Le verdict en trois phrases
Un tableau de bord de direction générale sur mesure pour un groupe sénégalais de 6 filiales coûte entre 12 et 30 millions FCFA HT en 2026, livré en 3 à 4 mois. L'essentiel du budget part dans les connecteurs vers les ERP de chaque filiale et dans les règles de consolidation (intra-groupe, plan de comptes SYSCOHADA, retraitements), pas dans les graphiques. Le gain attendu est concret : une consolidation mensuelle en 2 jours au lieu de 10 et des chiffres consultables sur mobile par le directeur général.
D'où vient le budget : les connecteurs avant les graphiques
Dans un groupe dakarois typique, le BTP tourne sur Sage 100, la distribution sur Odoo ou un ERP de négoce, l'immobilier sur un logiciel de gestion locative et une filiale reste sur Excel. Chaque source demande un connecteur dédié et une table de correspondance vers le plan de comptes du groupe.
| Poste | Fourchette basse (FCFA HT) | Fourchette haute (FCFA HT) | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Cadrage, indicateurs, plan de comptes groupe | 1 200 000 | 2 500 000 | 2 à 3 semaines d'ateliers avec le DAF |
| Connecteur Sage 100 / Sage X3 | 1 800 000 | 4 000 000 | Extraction par base SQL ou API |
| Connecteur Odoo | 1 200 000 | 3 000 000 | API XML-RPC native |
| Connecteur logiciel immobilier ou fichier Excel normé | 900 000 | 2 500 000 | Dépôt de fichier contrôlé |
| Entrepôt de données et règles de consolidation | 3 000 000 | 7 500 000 | Éliminations intra-groupe, retraitements |
| Tableaux de bord web et mobile | 2 400 000 | 6 000 000 | 15 à 40 indicateurs, filtres par filiale |
| Sécurité, droits par profil, double authentification | 900 000 | 2 000 000 | DG, DAF, directeurs de filiale |
| Recette, formation, mise en production | 600 000 | 2 500 000 | 2 à 4 semaines |
| Total | 12 000 000 | 30 000 000 | 3 à 4 mois |
Sur mesure ou outil de BI du marché
Power BI ou Looker Studio paraissent moins chers, mais la licence n'est qu'une partie du coût. Les connexions aux ERP locaux, la consolidation SYSCOHADA et la gestion des droits restent à construire, souvent par un prestataire.
| Critère | Power BI + intégrateur | Tableau de bord sur mesure | Consolidation Excel actuelle |
|---|---|---|---|
| Coût initial 2026 | 7 à 15 millions FCFA | 12 à 30 millions FCFA | 0 FCFA |
| Coût récurrent annuel | 2,5 à 5 millions FCFA (licences Pro et Premium) | 1,8 à 4,5 millions FCFA (hébergement + maintenance) | Temps de l'équipe comptable |
| Délai de clôture mensuelle | 3 à 4 jours | 2 jours | 8 à 12 jours |
| Consolidation intra-groupe automatisée | Partielle, via scripts | Complète | Manuelle |
| Accès mobile DG | Oui, application Power BI | Oui, application web sécurisée | Non |
| Dépendance à un éditeur | Forte | Code source livré au groupe | Aucune |
| Hébergement des données | Cloud Microsoft hors Sénégal | Au choix, y compris Dakar | Postes locaux |
Le point d'hébergement compte : la loi 2008-12 et la CDP encadrent le transfert de données personnelles hors du Sénégal. Les données financières agrégées posent moins de difficulté, mais les données RH et clients des filiales doivent être traitées avec soin.
Ce que le DG voit vraiment
Un bon tableau de bord de groupe tient sur un écran : chiffre d'affaires consolidé et par filiale contre budget, marge brute, trésorerie disponible par banque, encours clients à plus de 90 jours, carnet de commandes BTP, taux d'occupation immobilier. Comptez 15 à 25 indicateurs au lancement, puis une dizaine ajoutés la première année. Les alertes par e-mail ou WhatsApp (trésorerie sous un seuil, créance au-delà de 120 jours) font partie des fonctions les plus utilisées.
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Mini cas pratique
M. Ndiaye, DAF d'un groupe dakarois de 6 filiales (BTP, distribution, immobilier), mobilise aujourd'hui 4 comptables pendant 10 jours ouvrés chaque mois pour consolider. Coût complet moyen d'un comptable confirmé à Dakar : environ 700 000 FCFA par mois charges comprises, soit 35 000 FCFA par jour.
Avant : 4 comptables x 10 jours = 40 jours-homme par mois, soit 1 400 000 FCFA. Après : 4 x 2 jours = 8 jours-homme, soit 280 000 FCFA. Gain : 1 120 000 FCFA par mois, environ 13,4 millions FCFA par an. Pour un projet de 20 millions FCFA HT et 3 millions FCFA de récurrent annuel, le retour sur investissement arrive en 23 mois sur le seul temps comptable, sans compter la valeur de décisions prises avec des chiffres à J+2 au lieu de J+10.
FAQ
Faut-il changer les ERP des filiales ? Non, le tableau de bord se branche sur l'existant. Seule une filiale sur Excel devra adopter un modèle de fichier normé, ce qui prend 1 à 2 semaines.
Combien de temps avant les premiers chiffres ? Un premier tableau de bord sur 2 filiales est visible en 6 à 8 semaines. Les 6 filiales consolidées arrivent en 3 à 4 mois.
Les données sont-elles sécurisées ? Chiffrement en transit et au repos, double authentification et droits par profil sont inclus dans le budget. Un audit de sécurité externe ajoute 1,5 à 3 millions FCFA.
Peut-on payer en plusieurs fois ? Oui, l'échéancier courant est 40 % au démarrage, 30 % à la livraison des connecteurs et 30 % à la mise en production. Le paiement par virement, Wave ou Orange Money est accepté.
Quel coût de maintenance prévoir ? Entre 150 000 et 375 000 FCFA par mois selon le nombre de connecteurs et d'évolutions demandées.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de filiales, les ERP utilisés et vos 10 indicateurs prioritaires : nous vous remettons un chiffrage entre 12 et 30 millions FCFA HT avec un planning de 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
