Le verdict en trois phrases
Un portail client securise pour cabinet comptable a Lyon coute entre 25 000 et 70 000 EUR HT en 2026 selon le perimetre fonctionnel (SSO, coffre-fort, signature electronique, relances automatiques). Comptez 3 a 5 mois de developpement, 150 a 400 EUR/mois d'hebergement UE et 500 a 1 200 EUR/mois de TMA. Le gain de 6 a 10 heures par semaine sur la collecte de pieces amortit le projet en 12 a 18 mois.
Ce que couvre le budget de developpement
Le prix depend surtout du nombre de modules et du niveau de securite exige par la profession (secret professionnel, RGPD, conservation des pieces). Voici les fourchettes 2026 constatees sur le marche des ESN et studios francais.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Delai indicatif |
|---|---|---|
| Authentification SSO + MFA | 4 000 - 9 000 | 2 - 3 sem |
| Coffre-fort documentaire (upload, versioning) | 6 000 - 15 000 | 3 - 5 sem |
| Espaces clients cloisonnes + roles | 5 000 - 12 000 | 2 - 4 sem |
| Signature electronique (eIDAS) | 3 500 - 8 000 | 1 - 2 sem |
| Relances et notifications automatiques | 3 000 - 7 000 | 1 - 3 sem |
| Tableau de bord conseiller + journal d'audit | 4 000 - 10 000 | 2 - 4 sem |
| Total projet type | 25 000 - 70 000 | 3 - 5 mois |
Un cabinet de 8 collaborateurs vise en general le milieu de fourchette, autour de 42 000 EUR HT, avec SSO, coffre-fort, signature et relances.
Les couts recurrents a ne pas oublier
Le portail ne s'arrete pas a la livraison. L'hebergement souverain, la maintenance corrective et evolutive (TMA) et la supervision pesent sur le budget annuel.
| Poste recurrent | Cout mensuel 2026 | Cout annuel |
|---|---|---|
| Hebergement UE (RGPD, HDS optionnel) | 150 - 400 EUR | 1 800 - 4 800 EUR |
| TMA (corrections, evolutions, support) | 500 - 1 200 EUR | 6 000 - 14 400 EUR |
| Certificat, monitoring, sauvegardes | 40 - 90 EUR | 480 - 1 080 EUR |
| Signature electronique (a l'usage) | 0,50 - 1,50 EUR/signature | variable |
| Total recurrent type | 700 - 1 700 EUR | 8 400 - 20 400 EUR |
Mini cas pratique
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Nadia, associee-gerante d'un cabinet comptable de 8 collaborateurs a Lyon, collecte encore les pieces par e-mail et relance manuellement 120 clients chaque mois. Chaque collaborateur perd environ 1 h 15 par jour en tri de pieces et relances, soit 8 heures par semaine pour l'ensemble de l'equipe operationnelle.
Elle investit 42 000 EUR HT dans un portail avec SSO, coffre-fort et relances automatiques, plus 900 EUR/mois de TMA et hebergement. En automatisant la collecte, l'equipe recupere 8 h/semaine, soit environ 35 h/mois valorisees a 45 EUR/h : 1 575 EUR/mois economises, moins 900 EUR de recurrent = 675 EUR/mois de gain net. Sur le seul temps gagne, l'investissement de 42 000 EUR est amorti en environ 15 mois, sans compter la reduction des erreurs et l'image premium aupres des clients.
FAQ
Quel est le prix minimum realiste pour demarrer ? Un portail d'echange de pieces vraiment securise (SSO, coffre-fort, roles) demarre autour de 25 000 EUR HT. En dessous, vous obtenez un simple espace de depot sans les garanties de confidentialite attendues d'un cabinet.
Combien de temps avant la mise en production ? Comptez 3 a 5 mois entre le cadrage et le lancement, dont 3 a 4 semaines de specifications et de recette. Un MVP restreint (upload + notifications) peut sortir en 8 a 10 semaines.
Le portail est-il conforme au RGPD et au secret professionnel ? Oui, a condition d'un hebergement UE, d'un chiffrement au repos et en transit, d'un journal d'audit et d'une gestion fine des acces. Ces garanties representent environ 20 a 25 % du budget de developpement.
Faut-il preferer un SaaS metier a 30 EUR/user/mois ? Pour 8 utilisateurs, un SaaS coute environ 2 880 EUR/an mais bride la personnalisation et l'image de marque. Le sur-mesure devient rentable des que vous voulez vos propres workflows et une integration a votre outil de production.
Quel budget de TMA prevoir la premiere annee ? Entre 6 000 et 14 400 EUR selon le rythme d'evolutions. La premiere annee est souvent la plus chargee (ajustements post-lancement) ; elle se stabilise ensuite vers le bas de la fourchette.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre volumetrie de clients, vos modules prioritaires (SSO, signature, relances) et votre budget indicatif : nous cadrons un portail conforme et amortissable. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
