Le verdict en trois phrases
Pour une ETI de 350 salariés, Power BI reste le meilleur rapport coût/délai quand le besoin est de consulter des indicateurs : environ 13 € par utilisateur et par mois plus 15 000 à 35 000 € HT de modélisation. L'application sur mesure, de 30 000 à 60 000 € HT, se justifie dès que la direction veut saisir des prévisions, recevoir des alertes et déclencher des actions depuis le même écran. Dans les deux cas, 70 % du budget et du risque se trouvent dans l'entrepôt de données et la fiabilité des chiffres, pas dans les graphiques.
Le vrai problème : 14 fichiers Excel et 10 jours de retard
Chaque lundi, le contrôle de gestion consolide les exports de l'ERP, du CRM, de la paie, de la production et de deux filiales. Les formats changent, les codes articles divergent, un fichier arrive en retard. Résultat : la marge du mois M est connue à M+10, trop tard pour corriger les prix ou les achats.
| Indicateur | Situation actuelle | Cible après projet |
|---|---|---|
| Fichiers consolidés manuellement | 14 par semaine | 0 |
| Délai pour connaître la marge mensuelle | J+10 | J+1 |
| Temps de consolidation du contrôle de gestion | 2 jours par semaine | 2 heures par semaine |
| Fréquence de rafraîchissement des ventes | Hebdomadaire | Toutes les heures |
| Écarts entre versions d'un même chiffre | Fréquents | Une seule source de vérité |
| Utilisateurs ayant accès aux chiffres | 4 | 25 (comité de direction et managers) |
Power BI ou sur mesure : comparatif chiffré 2026
| Critère | Power BI | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Licences pour 25 utilisateurs | Environ 3 900 € par an (Pro) | 0 € (hébergement 100 à 300 € par mois) |
| Mise en place initiale | 15 000 à 35 000 € HT | 30 000 à 60 000 € HT |
| Délai de livraison | 6 à 10 semaines | 10 à 16 semaines |
| Saisie de prévisions et commentaires | Limitée (extensions payantes) | Native |
| Alertes métier (seuils, emails, WhatsApp) | Alertes simples sur visuels | Règles complexes et multicanal |
| Ergonomie mobile | Correcte, générique | Pensée pour le dirigeant |
| Autonomie des équipes pour créer des rapports | Forte | Faible sans développeur |
| Coût total sur 3 ans | 27 000 à 50 000 € HT | 34 000 à 71 000 € HT |
Un schéma hybride est fréquent : entrepôt de données commun, Power BI pour l'exploration par les contrôleurs de gestion, petite application sur mesure pour le comité de direction avec saisie des prévisions et alertes. Comptez alors 40 000 à 70 000 € HT au total.
L'entrepôt de données et les 12 indicateurs qui comptent
Quel que soit l'outil d'affichage, il faut un entrepôt qui centralise les données nettoyées. En 2026, une base PostgreSQL managée ou un entrepôt cloud (BigQuery, Snowflake, Azure SQL) coûte 50 à 400 € par mois pour une ETI de cette taille. Les connecteurs vers l'ERP et le CRM représentent 30 à 40 % du budget de mise en place.
| Domaine | Indicateur | Rafraîchissement conseillé |
|---|---|---|
| Ventes | Chiffre d'affaires et prise de commandes vs budget | Horaire |
| Ventes | Marge brute par famille et par client | Quotidien |
| Ventes | Carnet de commandes en jours de production | Quotidien |
| Finance | Trésorerie disponible et prévision à 13 semaines | Quotidien |
| Finance | Encours clients et retards de paiement (DSO) | Quotidien |
| Finance | Résultat d'exploitation mensuel estimé | Mensuel à J+1 |
| Opérations | Taux de service (livraisons à l'heure et complètes) | Quotidien |
| Opérations | Taux d'occupation des lignes de production | Horaire |
| Opérations | Stock en valeur et rotation | Hebdomadaire |
| RH | Effectif, absentéisme, heures supplémentaires | Hebdomadaire |
| Achats | Évolution du prix des 20 premiers composants | Hebdomadaire |
| Clients | Réclamations ouvertes et délai de traitement | Quotidien |
Au-delà de 12 à 15 indicateurs sur l'écran principal, un comité de direction cesse de regarder. Les autres vont dans des pages de détail.
Mini cas pratique
Marc, directeur général d'une ETI de 350 salariés à Lyon, paie aujourd'hui 2 jours de contrôle de gestion par semaine pour la consolidation, soit environ 46 000 € par an de coût chargé. Il choisit le schéma hybride : 22 000 € HT d'entrepôt et de connecteurs, 9 000 € de rapports Power BI, 18 000 € d'application de pilotage, soit 49 000 € HT, plus 4 500 € par an de licences et d'hébergement.
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La consolidation tombe à 2 heures par semaine, soit environ 40 000 € par an de temps réaffecté à l'analyse. Surtout, la marge connue à J+1 a permis de corriger en mars une dérive de 1,5 point sur une famille de produits, soit environ 60 000 € de marge préservée sur l'année. Le projet est amorti en moins de 12 mois.
FAQ
Power BI suffit-il pour une ETI ?
Dans 6 cas sur 10, oui, si la direction consulte et ne saisit pas. Le coût de licence reste faible, environ 13 € par utilisateur et par mois en version Pro.
Faut-il un entrepôt de données si on utilise Power BI ?
Au-delà de 3 sources ou de 5 millions de lignes, oui. Sans entrepôt, les modèles deviennent lents et chaque rapport recalcule ses propres règles, avec des chiffres divergents.
Combien de temps pour un premier tableau utilisable ?
Un premier lot de 5 à 6 indicateurs fiables sort en 4 à 6 semaines. Le périmètre complet de 12 indicateurs demande 10 à 16 semaines selon les connecteurs.
Qui maintient l'application sur mesure ?
Un contrat de maintenance de 400 à 1 200 € HT par mois couvre les évolutions des sources, les corrections et 1 à 2 jours d'ajouts par mois.
Les données restent-elles en France ?
Oui si vous le demandez : Azure, Google Cloud et des hébergeurs français proposent des régions en France, sans surcoût notable pour ce volume.
Parlons de votre projet. Listez vos sources de données et vos 10 indicateurs prioritaires : nous chiffrons un tableau de bord entre 15 000 et 60 000 € HT selon l'option, livrable en 6 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
