Le verdict en trois phrases
Pour une école privée ou internationale à Genève, le site est d'abord un tunnel d'admission (demande d'information, visite, dossier) lu par des familles expatriées souvent encore à l'étranger, donc le prestataire doit maîtriser ce parcours, la page des frais et le consentement à l'image des élèves. Une agence genevoise se justifie si vous avez besoin d'ateliers réguliers avec la direction, les admissions et le conseil de fondation, ou d'un shooting sur plusieurs jours pendant l'année scolaire ; un studio à distance à grille fixe (2 700 à 8 200 CHF) suffit quand la marque et les contenus pédagogiques existent et que vous voulez un site bilingue rapide. Dans les deux cas, fixez au contrat la propriété du domaine et des contenus, et la reprise du site au départ du prestataire.
Sur quels critères départager une agence genevoise et un studio à distance ?
Une école a plus de relecteurs qu'une entreprise : direction, responsable des admissions, coordinateurs de programme (IB, maturité, programme britannique ou français), communication et parfois parents délégués. Les critères ci-dessous tiennent compte de cette réalité.
| Critère | Agence genevoise | Studio à distance | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|---|
| Fuseau horaire | Identique | Kolonell : 1 à 2 heures de décalage, journée commune complète | Un créneau hebdomadaire fixe hors heures de cours |
| Ateliers avec la direction et les admissions | Sur le campus | Visio, 60 à 90 minutes | Nombre d'ateliers et de cycles de relecture compris |
| Rédaction français et anglais | Variable selon l'équipe | Rédaction native en français ou en anglais incluse | Qui relit les pages programmes |
| Photos et vidéo sur le campus | Souvent organisées sur place | Liste de prises de vue ; photographe genevois réservé par l'école | Autorisations parentales avant le shooting |
| Intégration au logiciel d'admission ou au portail parents | Expérience variable | Liens ou intégration sur devis | Qui gère les accès |
| Domaine et hébergement | Parfois au nom de l'agence | Au nom de la fondation ou de la société, écrit au contrat | Accès administrateur pour l'école |
| Support après mise en ligne | Forfait annuel courant | 3 mois inclus, puis sur devis | Délai de réponse pendant les périodes d'admission |
Combien coûte chaque option à Genève, sur trois ans ?
Les fourchettes ci-dessous sont un ordre de grandeur 2026 tiré des devis types d'agences genevoises et romandes et de leurs tarifs publics. Un site d'école compte souvent 30 à 60 pages, ce qui pèse sur le prix.
| Type de prestataire | Création, ordre de grandeur 2026 | Délai habituel |
|---|---|---|
| Freelance | 6 000 à 15 000 CHF | 6 à 10 semaines |
| Studio genevois ou romand | 15 000 à 40 000 CHF | 10 à 16 semaines |
| Agence complète spécialisée éducation | 40 000 à 90 000 CHF | 16 à 24 semaines |
| Kolonell Starter / Growth / Premium | 2 700 / 4 500 / 8 200 CHF | 3 à 4 semaines |
Vue sur trois ans. Les montants de maintenance sont des hypothèses de marché, pas des prix Kolonell : Kolonell inclut 3 mois de support, puis la maintenance est sur devis.
| Poste | Studio genevois | Kolonell Premium |
|---|---|---|
| Création | 28 000 CHF | 8 200 CHF |
| Maintenance (hypothèse de marché, 300 CHF par mois) | 300 x 36 = 10 800 CHF | 300 x 33 = 9 900 CHF |
| Photographe local, 2 jours sur le campus | 3 500 CHF | 3 500 CHF |
| Total sur 3 ans | 42 300 CHF | 21 600 CHF |
Quand l'agence genevoise est-elle vraiment le meilleur choix ?
Soyons francs. Si l'école change de nom, fusionne deux campus ou lance un nouveau programme, une agence présente sur place qui anime des ateliers avec enseignants, élèves et parents produira un récit plus juste. Si vous voulez aussi les brochures, la signalétique, les vidéos d'élèves et la communication des journées portes ouvertes, un partenaire local qui couvre tout simplifie la gouvernance. Enfin, si le conseil de fondation exige des présentations en personne à chaque étape, la proximité compte.
Un studio à distance suffit quand la charte graphique existe, que les contenus pédagogiques sont rédigés ou faciles à rassembler, et que l'objectif est un site clair, rapide et bilingue qui convertit mieux les demandes d'admission.
Questions à poser aux deux prestataires :
- Avez-vous déjà construit un parcours d'admission (demande, visite, dossier) et comment le mesurez-vous ?
- Comment gérez-vous les photos d'élèves : autorisations, floutage, retrait sur demande ?
- Qui rédige le français et l'anglais, et qui relit les pages programmes et accréditations ?
- Le domaine et l'hébergement seront-ils au nom de l'école, avec un accès administrateur ?
