Le verdict en trois phrases
Pour une régie immobilière à Genève, le site travaille tous les jours : il publie les logements vacants, reçoit les demandes d'intervention des locataires, oriente les propriétaires et les copropriétaires en PPE, et doit le faire en français comme en anglais pour une clientèle internationale très présente. Une agence genevoise est le meilleur choix si votre projet repose sur une intégration poussée avec votre logiciel de gérance et sur des ateliers réguliers avec la comptabilité et le service technique ; un studio à distance suffit si vous voulez surtout un site clair, rapide et bilingue, avec des liens vers vos portails existants. Kolonell propose une grille fixe (Starter 2 700 CHF, Growth 4 500 CHF, Premium 8 200 CHF), à comparer aux 20 000 à 45 000 CHF couramment demandés par les agences de la place.
Que doit gérer le site d'une régie genevoise ?
Le marché locatif genevois est tendu, les dossiers de candidature affluent et chaque appel au standard coûte du temps. Les fonctions qui comptent :
- annonces de logements et de surfaces commerciales mises à jour depuis votre logiciel, avec diffusion vers les portails immobiliers (flux à préciser avec chaque portail) ;
- formulaire de demande d'intervention avec photo, adresse, urgence et créneaux de disponibilité ;
- espaces locataires et propriétaires : liens vers vos portails existants, ou intégration sur devis ;
- pages PPE pour les copropriétaires : assemblées, documents, contacts de l'administrateur ;
- dossier de candidature en ligne, qui collecte des pièces sensibles comme l'attestation de non-poursuite ou les fiches de salaire.
Ce dernier point engage votre responsabilité. La nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) exige une information claire, une collecte limitée au nécessaire et une sécurité adaptée : stockage chiffré, durée de conservation définie, accès restreint. Le bail relève du Code des obligations et des règles cantonales ; votre site informe, il ne remplace ni le contrat ni les formulaires officiels. Visez le WCAG 2.1 AA, utile pour des locataires âgés ou malvoyants. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Kolonell rédige nativement en français et en anglais ; un site dans ces deux langues relève du palier Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis). À titre de référence, Kolonell a réalisé le site d'Orven Properties, société immobilière basée à Dubaï.
Agence genevoise ou studio à distance : quels critères ?
| Critère | Agence genevoise | Studio à distance (Kolonell) | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|---|
| Recouvrement horaire | Total | 1 à 2 h d'écart, chef de projet joignable à vos horaires | Créneaux de réponse écrits au contrat |
| Réunions | Ateliers sur place | Visio | Nombre de réunions prévues |
| Langues | Français natif, anglais variable | Français et anglais natifs | Relecture par un collaborateur de la régie |
| Intégration au logiciel de gérance | Souvent mieux outillée localement | Sur devis | Documentation de l'éditeur, export des annonces |
| Propriété du domaine et du code | Variable | À votre nom, à écrire au contrat | Comptes ouverts au nom de la régie |
| Photos d'immeubles et visites | Équipe ou partenaires sur place | Photographe local (coût de tiers) | Droits d'usage des images |
| Budget de création | 20 000 à 45 000 CHF | 4 500 à 8 200 CHF | Périmètre identique dans les deux devis |
Combien de temps et combien d'argent ?
