Le verdict en trois phrases
Un portail client sécurisé pour cabinet comptable à Lyon coûte entre 25 000 et 70 000 EUR HT en 2026 selon le périmètre fonctionnel (SSO, coffre-fort, signature électronique, relances automatiques). Comptez 3 à 5 mois de développement, 150 à 400 EUR/mois d'hébergement UE et 500 à 1 200 EUR/mois de TMA. Le gain de 6 à 10 heures par semaine sur la collecte de pièces amortit le projet en 12 à 18 mois.
Ce que couvre le budget de développement
Le prix dépend surtout du nombre de modules et du niveau de sécurité exigé par la profession (secret professionnel, RGPD, conservation des pièces). Voici les fourchettes 2026 constatées sur le marché des ESN et studios français.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Authentification SSO + MFA | 4 000 - 9 000 | 2 - 3 sem |
| Coffre-fort documentaire (upload, versioning) | 6 000 - 15 000 | 3 - 5 sem |
| Espaces clients cloisonnés + rôles | 5 000 - 12 000 | 2 - 4 sem |
| Signature électronique (eIDAS) | 3 500 - 8 000 | 1 - 2 sem |
| Relances et notifications automatiques | 3 000 - 7 000 | 1 - 3 sem |
| Tableau de bord conseiller + journal d'audit | 4 000 - 10 000 | 2 - 4 sem |
| Total projet type | 25 000 - 70 000 | 3 - 5 mois |
Un cabinet de 8 collaborateurs vise en général le milieu de fourchette, autour de 42 000 EUR HT, avec SSO, coffre-fort, signature et relances.
Les coûts récurrents à ne pas oublier
Le portail ne s'arrête pas à la livraison. L'hébergement souverain, la maintenance corrective et évolutive (TMA) et la supervision pèsent sur le budget annuel.
| Poste récurrent | Coût mensuel 2026 | Coût annuel |
|---|---|---|
| Hébergement UE (RGPD, HDS optionnel) | 150 - 400 EUR | 1 800 - 4 800 EUR |
| TMA (corrections, évolutions, support) | 500 - 1 200 EUR | 6 000 - 14 400 EUR |
| Certificat, monitoring, sauvegardes | 40 - 90 EUR | 480 - 1 080 EUR |
| Signature électronique (à l'usage) | 0,50 - 1,50 EUR/signature | variable |
| Total récurrent type | 700 - 1 700 EUR | 8 400 - 20 400 EUR |
Mini cas pratique
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Nadia, associée-gérante d'un cabinet comptable de 8 collaborateurs à Lyon, collecte encore les pièces par e-mail et relance manuellement 120 clients chaque mois. Chaque collaborateur perd environ 1 h 15 par jour en tri de pièces et relances, soit 8 heures par semaine pour l'ensemble de l'équipe opérationnelle.
Elle investit 42 000 EUR HT dans un portail avec SSO, coffre-fort et relances automatiques, plus 900 EUR/mois de TMA et hébergement. En automatisant la collecte, l'équipe récupère 8 h/semaine, soit environ 35 h/mois valorisées à 45 EUR/h : 1 575 EUR/mois économisés, moins 900 EUR de récurrent = 675 EUR/mois de gain net. Sur le seul temps gagné, l'investissement de 42 000 EUR est amorti en environ 15 mois, sans compter la réduction des erreurs et l'image premium auprès des clients.
FAQ
Quel est le prix minimum réaliste pour démarrer ? Un portail d'échange de pièces vraiment sécurisé (SSO, coffre-fort, rôles) démarre autour de 25 000 EUR HT. En dessous, vous obtenez un simple espace de dépôt sans les garanties de confidentialité attendues d'un cabinet.
Combien de temps avant la mise en production ? Comptez 3 à 5 mois entre le cadrage et le lancement, dont 3 à 4 semaines de spécifications et de recette. Un MVP restreint (upload + notifications) peut sortir en 8 à 10 semaines.
Le portail est-il conforme au RGPD et au secret professionnel ? Oui, à condition d'un hébergement UE, d'un chiffrement au repos et en transit, d'un journal d'audit et d'une gestion fine des accès. Ces garanties représentent environ 20 à 25 % du budget de développement.
Faut-il préférer un SaaS métier à 30 EUR/user/mois ? Pour 8 utilisateurs, un SaaS coûte environ 2 880 EUR/an mais bride la personnalisation et l'image de marque. Le sur-mesure devient rentable dès que vous voulez vos propres workflows et une intégration à votre outil de production.
Quel budget de TMA prévoir la première année ? Entre 6 000 et 14 400 EUR selon le rythme d'évolutions. La première année est souvent la plus chargée (ajustements post-lancement) ; elle se stabilise ensuite vers le bas de la fourchette.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre volumétrie de clients, vos modules prioritaires (SSO, signature, relances) et votre budget indicatif : nous cadrons un portail conforme et amortissable. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
