Le verdict en trois phrases
Pour un groupe sénégalais de 5 filiales, un tableau de bord décisionnel sur mesure coûte entre 6 000 000 et 15 000 000 FCFA, selon le nombre de sources de données et la complexité des retraitements de consolidation. Power BI reste une alternative sérieuse à 10-20 $ par utilisateur et par mois, mais il ne règle pas le vrai problème : des données hétérogènes, des plans comptables différents et des relevés bancaires saisis à la main. Bien cadré, le projet fait passer la clôture mensuelle de 8 à 3 jours et se rembourse en moins de 18 mois.
Les sources de données : là où part le budget
Dans un tableau de bord de groupe, l'écran ne représente que 25 à 30 % du coût. Le reste, ce sont les connecteurs, le nettoyage et les règles de consolidation.
| Source de données | Difficulté typique à Dakar | Coût du connecteur (FCFA) | Fréquence de mise à jour |
|---|---|---|---|
| ERP principal (Sage, Odoo, SAP Business One) | Plans comptables différents entre filiales | 1 200 000 - 3 000 000 | Quotidienne |
| Banques locales (CBAO, SGBS, Ecobank, BIS) | Relevés en PDF ou fichiers MT940 non uniformes | 800 000 - 2 000 000 | Quotidienne |
| Wave Business et Orange Money | Exports CSV, rapprochement des commissions | 500 000 - 1 200 000 | Quotidienne |
| Paie (logiciel local ou Excel) | Masse salariale par filiale et par centre de coût | 400 000 - 1 000 000 | Mensuelle |
| Fichiers Excel des filiales | Formats changeants, erreurs de saisie | 600 000 - 1 500 000 | Hebdomadaire |
| Budget et prévisions | Versions multiples, validation par la direction | 500 000 - 1 300 000 | Mensuelle |
Un groupe avec un ERP commun et deux banques reste autour de 6 000 000 à 8 000 000 FCFA. Avec trois ERP différents, quatre banques et des filiales hors Sénégal (Mali, Côte d'Ivoire), on monte vers 12 000 000 à 15 000 000 FCFA. Ces chiffres sont des ordres de grandeur 2026.
Sur mesure ou Power BI : la comparaison honnête
| Critère | Power BI avec prestataire | Tableau de bord sur mesure |
|---|---|---|
| Licences | 10 à 20 $ par utilisateur et par mois, soit 3 900 000 - 7 800 000 FCFA/an pour 50 utilisateurs Pro/Premium | Aucune licence par utilisateur |
| Mise en place | 3 000 000 - 8 000 000 FCFA de modélisation | 6 000 000 - 15 000 000 FCFA tout compris |
| Connecteurs banques locales et Wave | À développer de toute façon | Inclus dans le périmètre |
| Accès mobile et 3G | Correct, application lourde | Interface légère pensée pour mobile |
| Règles de consolidation OHADA | À modéliser en DAX | Codées dans la base de données |
| Dépendance | Éditeur et compétences DAX rares à Dakar | Code source vous appartenant |
| Maintenance annuelle | 1 000 000 - 2 500 000 FCFA | 1 200 000 - 2 500 000 FCFA |
Power BI convient bien à un groupe qui a déjà une équipe data et un entrepôt de données propre. Le sur mesure s'impose quand le chantier principal est l'alimentation automatique depuis des sources locales mal standardisées, ce qui est le cas de la majorité des groupes à Dakar.
Le déroulé type d'un projet
Comptez 10 à 16 semaines : 2 semaines de cadrage des indicateurs (chiffre d'affaires, marge, trésorerie, BFR, dettes fournisseurs), 4 à 6 semaines de connecteurs, 3 à 5 semaines de consolidation et d'écrans, puis 2 semaines de recette en parallèle d'une clôture réelle. Fixez 15 à 25 indicateurs au départ, pas 80 : un tableau de bord surchargé n'est plus regardé au bout de trois mois.
Mini cas pratique
Mme Ndiaye, DAF d'un groupe de distribution à Dakar (5 filiales, 32 milliards FCFA de chiffre d'affaires), mobilise 4 contrôleurs de gestion pendant 8 jours à chaque clôture. Avec un coût chargé de 900 000 FCFA par mois et par contrôleur, la consolidation coûte environ 1 300 000 FCFA par mois, soit 15 600 000 FCFA par an. Après le projet (11 000 000 FCFA + 1 800 000 FCFA de maintenance annuelle), la clôture passe à 3 jours : le coût tombe à 5 900 000 FCFA par an. L'économie nette atteint 7 900 000 FCFA dès la première année de maintenance, et le projet est amorti en 14 mois environ, sans compter les décisions de trésorerie prises 5 jours plus tôt.
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FAQ
Peut-on connecter directement les banques sénégalaises ?
Peu de banques locales proposent une API ouverte en 2026. On automatise donc l'import des relevés (MT940, CSV ou PDF) avec un rapprochement automatique, pour 800 000 à 2 000 000 FCFA selon le nombre de banques.
Faut-il changer d'ERP avant le projet ?
Non. Le tableau de bord lit les données des ERP existants et applique une table de correspondance entre plans comptables. Ce mappage représente souvent 15 à 20 % du budget.
Où sont hébergées les données ?
Au choix : cloud en Europe, ou serveur au Sénégal pour respecter la loi 2008-12 sur les données personnelles. L'hébergement coûte 60 000 à 250 000 FCFA par mois.
Combien d'utilisateurs peuvent accéder au tableau de bord ?
Il n'y a pas de limite de licence. La plupart des groupes ouvrent l'accès à 20 à 60 personnes, avec des droits par filiale et par niveau hiérarchique.
Quel délai pour un premier résultat ?
Une première version avec 8 à 10 indicateurs clés peut être en ligne en 6 semaines, le reste étant livré par lots mensuels.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
