États-Unis |
| Coaching business individuel | 200 000 à 500 000 FCFA | 2 à 3 mois | Bon, selon le coach |
| Séminaire de gestion d'entreprise à Dakar | 100 000 à 300 000 FCFA | 2 à 3 jours | Moyen, peu spécifique au web |
| Formation Kolonell Développer son agence (niveau 4) | 100 000 FCFA | 28 h | Élevé : FCFA, freelances locaux, paiement mobile |
Mini cas pratique
Ibrahima, 30 ans, dirige à Thiès une agence de 3 personnes. Il refuse environ 2 projets par mois et sous-traite le reste sans calcul. Sur ses 4 derniers projets, sa marge moyenne était de 12 %.
Apprendre ce métier avec Kolonell Academy
Formations en ligne courtes et pratiques, exercices corrigés, certificat. Paiement Wave ou Orange Money.
Après la formation, il applique la grille de marge et fixe ses tarifs de sous-traitance :
- 5 projets par mois à 600 000 FCFA, soit 3 000 000 FCFA de chiffre d'affaires ;
- marge à 12 % : 360 000 FCFA ; marge à 30 % : 900 000 FCFA ;
- différence : 540 000 FCFA par mois.
Avec cette marge, il peut payer un développeur junior à 250 000 FCFA et garder une réserve. Le coût de la formation, 100 000 FCFA, représente moins d'un cinquième du gain mensuel visé. Ces montants restent une estimation : ils dépendent de sa capacité à vendre et à tenir ses procédures.
FAQ
Faut-il déjà avoir une agence ?
La formation est de niveau Intermédiaire : elle vise un freelance qui a déjà des clients ou une équipe de 2 à 4 personnes. Pour démarrer de zéro, le parcours complet à 350 000 FCFA inclut les niveaux précédents.
Combien payer un freelance à Thiès ?
En ordre de grandeur 2026, 75 000 à 250 000 FCFA par site vitrine selon la complexité. Fixez toujours un prix au forfait, un nombre de révisions et une date de livraison.
Quand recruter un premier salarié ?
Quand la sous-traitance d'un même profil dépasse le coût d'un salaire chargé trois mois de suite, et que vous avez trois mois de salaire en trésorerie. Pour un junior, cela représente 450 000 à 900 000 FCFA de réserve.
Combien de temps dure la formation ?
28 h en ligne, soit environ 6 semaines à 5 h par semaine.
Comment payer ?
100 000 FCFA par Wave ou Orange Money, avec un certificat à la fin.
Passez à l'action. Inscrivez-vous à la formation Développer son agence : process, sous-traitance et recrutement : 28 h en ligne, 100 000 FCFA, certificat inclus. Paiement Wave ou Orange Money. Une question ? WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
