Le verdict en trois phrases
Pour un transporteur lillois de 60 porteurs, un TMS sur mesure (affrètement, planning, eCMR, télématique, facturation) coûte 60 000 à 140 000 EUR HT, alors qu'un TMS du marché à 80-150 EUR par véhicule et par mois revient à 57 600 à 108 000 EUR HT chaque année. Le sur mesure devient rentable dès la deuxième année si l'exploitation a des règles spécifiques (tournées régulières, sous-traitance, frontière belge). Le ROI vient surtout de -8 % de kilomètres à vide et d'une facturation à J+1 au lieu de J+15.
Le coût caché d'une exploitation sur tableur
Dans une PME de transport de la métropole lilloise, deux exploitants gèrent 60 camions, 25 clients chargeurs et une dizaine d'affrétés avec un planning Excel, des appels et WhatsApp. Les lettres de voiture papier reviennent avec 5 à 10 jours de retard, la facturation attend, et les retours à vide ne sont pas optimisés.
| Indicateur (60 porteurs, 2 exploitants) | Planning Excel et papier | Avec TMS intégré |
|---|---|---|
| Kilomètres à vide | 18 à 22 % | 11 à 14 % |
| Délai de facturation après livraison | 10 à 15 jours | J+1 |
| Temps exploitant consacré à la saisie | 35 à 40 % | 10 à 15 % |
| Litiges sur preuve de livraison | 3 à 5 % des envois | moins de 1 % |
| Délai moyen de paiement client (DSO) | 55 à 60 jours | 42 à 48 jours |
| Camions planifiés par exploitant | 30 | 45 à 50 |
Ordres de grandeur 2026 observés sur des flottes de 40 à 100 véhicules dans les Hauts-de-France.
Sur mesure ou TMS du marché : le calcul sur 5 ans
| Poste | TMS du marché (60 véhicules) | TMS sur mesure |
|---|---|---|
| Mise en place et paramétrage | 8 000 à 20 000 EUR HT | inclus dans le développement |
| Développement | 0 EUR | 60 000 à 140 000 EUR HT |
| Abonnement ou maintenance annuelle | 57 600 à 108 000 EUR HT | 12 000 à 25 000 EUR HT |
| Coût total sur 5 ans | 296 000 à 560 000 EUR HT | 120 000 à 265 000 EUR HT |
| Adaptation aux règles métier | limitée, demandes d'évolution payantes | totale |
| Propriété du code et des données | non | oui |
| Délai de mise en route | 1 à 3 mois | 5 à 8 mois |
Le TMS du marché garde l'avantage pour une flotte qui démarre ou qui n'a pas de budget d'investissement. Au-delà de 40 véhicules et d'une activité stable, le coût total sur 5 ans penche nettement vers le sur mesure.
Les briques et leur prix
| Brique | Fonction | Coût indicatif HT |
|---|---|---|
| Prise de commande et portail chargeurs | saisie des ordres, suivi en ligne | 10 000 à 20 000 EUR |
| Planning et optimisation des tournées | glisser-déposer, suggestion de fret retour | 15 000 à 35 000 EUR |
| Affrètement et sous-traitance | bourse de fret, ordres aux affrétés | 8 000 à 18 000 EUR |
| eCMR et application conducteur | signature, photos, réserves | 10 000 à 25 000 EUR |
| Intégration télématique Webfleet ou Transics | positions, temps de conduite, ETA | 7 000 à 15 000 EUR |
| Facturation et export comptable | facture à J+1, indexation gazole | 10 000 à 27 000 EUR |
L'indexation gazole automatique, calculée sur l'indice CNR, évite à elle seule plusieurs milliers d'euros d'oublis par an.
Mini cas pratique
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Thomas dirige une entreprise de transport de 60 porteurs près de Lille, pour 9 M EUR HT de chiffre d'affaires et 6,5 millions de kilomètres par an. Il investit 115 000 EUR HT dans un TMS sur mesure, plus 20 000 EUR HT de maintenance annuelle. Passer de 20 % à 12 % de kilomètres à vide revient à environ 520 000 km évités ou rechargés ; à 1,10 EUR le kilomètre de coût de revient, le gain théorique dépasse 500 000 EUR, et il retient prudemment 150 000 EUR. La facturation à J+1 réduit le DSO de 12 jours, libérant environ 300 000 EUR de trésorerie. Le projet est rentabilisé en moins d'un an.
FAQ
Combien coûte un TMS sur mesure pour 60 camions ?
Comptez 60 000 à 140 000 EUR HT selon les briques retenues, puis 12 000 à 25 000 EUR HT de maintenance par an. Un TMS du marché coûte 57 600 à 108 000 EUR HT par an pour la même flotte.
Le TMS peut-il se connecter à Webfleet et Transics ?
Oui, les deux exposent des API pour les positions, les temps de conduite et les messages. L'intégration coûte 7 000 à 15 000 EUR HT selon le nombre de boîtiers et de flux.
L'eCMR est-elle valable en France et en Belgique ?
Oui, les deux pays ont ratifié le protocole additionnel à la convention CMR. L'application conducteur gère signature, photos et réserves avec horodatage.
Quel délai de déploiement ?
5 à 8 mois, avec une mise en service par étapes : planning et eCMR d'abord, puis facturation et affrètement. Les exploitants sont formés en 2 jours.
Que deviennent nos données si nous changeons de prestataire ?
Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez confier la maintenance à une autre équipe sans migration.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous la taille de votre flotte, votre boîtier télématique et vos flux de facturation : nous chiffrons un TMS de 60 000 à 140 000 EUR HT livré en 5 à 8 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