Les plannings diffèrent surtout par le nombre d'ateliers et la rédaction :
| Phase | Agence genevoise | Kolonell |
|---|---|---|
| Cadrage et arborescence | 2 à 3 semaines | 3 à 5 jours |
| Maquettes et validation | 3 à 4 semaines | 1 semaine |
| Rédaction FR et EN | 2 à 4 semaines | 1 semaine, en parallèle |
| Développement et liens portails | 3 à 5 semaines | 1 à 1,5 semaine |
| Tests, accessibilité, mise en ligne | 1 à 2 semaines | 3 à 5 jours |
| Total | 11 à 18 semaines | 3 à 4 semaines |
Sur trois ans, ordre de grandeur 2026 établi à partir des tarifs publics d'agences locales et de devis typiques à Genève :
| Poste (3 ans) | Agence genevoise | Freelance genevois | Kolonell Premium |
|---|---|---|---|
| Création du site FR et EN | 30 000 CHF | 12 000 CHF | 8 200 CHF |
| Photos d'immeubles (photographe local) | 2 000 CHF | 2 000 CHF | 2 000 CHF |
| Maintenance et hébergement (hypothèse marché, 180 CHF/mois) | 6 480 CHF | 6 480 CHF | 6 480 CHF |
| Total sur 3 ans | 38 480 CHF | 20 480 CHF | 16 680 CHF |
La maintenance est une hypothèse de marché appliquée à toutes les colonnes : chez Kolonell, 3 mois de support sont inclus, la suite est sur devis. Les portails locataires et propriétaires sont exclus car chiffrés sur devis chez tous les prestataires. Le contenu des paliers est détaillé sur l'offre internationale.
Quand l'agence genevoise l'emporte-t-elle ?
Soyons francs : si vous voulez que les annonces, les demandes d'intervention et les décomptes de charges circulent automatiquement entre le site et votre logiciel de gérance, avec des ateliers en salle avec la comptabilité, une agence locale déjà familière de votre éditeur fera gagner du temps. Même chose si vous gérez plusieurs régies sous une même marque, avec une gouvernance lourde. Le studio à distance convient quand le site reste une vitrine active reliée à vos outils par des liens, et que la direction valide vite.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Questions à poser aux deux : le flux d'annonces est-il documenté par votre éditeur ? Où sont stockés les dossiers de candidature et pendant combien de temps ? Qui publie un logement vacant le samedi ? Que récupérez-vous en fin de contrat ?
Mini cas pratique
Cas fictif : Sophie, directrice de la Régie Mont-Salève SA, 1 800 logements gérés et environ 120 relocations par an. Elle estime qu'un site qui publie les vacants le jour même, avec formulaire de candidature complet, réduit la vacance moyenne de 2 jours par logement.
Calcul : loyer moyen de 2 400 CHF par mois, soit environ 80 CHF par jour. 2 jours × 80 CHF × 120 relocations = 19 200 CHF de loyers préservés chaque année pour les propriétaires mandants. Le site Premium à 8 200 CHF et les photos à 2 000 CHF, soit 10 200 CHF, sont couverts en un peu plus de six mois sur ce seul indicateur, sans compter les appels évités au standard.
FAQ
Un studio à distance peut-il rédiger le site en français ?
Oui, Kolonell rédige nativement en français et en anglais. Prévoyez une relecture par un collaborateur de la régie, environ 2 à 4 heures pour un site de 20 pages.
Le dossier de candidature en ligne pose-t-il un problème de protection des données ?
Il est possible sous la nLPD, à condition d'informer clairement, de limiter les pièces demandées et de sécuriser le stockage. Fixez par exemple une suppression des dossiers non retenus après 3 mois.
Peut-on relier le site à notre logiciel de gérance ?
Oui, sur devis, selon ce que l'éditeur permet. Sans intégration, un lien vers le portail existant fonctionne dès la livraison en 3 à 4 semaines.
Un site en français seul suffit-il à Genève ?
Pour une clientèle locale, Growth à 4 500 CHF peut suffire. Avec de nombreux locataires internationaux, le français et l'anglais en Premium à 8 200 CHF évitent une part des appels en anglais.
Qui possède le site à la fin du projet ?
Exigez le domaine, l'hébergement et le code au nom de la régie, écrits au contrat. Cela vous laisse libre de changer de prestataire sans frais de sortie.
Pour un chiffrage sur votre parc et vos outils, demandez un devis gratuit.
Parlons de votre projet. Indiquez la taille de votre parc, vos langues et vos outils de gérance, nous chiffrons un site de régie livrable en 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.