Le verdict en trois phrases
Un directeur général qui reçoit ses chiffres consolidés 3 semaines après la clôture pilote avec un mois de retard sur ses filiales. Power BI (environ 6 500 FCFA par utilisateur et par mois) suffit quand les données sont déjà propres et centralisées. Une application web sur mesure (10 à 20 millions FCFA, livrée en 3 mois) s'impose quand il faut aussi collecter les données des filiales, harmoniser des systèmes hétérogènes comme Sage, Odoo et Excel, et donner accès à plus de 80 managers.
Pourquoi la consolidation prend 3 semaines
Dans un groupe dakarois typique de 5 filiales (distribution, BTP, transport, immobilier, services), chaque entité tient sa comptabilité dans un outil différent. La filiale de distribution est sur Sage 100, la société de transport sur Odoo, deux autres envoient des fichiers Excel par e-mail et la holding retraite tout à la main. Les contrôleurs de gestion passent 5 à 6 jours par mois à copier, vérifier et réconcilier, et le DG découvre une marge qui dérape quand il est trop tard pour agir.
L'objectif d'un tableau de bord de direction générale n'est pas un joli graphique : c'est une consolidation en J+1 sur une dizaine d'indicateurs (chiffre d'affaires, marge brute, trésorerie disponible, créances échues, carnet de commandes, effectifs), avec une vue groupe et un zoom par filiale.
| Critère | Excel consolidé | Power BI | Application sur mesure |
|---|---|---|---|
| Délai de consolidation | 15 à 21 jours | J+1 si données centralisées | J+1, collecte incluse |
| Connecteurs Sage, Odoo, Excel | Copier-coller | Via passerelle et entrepôt de données | Connecteurs dédiés développés |
| Saisie des filiales sans ERP | Fichiers par e-mail | Non prévu | Formulaires web et mobile |
| Accès mobile hors bureau | Non | Oui (application Power BI) | Oui, optimisé 3G et 4G |
| Coût par utilisateur | Gratuit | Environ 6 500 FCFA par mois | Aucun (forfait) |
| Indicateurs propres au groupe | Formules fragiles | Oui, avec un expert DAX | Oui, codés selon vos règles |
| Propriété de l'outil | Oui | Licence Microsoft | Code et données à vous |
Le coût réel sur 3 ans
Le calcul dépend surtout du nombre d'utilisateurs et de la nécessité de collecter des données que personne ne saisit aujourd'hui. Avec 120 utilisateurs (DG, directeurs de filiales, chefs de service, contrôleurs), voici les ordres de grandeur 2026 pour Dakar.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Power BI + intégrateur | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Mise en place (entrepôt, connecteurs, rapports) | 5 000 000 à 8 000 000 FCFA | 10 000 000 à 20 000 000 FCFA |
| Licences (120 utilisateurs x 6 500 FCFA x 12) | 9 360 000 FCFA par an | 0 FCFA |
| Hébergement cloud | 900 000 FCFA par an | 900 000 FCFA par an |
| Maintenance (TMA) | 150 000 FCFA par mois | 250 000 FCFA par mois |
| Total sur 3 ans | 41 180 000 à 44 180 000 FCFA | 21 700 000 à 31 700 000 FCFA |
| Délai de mise en service | 6 à 10 semaines | 3 mois |
Avec 30 utilisateurs seulement, Power BI redevient compétitif (environ 2,3 millions FCFA de licences par an). Le sur mesure prend l'avantage au-delà de 60 à 80 utilisateurs ou quand les filiales doivent saisir des données dans l'outil.
Le périmètre d'une V1 en 3 mois
- Semaines 1 à 3 : atelier avec le DG et le DAF, choix de 10 à 15 indicateurs, définitions écrites (qu'est-ce qu'une créance échue, quelle marge), maquettes.
- Semaines 4 à 8 : connecteurs Sage 100 et Odoo, import automatisé des fichiers Excel normalisés, formulaires de saisie pour les filiales sans ERP, base de données centrale.
- Semaines 9 à 11 : tableaux de bord groupe et filiales, alertes (trésorerie sous seuil, marge sous objectif), export PDF pour le conseil d'administration.
- Semaine 12 : recette, droits d'accès par filiale, formation des contrôleurs et mise en production.
Mini cas pratique
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Moussa, directeur général d'un groupe de 5 filiales à Dakar, fait estimer le temps perdu : 4 contrôleurs de gestion consacrent chacun 6 jours par mois à la consolidation, soit 24 jours-homme par mois. À un coût chargé d'environ 55 000 FCFA par jour, cela représente 1 320 000 FCFA par mois, soit près de 15,8 millions FCFA par an. Il retient une application sur mesure à 14 millions FCFA, plus 250 000 FCFA de TMA mensuelle. Après mise en service, la consolidation tombe à 1 jour par mois. Le projet est amorti en environ 14 mois, sans compter la valeur d'une décision prise 3 semaines plus tôt.
FAQ
Faut-il changer l'ERP des filiales pour avoir un tableau de bord groupe ?
Non. Les connecteurs lisent Sage, Odoo ou des fichiers Excel normalisés tels quels. Le développement d'un connecteur coûte en ordre de grandeur 1 à 2,5 millions FCFA selon l'outil.
Les données sont-elles fiables si les filiales saisissent elles-mêmes ?
Oui à condition de poser des contrôles : champs obligatoires, seuils d'alerte, validation par le directeur de filiale avant 10 h. Dans nos projets, les écarts de rapprochement passent sous 1 % après 2 mois.
L'application fonctionne-t-elle sur une connexion lente ?
Oui. Les écrans sont pensés pour la 3G, avec des pages de moins de 500 Ko, et les tableaux de bord se chargent en moins de 3 secondes sur mobile.
Que couvre la TMA à 250 000 FCFA par mois ?
La surveillance, les sauvegardes quotidiennes, la correction des anomalies et environ 2 jours d'évolutions par mois. Les nouveaux modules sont chiffrés à part.
Peut-on commencer avec Power BI et passer au sur mesure ensuite ?
Oui, et c'est parfois sage. L'entrepôt de données construit pour Power BI peut être réutilisé, ce qui réduit le coût du sur mesure de 20 à 30 %.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