- Que couvre le support pendant les pics d'admission, et à quel délai ?
Que doit contenir le site d'une école internationale à Genève en 2026 ?
Un tunnel d'admission sans friction. Chaque étape a sa page et son action.
| Étape | Page ou outil | Mesure à suivre |
|---|---|---|
| Découverte | Programmes, vie scolaire, campus | Pages vues par programme |
| Demande d'information | Formulaire court (âge, niveau, date d'entrée) | Taux de demandes |
| Visite | Réservation de visite ou de journée portes ouvertes | Demandes vers visites |
| Dossier | Lien vers le logiciel d'admission, sur devis | Visites vers dossiers |
| Inscription | Confirmation et documents | Dossiers vers inscriptions |
Une page des frais transparente. Les familles comparent plusieurs écoles genevoises. Publiez les frais de scolarité par niveau, les frais d'inscription, de cantine et de transport, et les conditions de réduction. Une page claire réduit les demandes non qualifiées.
Des programmes bien expliqués. IB, maturité suisse, programme britannique, français ou américain : un tableau des parcours par âge aide les familles qui arrivent d'autres systèmes. Ne citez les accréditations (par exemple IB World School, CIS ou NEASC) que si l'école les détient réellement, avec la formulation officielle. Les écoles privées genevoises relèvent d'une surveillance du Département de l'instruction publique ; vérifiez les mentions qui s'y rapportent avec votre direction.
Protection de l'enfance et droit à l'image. Aucune photo d'élève identifiable sans autorisation écrite des parents, une procédure de retrait rapide, et une page sur la politique de protection de l'enfance.
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Protection des données. Les formulaires traitent des données d'élèves et de parents soumises à la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD), contrôlée par le PFPDT. Limitez les champs, n'y demandez pas de données de santé, publiez une déclaration de confidentialité et un consentement cookies. Les familles venant de l'UE peuvent aussi faire entrer le RGPD en jeu. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Accessibilité et langues. Visez le niveau WCAG 2.1 ou 2.2 AA (contrastes, navigation au clavier, sous-titres des vidéos). Le français et l'anglais forment la base ; l'allemand ou d'autres langues peuvent suivre selon votre public. Le multilingue relève de l'offre Premium, et le nombre de langues est fixé dans le devis.
Calendrier. Les demandes affluent de janvier à avril pour la rentrée de septembre, puis avec les arrivées d'expatriés en été. Mettez en ligne en octobre ou novembre, avant le pic.
Comparez les formules sur la page de l'offre internationale de sites web.
Mini cas pratique
Cas fictif : Claire dirige les admissions d'une école internationale bilingue de 450 élèves à Genève. L'école reçoit 400 demandes d'information par an : 30 % débouchent sur une visite, 50 % des visites sur un dossier et 70 % des dossiers sur une inscription, soit 42 inscriptions.
Avec une page des frais claire et une réservation de visite en ligne, elle vise 32 % de visites au lieu de 30 %.
- Visites : 400 x 32 % = 128
- Dossiers : 128 x 50 % = 64
- Inscriptions : 64 x 70 % = 44,8, soit environ 3 de plus
- Frais annuels supplémentaires, à 28 000 CHF par élève : 2,8 x 28 000 = 78 400 CHF
Coût du projet : Kolonell Premium (8 200 CHF) et un photographe local (3 500 CHF), soit 11 700 CHF. Une seule inscription supplémentaire couvre le projet.
FAQ
Combien coûte le site d'une école privée chez une agence genevoise ?
En ordre de grandeur 2026, 15 000 à 40 000 CHF pour un studio et jusqu'à 90 000 CHF pour une agence complète. Le nombre de pages et de langues fait le plus varier le prix.
Peut-on publier des photos d'élèves sur le site ?
Oui, avec l'autorisation écrite des parents et une procédure de retrait sous quelques jours, par exemple 5 jours ouvrés. Privilégiez les plans larges ou de dos quand l'autorisation manque.
Le site peut-il se connecter à notre logiciel d'admission ?
La plupart des logiciels d'admission et portails parents proposent des liens ou des formulaires intégrables ; l'intégration est sur devis. Prévoyez 1 semaine de tests du parcours complet.
Faut-il publier les frais de scolarité ?
Ce n'est pas obligatoire, mais une page claire filtre les demandes. Indiquer les fourchettes par niveau, même larges (par exemple 25 000 à 40 000 CHF), évite des dizaines d'échanges inutiles.
En combien de temps le site peut-il être prêt ?
Kolonell livre en 3 à 4 semaines une fois les contenus rassemblés. Pour une mise en ligne en novembre, lancez le projet en septembre.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos programmes, vos langues et votre calendrier d'admission, nous vous renvoyons un périmètre fixe, un prix sur la grille et un planning de 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.